SECURINOS · Segurança
Entenda o acesso antes de compartilhar.
Um espaço de trabalho de documento privado torna o compartilhamento deliberado. A proteção depende do design do serviço, da sua conta, do seu dispositivo e das pessoas às quais você dá acesso.
Organize seus registros · Colete o que está faltando · Compartilhe com propósito
Entenda o limite
Uma compartilhamento e uma cópia são diferentes.
Acesso ao serviço selecionado
Cópia de um destinatário
Acesso futuro revogado
Um evento de acesso não estabelece que uma pessoa leu, compreendeu ou concordou com um documento.
OS DETALHES QUE O TORNAM ÚTIL
Escolhas práticas em torno do acesso a documentos.
Compartilhe apenas o que for necessário
Escolha um documento ou pasta deliberadamente e revise quem deve ter acesso. Evite permissões mais amplas do que o intercâmbio exige.
O acesso começa com a seleção do material certo. Compartilhe o registro específico necessário para a tarefa e inspecione o conteúdo quando a seleção for uma pasta.
Proteger as condições de acesso
Use os controles de expiração, senha e destinatário disponíveis. Mantenha os links de convite e as senhas privadas.
Lidar com um link ou senha como parte da troca de documentos. Escolha os controles disponíveis para o propósito e evite que o convite chegue a pessoas fora da troca pretendida.
Saiba o que a revogação faz
A revogação interrompe o acesso futuro através do serviço. Um destinatário pode já ter baixado ou fotografado o documento, e essas cópias permanecem fora do controle do proprietário.
Uma cópia baixada ou fotografada não depende mais do link compartilhado. Considere esse limite antes de decidir o que compartilhar ou se o download se encaixa no propósito.
Leia a atividade com precisão
O histórico de acesso pode mostrar eventos gravados. Não prova por si só a identidade, a leitura, a compreensão ou o acordo.
Um evento em um registro de atividade não é o mesmo que evidência de leitura ou concordância. O acesso anônimo também não identifica a pessoa que abriu um link.
Proteja suas próprias cópias
Mantenha os arquivos baixados e os registros exportados apropriadamente. Seu dispositivo e qualquer backup externo têm suas próprias responsabilidades de acesso e retenção.
As configurações de acesso do seu dispositivo e backup externo importam juntamente com as configurações do serviço. Dê às cópias que você mantém fora do espaço de trabalho seu próprio manuseio cuidadoso.
Informações de serviço claras
Revise a privacidade do serviço e os termos para armazenamento, processamento, retenção, recuperação e exclusão de detalhes. Pergunte através da rota de contato confirmada quando algo não estiver claro.
Entenda as informações de serviço que se aplicam ao armazenamento e processamento de documentos. Quando um registro tiver requisitos profissionais específicos, avalie esses requisitos juntamente com os termos de serviço disponíveis.
TRABALHO DOCUMENTAL, COM AS PESSOAS EM MENTE
O controle também é uma questão de escolhas cuidadosas.
Um espaço de trabalho de documentos pode suportar o compartilhamento deliberado, mas o material selecionado e as pessoas convidadas ainda são importantes. Revise o escopo antes de enviar o link.
Entenda o que significam atividade registrada e revogação. Um evento de acesso não é uma prova de compreensão, e o término de um link não pode remover uma cópia já baixada.
Aplique o mesmo cuidado aos registros em seus próprios dispositivos. Uma cópia fora do serviço tem suas próprias responsabilidades de acesso e retenção.
CompartilhamentoUM ESPAÇO DE TRABALHO COM CONTEXTO ÚTIL
Uma seleção cuidadosa faz parte do acesso controlado.
Comece com o propósito e selecione apenas os documentos relevantes. Mantenha os detalhes do convite privados e analise as condições de acesso disponíveis antes de enviar o compartilhamento.
Entenda os eventos gravados e as cópias fora do serviço. O histórico de acesso é a informação do fluxo de trabalho, enquanto os documentos no dispositivo de um destinatário seguem um limite diferente.
FAQ
SECURINOS, UM PRODUTO WILLFRED
Entenda o acesso por trás da troca.
Explore o fluxo de trabalho de documentos e escolha o pacote que se adequa às pessoas que fazem o trabalho.