SECURINOS · 버전
현재 버전의 파일을 명확하게 표시하세요.
문서 변경. 버전 기록은 이전 레코드와 대체 레코드를 구분하는 데 도움이 됩니다.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
보험 갱신
현재 및 이전 기록은 연결되어 있습니다.
이전 정책
교체 정책
현재 기록
업데이트된 문서를 공유하기 전에 날짜와 버전 정보를 검토합니다.
유용하게 만드는 세부사항
맥락을 잃지 않고 변경하세요.
대체 버전 추가
현재 파일과 이전 버전이 연결되어 있도록 기존 레코드 아래에 수정된 문서를 업로드합니다.
모든 수정본을 관련이 없는 업로드로 취급하는 대신 기존 문서 레코드와 교체를 연결합니다. 이것은 현재와 이전의 자료 사이의 관계를 이해할 수 있도록 유지합니다.
현재가 무엇인지 식별
명확한 파일 이름과 버전 정보를 사용하십시오. 누군가가 계약서, 인증서 또는 보고서를 확인할 때 올바른 버전이 중요합니다.
수신자는 문서가 초안인지, 갱신인지, 완성된 기록인지 알아야 합니다. 공유를 준비할 때와 볼트를 구성할 때 명확한 버전 컨텍스트를 사용합니다.
이전 레코드로 돌아가기
보존된 버전은 문서가 어떻게 변경되었는지 설명하는 데 도움이 됩니다. 가용성은 서비스의 버전 보존 제한에 따라 달라집니다.
이전 버전은 변경 사항을 설명하는 데 도움이 될 수 있지만, 이전 버전의 가용성은 보유 기간에 따라 결정됩니다. 자신의 통제하에 그 기록 외부에 필요한 중요한 기록을 유지.
의도적으로 수정본 공유하기
공유하기 전에 문서 버전 및 액세스 설정을 검토하십시오. 수신자가 초안 파일인지 최종 파일인지 확인하십시오.
공유하기 전에 원하는 버전과 수신자의 액세스 권한을 확인하십시오. 파일이 합의된 최종 기록인지 여부를 통신하기 위해 파일 이름에만 의존하지 마십시오.
실용적인 예제
보험 정책이 갱신됩니다. 새 정책을 현재 버전으로 유지하고 참조용으로 이전 정책을 유지합니다.
갱신된 정책은 대체되는 기간과 구별하기 쉽게 해야 합니다. 문서와 함께 유용한 날짜 맥락을 유지하고 교체 후 관련 알림을 검토하십시오.
경계를 알아라
버전을 유지하는 것은 온라인으로 문서를 편집하거나 공식적인 법적 아카이브를 유지하는 것과 다릅니다. 자신의 책임에 따라 필요한 기록을 유지하십시오.
버전 기록은 기록에 대한 변경 사항을 정리하는 데 도움이 됩니다. 이는 서비스가 귀하의 문서의 내용을 편집하거나 귀하를 위해 공식적인 보관 의무를 이행한다는 의미는 아닙니다.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
대체는 그 맥락을 잃어서는 안된다.
갱신, 수정 및 수정된 파일 모두 중요한 기록의 하나 이상의 사본을 만들 수 있습니다. 그 사본들 사이의 연결을 유지하는 것은 어느 것이 현재인지 설명하는 데 도움이 됩니다.
날짜와 버전 정보를 사용하여 명확한 이름 지정을 지원합니다. 공유할 때 자료가 토론, 검토 또는 최종 기록으로 사용되는지 설명하십시오.
보존된 버전은 한계가 있습니다. 다른 업무에 필요한 기록을 별도로 보관하고 작업 공간을 관리할 때 해당 보유 기간을 확인하세요.
보관함유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
현재 파일을 구분하기 쉽게 해야 합니다.
갱신과 이전 기록 사이의 관계가 중요합니다. 유용한 파일 이름, 날짜 컨텍스트 및 버전 정보를 연결되게 유지하므로 대체가 이력을 잃지 않습니다.
공유하기 전에 필요한 기록이 맞는지 확인하고 초안인지 완료된 문서인지 설명하세요. 보관된 버전은 자료 정리에 도움이 되며, 필요한 공식 사본을 마련할 책임은 사용자에게 있습니다.
공유
SECURINOS, WILLFRED 제품
작업 중인 레코드를 알아야 합니다.
문서 워크플로우를 살펴보고 작업을 수행하는 사람들에게 적합한 패키지를 선택하십시오.