SECURINOS · 공유
필요한 것을 공유하십시오. 향후 액세스 제어.
문서 교환은 무엇이 공유되는지, 누가 받아야 하는지, 접근이 얼마나 오래 유지되어야 하는지를 명확히 해야 합니다.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
링크를 보내기 전
교환은 한계가 있다.
선택 항목 확인
액세스 조건 선택
누가 필요한지 검토
취소는 향후 서비스 액세스를 중지합니다. 다운로드하거나 사진을 찍은 사본은 그 통제 밖에 남아 있습니다.
유용하게 만드는 세부사항
링크 전에. 교환 중에요 나중에
도큐멘트 또는 폴더 선택
특정 요청을 위해 하나의 파일을 공유하거나 넓은 프로젝트를 위해 폴더를 공유할 수 있습니다. 초대장을 보내기 전에 선택한 자료를 검토하십시오.
선택은 첫 번째 액세스 결정입니다. 폴더 자체를 공유하기 전에 폴더의 내용을 확인하고 수신자가 필요로 하는 전부인 경우 단일 문서를 선호하십시오.
액세스 조건 설정
만료 및 암호 보호를 사용합니다. 수신자가 자료를 보거나 사본을 다운로드할 수 있는지 선택합니다. 인증된 수신자 액세스가 제공되는 경우 수신자를 인식할 때 사용합니다.
교환의 목적에 따라 보기 또는 다운로드를 선택합니다. 이러한 권한과 함께 기간과 암호를 고려하십시오. 생성 중인 특정 공유에 사용 가능한 제어 기능을 검토합니다.
교환이 끝날 때 액세스 중지
수신자가 더 이상 필요하지 않을 때 링크를 취소합니다. 취소는 미래의 서비스 액세스를 중지시키며, 이미 다운로드된 사본을 검색할 수 없습니다.
링크를 닫는 것은 토론이나 참여가 끝났을 때 유용합니다. 이것은 서비스를 통해 미래의 액세스를 변경합니다. 서비스 외부의 사본은 수신자의 통제 하에 별도의 기록으로 남아 있습니다.
기록의 의미 확인
기록된 액세스 이벤트 검토. 열린 링크는 사람이 문서를 읽거나 이해했다는 증거가 아니며, 익명 방문은 신원을 확인하지 않습니다.
활동 기록을 기록된 이벤트에 대한 정보로 취급합니다. 액세스 이벤트는 교환을 추적하는 데 도움이 될 수 있지만 특정한 사람이 문서의 내용을 이해하거나 동의했다는 것을 확인하지는 않습니다.
비즈니스 예
컨설턴트는 시간 제한 링크를 통해 제안서를 보냅니다. 토론이 끝나면, 그들은 그 링크를 취소하고 새로운 통제 교환을 통해 합의된 계약을 보냅니다.
제안서와 합의된 문서를 명확하게 분리하십시오. 합의된 계약에 대한 새로운 교환은 수신자가 이전 토론에서 최종 자료를 구별하는 데 도움이됩니다.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
링크는 목적을 가진 초대입니다.
공유는 수신자가 어떤 자료를 받고 있는지, 그리고 그 이유를 설명해야 합니다. 파일 선택, 액세스 조건 및 의도된 수신자는 동일한 결정의 일부입니다.
시간 제한 교환은 명확한 끝을 가진 토론에 유용할 수 있습니다. 나중에 링크를 취소하면 미래의 서비스 액세스를 닫고 이미 그 경계 밖에 보관된 모든 복사본을 남깁니다.
작업의 새로운 단계에서는 선택을 검토하고 이전 링크가 여전히 작업에 맞는다고 가정하는 대신 적절한 교환을 만듭니다.
보안유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
서비스 액세스와 수신자의 사본은 서로 다른 경계를 가지고 있습니다.
수신자가 무엇에 액세스할 수 있는지, 교환이 얼마나 오래 열려 있어야 하는지, 다운로드가 목적에 맞는지 검토하십시오. 이러한 조건은 문서 선택 옆에 속합니다.
링크를 닫으면 향후 서비스 액세스가 변경됩니다. 이미 다운로드하거나 사진을 찍은 자료를 검색하지 않으며, 기록된 액세스 이벤트는 읽기 또는 동의를 확립하지 않습니다.
고객
SECURINOS, WILLFRED 제품
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