SECURINOS · 특징
문서를 위한 도구.
Securinos는 문서 조직, 클라이언트 수집 및 제어된 공유를 결합하여 중요한 파일이 사용 중에 명확한 위치를 갖도록 합니다.
귀하의 기록을 정리 · 누락 된 것을 수집 · 목적을 공유
보관 · 수집 · 공유
문서 작업의 세 부분.
장소를 주십시오
누락된 항목을 요청
올바른 재료 선택
단계에 맞는 도구를 선택하면서 문서를 컨텍스트에 연결하십시오.
각 부분 탐색하기
도구를 자세히 살펴보십시오.
보관함
관련이 없는 첨부 파일과 다운로드 파일 모음에 의존하는 대신, 돌아오는 문서를 정리된 개인 작업 공간에 보관하세요.
보관함 둘러보기 →공유
문서 교환은 무엇이 공유되는지, 누가 받아야 하는지, 접근이 얼마나 오래 유지되어야 하는지를 명확히 해야 합니다.
공유 탐색하기 →요청
필요한 문서 목록을 귀하와 보내는 사람을 위한 명확한 수집 프로세스로 변환하십시오.
요청 탐색하기 →고객
클라이언트 공간은 요청, 제출된 문서 및 공유된 결과를 함께 보관하므로 모든 작업이 올바른 사람 또는 프로젝트와 연결되어 있습니다.
고객 살펴보기 →버전
문서 변경. 버전 기록은 이전 레코드와 대체 레코드를 구분하는 데 도움이 됩니다.
버전 살펴보기 →알림
유용한 문서 작업 공간을 통해 언제 기록에 주의를 기울여야 하는지, 클라이언트가 아직 제출해야 하는 내용이 무엇인지 기억할 수 있습니다.
미리 알림 탐색하기 →팀
Team 요금제는 직원 세 명을 위한 공유 문서 작업 공간, 역할 및 활동 기록을 제공합니다.
팀 탐색하기 →유용하게 만드는 세부사항
완벽한 문서 워크플로우.
개인 보관함
문서를 폴더에 보관하고, 레이블과 태그를 추가하고, 파일 이름과 태그를 검색할 수 있습니다. 가정, 고객 또는 프로젝트에 맞는 구조로 시작하십시오.
조직은 인식 가능한 패턴을 따를 때 가장 잘 작동합니다. 새로운 파일마다 다른 명명 규칙을 생성하는 대신 컬렉션이 성장함에 따라 유용하게 유지되는 폴더 이름과 태그를 선택하십시오.
제어된 공유
선택한 문서 또는 폴더에 대한 링크를 만듭니다. 만료 및 비밀번호 보호를 설정하고 보기 또는 다운로드 권한을 선택하고 향후 액세스를 취소할 수 있습니다.
공유 도구는 교환을 의도적으로 만들기 위해 존재합니다. 먼저 자료를 선택한 다음 기간과 권한을 검토하십시오. 나중에 서비스 액세스를 종료하면 수신자가 이미 보유한 사본이 제거되지 않습니다.
문서 요청
체크리스트를 작성하고 수신자를 업로드하도록 초대하고 누락된 항목, 제출된 항목 및 수락된 항목을 추적합니다. 설명과 함께 교체를 요청하십시오.
체크리스트는 막연한 서류 요청을 구체적인 안내로 바꿔 줍니다. 제출됨 상태는 검토 대기 목록으로, 승인됨 상태는 직접 확인한 결과로 취급하세요.
고객 공간
각 고객의 요청, 문서 및 완료 작업을 함께 유지. 별도의 공간은 관련이없는 교환 사이의 혼란을 줄입니다.
클라이언트 컨텍스트는 관련이 없는 작업에서 문서를 혼합하지 않도록 도와줍니다. 수신 자료, 요청 및 공유한 결과를 해당 클라이언트 또는 프로젝트에 연결되도록 유지하십시오.
버전 및 미리 알림
이전 문서 버전을 유지하고 현재 파일을 식별합니다. 관심이 필요한 기록에 대한 만료일 및 알림을 추가합니다.
버전은 현재 파일이 무엇인지 알려 주고, 알림은 조치가 필요한 시점을 알려 줍니다. 어느 도구도 기록을 대신 해석해 주지는 않으므로 정확한 문서 정보와 함께 활용하세요.
팀 액세스
역할과 활동 기록이 있는 팀 플랜에서 세 명의 직원에게 액세스 권한을 부여합니다. 외부 클라이언트는 초대를 통해 참여합니다.
공유 작업은 사람들이 자신의 책임을 이해할 필요가 있습니다. 직원 액세스와 외부 초대는 서로 다른 목적을 제공합니다. 작업과 관련된 액세스를 사용하고 책임이 변경될 때 검토하십시오.
문서 작업, 사람을 염두에 두고
하나의 문서, 몇 가지 유용한 결정.
저장, 수집 및 공유는 문서 작업의 연결된 부분입니다. 지원 기록은 요청을 통해 도착할 수 있고, 클라이언트 공간에 속하며, 나중에 다른 수신자와의 교환의 일부를 형성할 수 있다.
도구는 다른 작업을합니다. 폴더는 컨텍스트를 제공하고, 상태는 검토를 구성하는 데 도움이 되며, 버전 기록은 교체를 연결하고, 액세스 설정은 공유를 형성합니다.
자세한 기능 페이지를 사용하여 이러한 차이점을 이해하고 모든 애플리케이션 도구가 모든 서브스크립션에 속한다고 가정하는 대신 작업에 맞는 플랜을 선택하십시오.
보관함유용한 컨텍스트를 갖춘 작업 공간
동일한 기록 주위에 작동하는 독특한 작업을 가진 도구.
폴더는 정리하고, 요청은 수집하고, 공유 링크는 액세스를 제공합니다. 버전은 교체를 연결하는 반면, 미리 알림은 다음 날짜 또는 미결 항목에 주의를 끌어옵니다.
작업에 대한 도구를 선택하고 관련 가이드를 따르십시오. 완전한 워크플로우는 선택한 패키지뿐만 아니라 이러한 구별에 따라 달라집니다.
요청
SECURINOS, WILLFRED 제품
다음 문서 교환을 위한 도구를 찾아보십시오.
문서 워크플로우를 살펴보고 작업을 수행하는 사람들에게 적합한 패키지를 선택하십시오.