SECURINOS · 작동 방식
분산된 파일에서 깨끗한 작업 공간으로.
Securinos는 문서를 필요로 하는 사람들에게 도달할 수 있는 장소, 목적 및 통제된 방법을 제공합니다.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
초대에서 리뷰까지
사람들이 따를 수 있는 순서.
요청 준비
파일 받기
각 항목 검토
필요한 것에 대한 명확한 설명은 수신자의 다음 행동을 쉽게 만듭니다.
유용하게 만드는 세부사항
사람을 생각하는 여섯 단계.
워크스페이스 선택
자신의 기록에 대한 개인, 클라이언트 작업에 대한 전문가 또는 공유 직원 액세스를위한 팀을 선택합니다. 작업 공간을 만들고 계획 세부 정보를 검토합니다.
문서를 사용할 컨텍스트로 시작하십시오. 가정 컬렉션과 전문 클라이언트 교환은 다른 구조가 필요합니다. 먼저 목적을 검토하면 함께 이해할 수 있는 폴더와 구독을 선택할 수 있습니다.
도큐멘트 추가 및 구성하기
지원되는 파일을 업로드하고 인식 가능한 이름을 지정하고 올바른 폴더에 넣으십시오. 관련 기록을 쉽게 찾을 수 있도록 태그를 추가합니다.
알아보기 쉬운 이름과 적절한 폴더만으로도 정리의 많은 부분을 해결할 수 있습니다. 관련 기록에는 일관된 태그를 사용하세요. 기억에 의존하지 않고도 현재 유효한 보험 증권과 관련 서신을 구별할 수 있어야 합니다.
무엇이 누락되었는지 요청
클라이언트 교환을 위해 문서 체크리스트를 만들고 업로드 초대장을 공유합니다. 수신자는 브라우저에서 파일을 열고 요청된 파일을 제출합니다.
요청을 받는 사람에 대해 생각해 보세요. 각 항목의 이름을 지정하고, 그것이 커버해야하는 기간을 식별하고, 완전한 판독 가능한 스캔과 같은 명백한 요구 사항을 설명하십시오. 이것은 그들에게 명확한 다음 행동을 제공합니다.
제출물 검토
요청된 각 항목을 누락, 제출 또는 수락으로 표시합니다. 문서를 수정해야 할 때 이유와 함께 교체를 요청하십시오.
수락하기 전에 문서 자체를 검토하십시오. 파일 이름은 페이지가 누락되었는지 또는 잘못된 보고 기간이 제공되었는지 알 수 없습니다. 항목을 반품할 때 수신자가 무엇을 교체해야 하는지 알 수 있도록 수정 사항을 설명하십시오.
올바른 파일 공유
공유할 문서나 폴더를 선택하고, 액세스 제어를 설정하고, 이미 사용 중인 채널을 통해 링크를 보냅니다.
링크를 보내기 전에 선택한 파일과 액세스 조건을 함께 검토하십시오. 공유의 목적, 기간 및 다운로드 기능은 모두 동일한 교환을 지원해야 합니다.
작업 공간을 최신 상태로 유지하기
대체 버전을 추가하고, 활동을 검토하고, 액세스를 업데이트하며, 시간에 민감한 논문에 대한 알림을 사용합니다. 필요한 복사본을 서비스 외부에 보관하십시오.
문서 작업은 첫 번째 업로드 후에도 계속됩니다. 현재 버전, 관련 날짜 및 상황이 변경될 때 액세스를 확인하십시오. 완료된 프로젝트는 여전히 열려 있는 링크와 권한을 검토하는 데 유용한 지점입니다.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
준비는 교환을 쉽게 만듭니다.
파일을 요청하기 전에 무엇이 필요하고 유용한 제출물이 어떤 모습일지 결정하십시오. 수신자는 자신의 작업 공간을 구성하는 방법을 알지 않고도 체크리스트를 이해할 수 있어야 합니다.
자료가 도착하면 수락하기 전에 검토하십시오. 교체에 대한 명확한 이유는 보내는 사람이 문제를 해결하고 교환을 계속 유지하는 데 도움이 됩니다.
작업이 완료되면 남아 있는 문서, 날짜 및 액세스를 검토합니다. 작업 공간을 최신 상태로 유지하는 것은 별도의 정리 작업이 아닌 프로세스의 일부입니다.
보관함유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
컨텍스트부터 시작하세요. 명확한 다음 단계로 마무리하십시오.
첫 번째 업로드는 문서 작업의 한 단계에 불과합니다. 기록이 어디에 속하는지, 유용한 제출물이 어떻게 보이는지, 결과물이 필요한 사람은 누구인지 결정하십시오.
검토가 완료되면 필요한 경우 액세스, 날짜 및 현재 버전을 업데이트합니다. 자신의 기록 보관 책임과 함께 중요한 독립적인 사본을 보관하십시오.
요청
SECURINOS, WILLFRED 제품
기록에 맞는 워크플로우로 시작하십시오.
문서 워크플로우를 살펴보고 작업을 수행하는 사람들에게 적합한 패키지를 선택하십시오.