SECURINOS · მოთხოვნები
ერთხელ ჰკითხეთ. ნახეთ, რა ჯერ კიდევ აკლია.
საჭირო დოკუმენტების სია გადააქციეთ შეგროვების გასაგებ პროცესად თქვენთვის და ადამიანისთვის, რომელიც მათ გზავნის.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
მიმოხილვის შემოწმების სია
წარდგენა ნაბიჯია, არა გადაწყვეტილება.
აკლია
წარდგენილია
მიღებულია
მიღებული სტატუსი ასახავს დოკუმენტის თქვენ მიერ განხილვას. ჩანაცვლების მოთხოვნისას ახსენით, რა უნდა გასწორდეს.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
სასარგებლო შემოწმების სია სამუშაოს ხილულს ხდის.
შექმენით სასარგებლო შემოწმების სია
დაასახელეთ საჭირო დოკუმენტები და განმარტეთ, თუ როგორ გამოიყურება მისაღები წარდგენა. შეინახეთ მოთხოვნები საკმარისად კონკრეტული, რომ მიმღებმა იმოქმედებს ვარაუდის გარეშე.
სასარგებლო მოთხოვნა ეუბნება გამგზავნს, თუ რა უნდა მიაწოდოს და რატომ. მიუთითეთ ჩანაწერი ან პერიოდი და აღწერეთ მისაღები წარდგენა უბრალო ენაზე. მკაფიო ინსტრუქცია ამცირებს თავიდან ასაცილებელ უკან-და-უკან.
მიეცით მიმღებს ბრაუზერის კავშირი
კლიენტი ხსნის ატვირთვის მოწვევას და აგზავნის მოთხოვნილ დოკუმენტებს პროგრამის დაყენების გარეშე. მათ არ სჭირდებათ გამოწერის შეძენა.
გაგზავნეთ მოწვევა კომუნიკაციის არხის საშუალებით, რომელსაც უკვე იყენებთ. ბრაუზერის ატვირთვის მარშრუტი საშუალებას აძლევს მიმღებს უპასუხოს დოკუმენტის მოთხოვნას პერსონალის გამოწერის შეძენის გარეშე.
თვალყური ადევნეთ თითოეულ პუნქტს
არმიღებული ნიშნავს, რომ მისაღები მასალა არ არის მოწოდებული. წარდგენილი ფაილი განხილვას ელოდება. მიღებული თქვენ მიერ განხილვა გაიარა.
სამი სტატუსით დარჩენილი სამუშაო დაინახეთ: არმიღებული მიუთითებს მოსაწოდებელ პუნქტს, წარდგენილი — შესამოწმებელ მასალას, მიღებული — თქვენი განხილვის შედეგს.
მოითხოვეთ ჩანაცვლება
თუ სკანირება წაუკითხავია ან გვერდი აკლია, განმარტეთ საკითხი და მოითხოვეთ გამოსწორებული ფაილი. მიღება რჩება მიმომხილველის გადაწყვეტილება.
შესწორებული დოკუმენტის მოთხოვნისას კონკრეტულად მიუთითეთ პრობლემა: წაუკითხავი სკანირებული ასლი, გამოტოვებული გვერდი ან არასწორი პერიოდი. მხოლოდ იმის თქმა, რომ დოკუმენტი უარყოფილია, საკმარისი არ არის.
გააგრძელეთ მკაფიოდ
გამოიყენეთ შეხსენებები არმიღებული პუნქტებისთვის და მოთხოვნა კლიენტის სივრცეში შეინახეთ. შეხსენებამ უნდა ახსნას, რა არის ჯერ კიდევ საჭირო.
შემდგომი შეტყობინება უფრო სასარგებლოა, თუ ჯერ კიდევ მოსაწოდებელ დოკუმენტს ასახელებს. დაუკავშირეთ იგი საკონტროლო სიას, რათა მიმღებმა დარჩენილი მოთხოვნა გაიგოს და რამდენიმე შეტყობინებიდან მისი აღდგენა არ დასჭირდეს.
ბუღალტრული მაგალითი
მოითხოვეთ ანგარიშგების პერიოდის საბანკო ამონაწერი, ინვოისები და ქვითრები. მიიღეთ სრული ფაილები, ხოლო ამონაწერი უფრო მკაფიო სკანისთვის დააბრუნეთ.
გადახედეთ თითოეულ ჩანაწერს შეგროვების მიზნის მიხედვით. ანგარიშფაქტურების სრული ნაკრები არ ანაზღაურებს საბანკო ამონაწერს, რომლის წაკითხვაც არ შეიძლება;თითოეულ ნივთს სჭირდება საკუთარი გადაწყვეტილება.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
გააკეთეთ შემდეგი ქმედება ცხადი გამგზავნისთვის.
დოკუმენტის მოთხოვნა საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც საკონტროლო სია კონკრეტულია. განსაზღვრეთ ჩანაწერი, შესაბამისი პერიოდი და მოთხოვნა, ასე რომ მიმღებს შეუძლია მოქმედებდეს თავდაჯერებულად.
წაუკითხავი ან არასრულყოფილი წარდგენა საჭიროებს განმარტებას. მიზეზი, რომელიც დაკავშირებულია ნივთთან, უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ზოგადი გაგრძელება, რომელიც კვლავ ითხოვს დოკუმენტებს.
შეინახეთ კოლექცია განცალკევებით მიმოხილვისგან. გაგზავნილ ჩანაწერებს კვლავ სჭირდებათ შემოწმება;მიღებული ჩანაწერები ასახავს თქვენს საკუთარ გადაწყვეტილებას იმის შესახებ, შეესაბამება თუ არა მასალა მოთხოვნას.
კლიენტებისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
სასარგებლო მოთხოვნა მიმოხილვასაც უფრო ნათელს ხდის.
გამგზავნს სჭირდება კონკრეტული საკონტროლო სია და მიმომხილველს სჭირდება გასაგები შედეგი. შეინახეთ თითოეული ნივთის სტატუსი დაკავშირებული რეალურ ჩანაწერთან, რომელიც მიეწოდა.
როდესაც საჭიროა ჩანაცვლება, განმარტეთ საკითხი. დაკარგული გვერდები, წაუკითხავი სკანირება და არასწორი პერიოდი განსხვავებული კორექციებია და სასარგებლო შეტყობინებამ უნდა გააკეთოს ეს განსხვავება ნათელი.
შეხსენებები
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
მიეცით შემდეგ მოთხოვნას მკაფიო გზა წინსვლისთვის.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.