SECURINOS · როგორ მუშაობს
გაფანტული ფაილიდან ნათელ სამუშაო ადგილამდე.
Securinos აძლევს დოკუმენტებს ადგილს, მიზანს და კონტროლირებად გზას, რომ მიაღწიონ ადამიანებს, რომლებსაც ეს სჭირდებათ.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
მიწვევიდან განხილვამდე
თანმიმდევრობით ადამიანებს შეუძლიათ მიჰყვნენ.
მოამზადეთ მოთხოვნა
მიიღეთ ფაილები
გადახედეთ თითოეულ პუნქტს
საჭიროა მკაფიო ახსნა იმისა, თუ რა არის საჭირო, რაც მიმღების შემდეგ ქმედებას ამარტივებს.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
ექვსი ნაბიჯი, ხალხის გათვალისწინებით.
აირჩიეთ თქვენი სამუშაო ადგილი
აირჩიეთ პერსონალური საკუთარი ჩანაწერებისთვის, პროფესიონალური კლიენტის სამუშაოებისთვის ან გუნდი თანამშრომლების საერთო წვდომისთვის. შექმენით თქვენი სამუშაო სივრცე და გადახედეთ გეგმის დეტალებს.
დაიწყეთ იმ კონტექსტით, რომელშიც დოკუმენტებს გამოიყენებთ. ოჯახის კოლექციასა და პროფესიულ კლიენტთან გაცვლას განსხვავებული სტრუქტურა სჭირდება. მიზნის წინასწარ განსაზღვრა ერთმანეთთან შესაბამისი საქაღალდეებისა და გამოწერის არჩევაში გეხმარებათ.
დაამატეთ და მოაწყვეთ დოკუმენტები
ატვირთეთ მხარდაჭერილი ფაილი, მიანიჭეთ გასაგები სახელი და შესაბამის საქაღალდეში განათავსეთ. დაამატეთ ტეგები დაკავშირებული ჩანაწერების ადვილად მოსაძებნად.
გასაგები სახელი და კარგად შერჩეული საქაღალდე მოწესრიგების დიდ ნაწილს ასრულებს. დაკავშირებული ჩანაწერებისთვის ტეგები ერთიანი წესით გამოიყენეთ. მიმდინარე პოლისი თანმხლები მიმოწერისგან მეხსიერებაზე დაყრდნობის გარეშე უნდა განასხვავოთ.
მოითხოვეთ ის, რაც აკლია
კლიენტის გაცვლისთვის, შექმნით დოკუმენტის საკონტროლო სიას და გაუზიარეთ ატვირთვის მოწვევა. მიმღები ხსნის მას ბრაუზერში და აგზავნის მოთხოვნილ ფაილებს.
იფიქრეთ იმ ადამიანზე, ვინც მიიღებს მოთხოვნას. დაასახელეთ თითოეული ელემენტი, განსაზღვრეთ პერიოდი, რომელიც მას უნდა მოიცავდეს და განმარტეთ ნებისმიერი აშკარა მოთხოვნა, როგორიცაა სრული წასაკითხი სკანირება. ეს აძლევს მათ მკაფიო შემდეგ მოქმედებას.
გადახედეთ წარდგენას
მონიშნეთ თითოეული მოთხოვნილი პუნქტი: არმიღებული, წარდგენილი ან მიღებული. გასასწორებელი დოკუმენტის ჩანაცვლებისას მიზეზი მიუთითეთ.
გადახედეთ თავად დოკუმენტს მის მიღებამდე. ფაილის სახელი ვერ გეტყვით, თუ გვერდი არ არის ან არასწორი ანგარიშგების პერიოდი მიეწოდა. განმარტეთ გამოსწორება ნივთის დაბრუნებისას, რომ მიმღებმა იცოდეს, რა უნდა შეცვალოს.
გაუზიარეთ სწორი ფაილები
აირჩიეთ გასაზიარებელი დოკუმენტები ან საქაღალდე, განსაზღვრეთ წვდომა და გაგზავნეთ ბმული იმ არხით, რომელსაც უკვე იყენებთ.
ბმულის გაგზავნამდე შერჩეული ფაილები და წვდომის პირობები ერთად გადაამოწმეთ. გაზიარების მიზანი, მისი ხანგრძლივობა და ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა ერთსა და იმავე გაცვლას უნდა ემსახურებოდეს.
შეინარჩუნეთ სამუშაო სივრცის აქტუალურობა
დაამატეთ ჩანაცვლების ვერსია, გადახედეთ აქტივობას, განაახლეთ წვდომა და გამოიყენეთ შეხსენებები დროის მგრძნობიარე ფურცლებისთვის. შეინახეთ ასლები, რომლებიც გჭირდებათ სერვისის გარეთ საკუთარი კონტროლის ქვეშ.
დოკუმენტის მუშაობა გრძელდება პირველი ატვირთვის შემდეგ. შეამოწმეთ მიმდინარე ვერსია, შესაბამისი თარიღები და წვდომა, როდესაც გარემოებები იცვლება. დასრულებული პროექტი სასარგებლო წერტილია იმ ბმულებისა და ნებართვების გადასახედად, რომლებიც ღია რჩება.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
მომზადება ამარტივებს გაცვლას.
ფაილების მოთხოვნამდე გადაწყვიტეთ, რა გჭირდებათ და როგორ გამოიყურება სასარგებლო წარდგენა. მიმღებს უნდა შეეძლოს გაიგოს საკონტროლო სია იმის ცოდნის გარეშე, თუ როგორ აწყობთ საკუთარ სამუშაო სივრცეს.
როდესაც მასალა მოდის, გადახედეთ მას მიღებამდე. შეცვლის მკაფიო მიზეზი ეხმარება გამგზავნს გამოასწოროს პრობლემა და შეინარჩუნოს გაცვლის მოძრაობა.
სამუშაოს დასრულების შემდეგ, გადახედეთ დოკუმენტებს, თარიღებს და წვდომას, რომელიც რჩება. სამუშაო სივრცის მიმდინარეობის შენარჩუნება პროცესის ნაწილია, ვიდრე ცალკე გაწმენდის ამოცანა.
საცავისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
დაიწყეთ კონტექსტით. დაასრულეთ მკაფიო შემდეგი ნაბიჯით.
პირველი ატვირთვა დოკუმენტის მუშაობის მხოლოდ ერთი ეტაპია. გადაწყვიტეთ, სად ეკუთვნის ჩანაწერი, როგორ გამოიყურება სასარგებლო წარდგენა და რომელ ადამიანს სჭირდება მიღებული მასალა.
მას შემდეგ, რაც მიმოხილვა დასრულდება, განაახლეთ წვდომა, თარიღები და მიმდინარე ვერსიები, სადაც საჭიროა. შეინახეთ მნიშვნელოვანი დამოუკიდებელი ასლები თქვენი საკუთარი ჩანაწერების დაცვის პასუხისმგებლობასთან ერთად.
მოთხოვნები
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
დაიწყეთ სამუშაო ნაკადით, რომელიც შეესაბამება თქვენს ჩანაწერებს.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.