SECURINOS · 보안
공유하기 전에 액세스를 이해하십시오.
개인 문서 작업 공간은 공유를 의도적으로 만듭니다. 보호는 서비스 설계, 계정, 장치 및 액세스 권한을 부여하는 사람에 따라 달라집니다.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
경계 이해
공유와 복사는 다릅니다.
선택한 서비스 액세스
수신자의 사본
향후 접근 취소됨
액세스 이벤트는 사람이 문서를 읽거나 이해하거나 동의했다는 것을 확립하지 않는다.
유용하게 만드는 세부사항
문서 액세스에 대한 실용적인 선택.
필요한 것만 공유
의도적으로 문서 또는 폴더를 선택하고 액세스 권한이 있어야 하는 사람을 검토합니다. 교환이 요구하는 것보다 넓은 권한을 피하십시오.
액세스는 적절한 재료 선택으로 시작됩니다. 작업에 필요한 특정 레코드를 공유하고 선택이 폴더인 경우 내용을 검사합니다.
액세스 조건 보호
사용 가능한 만료일, 암호 및 수신자 컨트롤을 사용합니다. 초대장 링크와 비밀번호를 비공개로 유지합니다.
문서 교환의 일환으로 링크 또는 암호를 처리합니다. 목적에 따라 사용 가능한 컨트롤을 선택하고 의도한 교환 외부의 사람들에게 초대장을 보내지 마십시오.
취소가 무엇을 하는지 알아보기
취소는 서비스를 통한 향후 액세스를 중지합니다. 수신자가 이미 문서를 다운로드하거나 사진을 찍었을 수 있으며, 이러한 사본은 소유자의 통제 밖에 남아 있습니다.
다운로드하거나 사진을 찍은 사본은 더 이상 공유 링크에 의존하지 않습니다. 무엇을 공유할지 또는 다운로드가 목적에 맞는지 결정하기 전에 그 경계를 고려하십시오.
활동 정확하게 읽기
액세스 기록은 기록된 이벤트를 표시할 수 있습니다. 그것 자체로는 신원, 읽기, 이해 또는 동의를 증명하지 않습니다.
활동 기록의 이벤트는 읽기 또는 동의의 증거와 동일하지 않습니다. 익명 액세스는 또한 링크를 열었던 사람을 식별하지 않습니다.
자신의 사본을 보호하십시오
다운로드한 파일과 내보낸 기록을 적절하게 보관하십시오. 기기와 외부 백업은 각각 자체 액세스 및 보존 책임이 있습니다.
장치의 액세스 설정 및 외부 백업은 서비스 설정과 함께 중요합니다. 작업 공간 외부에 보관하는 복사본은 자체적으로 조심스럽게 취급하십시오.
명확한 서비스 정보
저장, 처리, 보유, 복구 및 삭제 세부 정보에 대한 서비스 개인정보 보호 정책 및 약관을 검토하십시오. 뭔가 불분명한 경우 확인된 연락처 경로를 통해 물어보십시오.
문서 저장 및 처리에 적용되는 서비스 정보를 이해합니다. 기록에 특정한 전문적인 요구 사항이 있는 경우, 사용 가능한 서비스 약관과 함께 해당 요구 사항을 평가하십시오.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
제어는 또한 신중한 선택의 문제입니다.
문서 작업 공간은 의도적인 공유를 지원할 수 있지만 선택한 자료와 초대한 사람들은 여전히 중요합니다. 링크를 보내기 전에 범위를 검토합니다.
기록된 활동과 취소가 무엇을 의미하는지 이해합니다. 액세스 이벤트는 이해의 증거가 아니며, 링크를 종료하면 이미 다운로드된 사본을 제거할 수 없습니다.
자신의 장치에 있는 기록에도 동일한 주의를 기울여야 합니다. 서비스 외부의 복사본에는 자체 액세스 및 보존 책임이 있습니다.
공유유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
신중한 선택은 통제된 액세스의 일부입니다.
목적부터 시작하고 관련 문서만 선택하십시오. 공유를 보내기 전에 초대장 세부 정보를 비공개로 유지하고 사용 가능한 액세스 조건을 검토하십시오.
기록된 이벤트와 서비스 외부의 복사본을 이해합니다. 액세스 기록은 워크플로우 정보이며, 수신자 장치의 문서는 다른 경계를 따릅니다.
자주 묻는 질문
SECURINOS, WILLFRED 제품
교환 뒤에 액세스 이해.
문서 워크플로우를 살펴보고 작업을 수행하는 사람들에게 적합한 패키지를 선택하십시오.