SECURINOS · 보관함
당신의 중요한 서류를 위한 장소.
관련이 없는 첨부 파일과 다운로드 파일 모음에 의존하는 대신, 돌아오는 문서를 정리된 개인 작업 공간에 보관하세요.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
부동산 문서 폴더
이름은 당신이 그것을 찾는 데 도움이됩니다.
정책 · 현재 기간
갱신 서신
지원하는 인증서
파일 이름과 태그를 일관되게 사용합니다. 현재 문서를 혼동하지 않고 관련된 기록을 함께 유지합니다.
유용하게 만드는 세부사항
당신의 기록을 따르는 조직.
사용 방법에 따라 구성하기
개인, 재산, 보험 또는 비즈니스를 위한 폴더를 만들거나 클라이언트 및 프로젝트별로 기록을 정리할 수 있습니다. 당신에게 이해할 수 있는 이름을 선택하십시오.
간단한 폴더 구조는 정교한 것보다 유지 관리하기 쉽습니다. 이미 알고 있는 광범위한 카테고리로 시작한 다음 컬렉션에 자체 컨텍스트가 필요할 때 클라이언트, 속성 또는 프로젝트 폴더를 사용합니다.
올바른 레코드 찾기
파일 이름과 태그를 사용하여 문서를 찾습니다. 정책, 갱신 편지 및 지원 인증서를 함께 쉽게 찾을 수 있도록 일관되게 관련 기록에 라벨을 붙이십시오.
한 레코드를 다른 레코드와 구별하는 파일 이름을 선택하고 일관되게 태그를 적용합니다. 파일 이름과 태그를 검색하는 것은 컬렉션을 좁히는 방법입니다. 문서 내의 단어를 검색하는 것과는 다릅니다.
유용한 컨텍스트 유지
명확한 문서 이름과 관련 만료 정보를 사용하십시오. 잘 라벨링된 레코드는 현재 문서와 이전 복사본을 구분하는 데 도움이 됩니다.
여러 종이가 비슷하게 보일 때 맥락이 중요합니다. 제목, 기간 및 관련 날짜는 레코드가 존재하는 이유와 지금 필요한 레코드인지 여부를 설명하는 데 도움이 됩니다.
개인적인 예
재산 계약서, 보험 정책 및 수리 인증서를 하나의 재산 폴더에 보관하십시오. 누군가에게 인증서가 필요할 때는 전체 폴더가 아닌 해당 문서를 공유합니다.
자료 공유에는 특정 기록 하나만 필요한 경우가 많습니다. 부동산 관련 자료를 함께 보관한다고 해서 모든 수신자에게 보험 증권, 계약서와 증명서를 동시에 제공해야 하는 것은 아닙니다.
중요한 사본을 보관하십시오.
공식 기록 또는 장기 백업에 필요한 사본을 유지 관리합니다. 선택한 플랜에 대한 스토리지, 보유 및 복구 정보를 검토합니다.
볼트는 일상적인 조직을 지원합니다. 공식 기록 또는 백업에 필요한 사본을 자신의 통제 하에 유지 하 고 컬렉션을 관리할 때 계획의 저장 및 보존 규칙을 고려.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
돌아갈 수 있는 컬렉션을 만드세요.
이름과 폴더 규칙이 익숙해질수록 보관함이 더 유용해집니다. 비슷한 기록에는 같은 정리 기준을 적용하고, 관련 맥락이 중요하면 부동산, 고객 또는 프로젝트별 자료를 함께 보관하세요.
유용하게 만들기 위해 전체 컬렉션을 공유할 필요가 없습니다. 잘 정리된 폴더는 다른 사람이 필요로 하는 인증서 또는 정책을 찾는 데 도움이 됩니다.
서류가 교체되면 날짜와 버전을 검토합니다. 일상적인 작업 공간 사용을 넘어서 공식 기록이나 백업이 필요한 곳에 독립적인 사본을 보관하십시오.
버전유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
조직된 컬렉션은 이해하기 쉽게 유지되어야 합니다.
기록이 축적됨에 따라 이름과 태그를 일관되게 유지하십시오. 익숙한 속성, 프로젝트 또는 가구 카테고리는 모든 업로드에 대해 새로운 이름 지정 방식보다 더 유용할 수 있습니다.
레코드가 변경되면 현재 버전과 날짜 컨텍스트를 검토합니다. 다른 사람이 전체 컬렉션을 열지 않고도 쉽게 식별 할 수있는 특정 자료를 유지하십시오.
알림
SECURINOS, WILLFRED 제품
다음 레코드를 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
문서 워크플로우를 살펴보고 작업을 수행하는 사람들에게 적합한 패키지를 선택하십시오.