SECURINOS · ვერსიები
მიმდინარე ფაილი ნათლად გამოყავით.
დოკუმენტები იცვლება. ვერსიების ისტორია გეხმარებათ ახალი ფაილის წინამორბედი ჩანაწერისგან გარჩევაში.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
სადაზღვევო განახლება
მიმდინარე და ადრინდელი ჩანაწერები ერთმანეთთან დაკავშირებულია.
წინა პოლისი
ახალი პოლისი
მიმდინარე ჩანაწერი
განახლებული დოკუმენტის გაზიარებამდე თარიღები და ვერსიის ინფორმაცია შეამოწმეთ.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
გააკეთეთ ცვლილება კონტექსტის დაკარგვის გარეშე.
დაამატეთ შემცვლელი ვერსია
გადახედული დოკუმენტის ატვირთვა მისი არსებული ჩანაწერის ქვეშ, ასე რომ მიმდინარე ფაილი და უფრო ადრეული ვერსიები რჩება დაკავშირებული.
დაუკავშირეთ ჩანაცვლება არსებულ დოკუმენტის ჩანაწერს, იმის ნაცვლად, რომ თითოეული რედაქტირება განიხილებოდეს, როგორც არადაკავშირებული ატვირთვა. ეს ინარჩუნებს მიმდინარე და უფრო ადრეული მასალის ურთიერთობას გასაგებად.
განსაზღვრეთ, რა არის ამჟამინდელი
გამოიყენეთ ფაილების მკაფიო სახელები და ვერსიის ინფორმაცია. სწორი ვერსია მნიშვნელოვანია, როდესაც ვინმე შეამოწმებს შეთანხმებას, სერტიფიკატს ან ანგარიშს.
მიმღებმა უნდა იცოდეს, დოკუმენტი მონახაზია, განახლებული ვერსია თუ დასრულებული ჩანაწერი. ვერსიის კონტექსტი მკაფიოდ მიუთითეთ როგორც გაზიარების მომზადებისას, ისე საცავის მოწესრიგებისას.
დაუბრუნდით წინა ჩანაწერს
შენახული ვერსიები ხელს უწყობს იმის ახსნას, თუ როგორ შეიცვალა დოკუმენტი. ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია სერვისის ვერსიის შენახვის ლიმიტებზე.
უფრო ადრეული ვერსია შეიძლება დაეხმაროს ცვლილების ახსნას, მაგრამ მისი ხელმისაწვდომობა რეგულირდება შენახვით. შეინახეთ მნიშვნელოვანი ჩანაწერები, რომლებიც საჭიროა ამ ისტორიის გარეთ, საკუთარი კონტროლის ქვეშ.
გააზიარეთ შესწორებები გააზრებულად
გაზიარებამდე გადახედეთ დოკუმენტის ვერსიასა და წვდომას. მიმღებმა უნდა იცოდეს, იღებს სამუშაო ვერსიას თუ საბოლოო ფაილს.
გაზიარების დაწყებამდე შეამოწმეთ განკუთვნილი ვერსია და მიმღების წვდომა. არ დაეყრდნოთ მხოლოდ ფაილის სახელს იმის გასაგებად, არის თუ არა ფაილი შეთანხმებული საბოლოო ჩანაწერი.
პრაქტიკული მაგალითი
განახლდა სადაზღვევო პოლისი. ახალი პოლისი შეინახეთ, როგორც მიმდინარე ვერსია და შეინარჩუნეთ წინა ვერსია საყურადღებოდ.
განახლებული პოლისი წინა პერიოდისგან ადვილად უნდა გამოირჩეოდეს. დოკუმენტთან შეინახეთ საჭირო თარიღები და ჩანაცვლების შემდეგ დაკავშირებულ შეხსენებებს გადახედეთ.
იცოდეთ საზღვარი
ვერსიების შენარჩუნება განსხვავდება დოკუმენტების რედაქტირებისგან ონლაინ რეჟიმში ან ოფიციალური იურიდიული არქივის შენარჩუნებისგან. შეინახეთ საჭირო ჩანაწერები საკუთარი პასუხისმგებლობის შესაბამისად.
ვერსიის ისტორია ხელს უწყობს ჩანაწერების ცვლილებების ორგანიზებას. ეს არ ნიშნავს, რომ სერვისი რედაქტირებს თქვენი დოკუმენტების შინაარსს ან ასრულებს თქვენთვის ოფიციალურ საარქივო ვალდებულებას.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
ჩანაცვლება არ უნდა დაკარგოს კონტექსტი.
განახლებები, რედაქტირებები და გამოსწორებული ფაილები ყველამ შეიძლება შექმნას მნიშვნელოვანი ჩანაწერის ერთზე მეტი ასლი. ამ ასლებს შორის კავშირის შენარჩუნება ხელს უწყობს იმის ახსნას, თუ რომელი არის მიმდინარე.
გამოიყენეთ თარიღები და ვერსიის ინფორმაცია, რათა მხარი დაუჭიროთ მკაფიო დასახელებას. გაზიარებისას განმარტეთ, არის თუ არა მასალა დისკუსიისთვის, მიმოხილვისთვის ან გამოყენებისთვის, როგორც საბოლოო ჩანაწერი.
შენახულ ვერსიებს აქვთ შეზღუდვები. შეინახეთ ჩანაწერები, რომლებიც გჭირდებათ სხვა პასუხისმგებლობებისთვის ცალკე და შეამოწმეთ მოქმედი შენახვა თქვენი სამუშაო სივრცის მართვისას.
საცავისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
ამჟამინდელი ფაილი უნდა იყოს მარტივი გასარჩევი.
განახლებასა და მის უფრო ადრეულ ჩანაწერს შორის ურთიერთობა მნიშვნელოვანია. შეინახეთ სასარგებლო ფაილების სახელები, თარიღის კონტექსტი და ვერსიის ინფორმაცია დაკავშირებული, ასე რომ ჩანაცვლება არ კარგავს თავის ისტორიას.
გაზიარებამდე გადაამოწმეთ სასურველი ჩანაწერი და განმარტეთ, სამუშაო ვერსიაა თუ დასრულებული დოკუმენტი. შენახული ვერსიები ორგანიზებას ეხმარება; საჭირო ოფიციალურ ასლებზე პასუხისმგებლობა კვლავ თქვენ გეკისრებათ.
გაზიარება
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
იცი, რომელ ჩანაწერთან მუშაობთ.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.