SECURINOS · კლიენტები
მიუჩინეთ ადგილი კლიენტთან თითოეულ მიმოცვლას.
კლიენტის სივრცე მოთხოვნებს, წარდგენილ დოკუმენტებსა და გაზიარებულ შედეგებს ერთად ინახავს, რათა თითოეული სამუშაო შესაბამის ადამიანთან ან პროექტთან იყოს დაკავშირებული.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
კლიენტის სივრცე
ერთი ჩართულობა, მისი საკუთარი კონტექსტი.
შემომავალი მოთხოვნები
დამხმარე დოკუმენტები
საერთო შედეგები
შეინარჩუნეთ დაუკავშირებელი კლიენტები და ჩართულობები ცალკე, მაშინაც კი, როდესაც მათ სჭირდებათ მსგავსი დოკუმენტების ტიპები.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
შეინარჩუნეთ ჩართულობა დაკავშირებული.
ცალკე დაუკავშირებელი სამუშაო
შექმენით სივრცე თითოეული კლიენტისთვის, ჩართულობისთვის ან პროექტისთვის. მოაწესრიგეთ შესაბამისი დოკუმენტები და მოთხოვნები ამ სივრცეში.
გამოიყენეთ კლიენტის ან ჩართულობის სახელი, რომელიც პერსონალმა შეიძლება ამოიცნოს და შეინარჩუნოს დაკავშირებული სამუშაო ამ კონტექსტში. ცალკე სივრცე ეხმარება ახსნას, თუ რომელი მოთხოვნა, წარდგენა და შედეგი ერთად ეკუთვნის.
შეაგროვეთ და დაბრუნეთ დოკუმენტები
მოითხოვეთ მხარდამჭერი ფაილები, გადახედეთ წარმოდგენებს და გაუზიარეთ დასრულებული ანგარიშები ან შეთანხმებები იმავე ორგანიზებული გაცვლის საშუალებით.
დოკუმენტის მუშაობა ორივე მიმართულებით მიმდინარეობს. შეაგროვეთ საჭირო წყარო მასალა, შეამოწმეთ იგი, შემდეგ გააზიარეთ შედეგი მიმღებთან, რომელსაც ეს სჭირდება. კონტექსტის ერთად შენარჩუნება ამ თანმიმდევრობას უფრო მარტივს ხდის.
დაეხმარეთ კლიენტებს გაიგონ შემდეგი ნაბიჯი
მკაფიო საკონტროლო სია აჩვენებს, თუ რა უნდა გაგზავნოთ. მიმოხილვის შეტყობინებები განმარტავს, თუ რა უნდა გამოსწორდეს. სამუშაო სივრცე აძლევს გაცვლას სასარგებლო კონტექსტს.
კარგი ინსტრუქციები იმდენად მნიშვნელოვანია, რამდენადაც ატვირთვის ადგილი. კონტროლის სია აღწერს შემდეგ მოქმედებას და მიმოხილვის შეტყობინება განმარტავს ცვლილება, როდესაც რამე უნდა გადაეცეს ხელახლა.
შეინარჩუნეთ შესაბამისი წვდომა
გაუზიარეთ მხოლოდ მასალა, რომელიც მნიშვნელოვანია მიმღებისთვის. გადახედეთ პერსონალს და გარე წვდომას, როდესაც პროექტი იცვლება ან მთავრდება.
კლიენტის კონტექსტი ასევე წვდომის საზღვარია. გადახედეთ გარე მოწვევისთვის შერჩეულ მასალას და პერსონალს, რომელსაც უნდა იმუშაოს ჩართულობაზე. გადახედეთ ამ გადაწყვეტილებებს პროექტის განვითარებისას.
კონსულტაციის მაგალითი
კონსულტანტი აგროვებს ფონურ დოკუმენტებს, უზიარებს ანგარიშის პროექტს და უზრუნველყოფს საბოლოო ვერსიას მიმოხილვის შემდეგ თითოეულ ჩართულობას აქვს საკუთარი სივრცე.
ანგარიშის პროექტს და დასრულებულ ანგარიშს სხვადასხვა მიზანი აქვს. მიეცით მიმღებს საკმარისი კონტექსტი, რომ აღიაროს ვერსია, რომელსაც ისინი იღებენ და მათგან მოსალოდნელი ქმედება.
ბუღალტრული მაგალითი
ბუღალტერი ამონაწერებს, დამხმარე ჩანაწერებსა და დასრულებულ ანგარიშებს კლიენტის ცალკე სივრცეში ინახავს, კლიენტებს შორის არევის შესამცირებლად.
კლიენტების განცალკევება მაშინაც კი, როდესაც მათი დოკუმენტის ტიპები მსგავსია. ანგარიშგების პერიოდის წარწერა სასარგებლოა კლიენტის სივრცის შიგნით, მაგრამ ის არ უნდა ჩაანაცვლოს თავად კლიენტის კონტექსტი.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
კონტექსტი ეკუთვნის დოკუმენტებს.
კლიენტის სივრცე აძლევს ჩართულობას ცნობად სახლს. მოთხოვნები, ფონური ინფორმაცია და გაზიარებული შედეგები უფრო ადვილია, როდესაც ისინი რჩებიან დაკავშირებული იმ სამუშაოსთან, რომელსაც ისინი უჭერენ მხარს.
კლიენტს შეიძლება დასჭირდეს მხოლოდ მოწვევა ჩანაწერების ერთი კომპლექტის მიწოდებისთვის ან ერთი შედეგის მისაღებად. ეს წვდომა განსხვავდება დასაქმების ფარგლებში მომუშავე პერსონალისგან.
გადახედეთ სამუშაო სივრცეს, როდესაც პროექტი იცვლება. სამუშაოს ახალი ეტაპი სასარგებლო წერტილია, რომ შეამოწმოთ როგორც მიმდინარე დოკუმენტები, ასევე ადამიანები, რომლებსაც ჯერ კიდევ სჭირდებათ წვდომა.
მოთხოვნებისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
შეინარჩუნეთ ჩართულობა კოლექციიდან შედეგამდე.
ცალკეული კლიენტის სივრცეები უზრუნველყოფს კონტექსტს შემომავალი ჩანაწერებისა და გაზიარებული შედეგების შესახებ. შეთავაზება, წყაროს დოკუმენტი და საბოლოო ანგარიში ეკუთვნის იმ სამუშაოს, რომელსაც ისინი მხარს უჭერენ.
გადახედეთ ადამიანებს, რომლებსაც ჯერ კიდევ სჭირდებათ წვდომა, როდესაც ჩართულობა იცვლება. შტაბის სამუშაო სივრცეში მონაწილეობა და მიმღების დოკუმენტის მოწვევა სხვადასხვა სახის წვდომაა.
გაზიარება
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
შეინარჩუნეთ შემდეგი ჩართულობა კონტექსტში.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.