SECURINOS · შეხსენებები
მიეცით მნიშვნელოვან თარიღებს ადგილი დოკუმენტის გვერდით.
სასარგებლო დოკუმენტური სამუშაო სივრცე შეგახსენებთ, როდის სჭირდება ჩანაწერს ყურადღება და რა უნდა წარმოადგინოს ჯერ კიდევ კლიენტმა.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
სასარგებლო შეხსენება
ყურადღება, შემდეგ მოქმედება.
შეამოწმეთ თარიღი
მოამზადეთ ჩანაწერები
დაასრულეთ შემდეგი ნაბიჯი
შეხსენება მოქმედებისკენ გიბიძგებთ. ის თქვენს ნაცვლად პოლისს არ განაახლებს და დოკუმენტს არ მიიღებს.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
მნიშვნელოვანი თარიღები ჩანაწერთან ახლოს უნდა დარჩეს.
აკონტროლეთ ვადის გასვლა და განახლება
დაამატეთ ვადის გასვლის თარიღი დაზღვევის ქაღალდზე, სერთიფიკატზე ან სხვა დროის მგრძნობიარე ჩანაწერზე. გამოიყენეთ შემხსენებლები შემდეგი ნაბიჯისთვის მოსამზადებლად.
ვადის გასვლის თარიღი განსაკუთრებით სასარგებლოა, როცა იმ ჩანაწერს უკავშირდება, რომელსაც აღწერს. გადაამოწმეთ, რომ თარიღი შესაბამის პოლისს ან სერტიფიკატს ეხება და არა სხვა წერილს ან ატვირთვის დროს.
გააგრძელეთ დარჩენილი მოთხოვნების შესრულება
დაუკავშირეთ არმიღებული დოკუმენტების შეხსენებები მოთხოვნის საკონტროლო სიას, რათა მიმღებმა იცოდეს, რა რჩება მისაწოდებელი.
არმიღებული დოკუმენტის შესახებ შემდგომი შეტყობინება თავდაპირველ მოთხოვნას დაუკავშირეთ. გამგზავნმა უნდა შეძლოს ჯერ კიდევ მოსაწოდებელი დოკუმენტისა და შემდეგი მოქმედების ამოცნობა სხვა შეტყობინებებში ძებნის გარეშე.
გამოიყენეთ შეხსენებები მოქმედების ბიძგად
შეხსენება თარიღზე ან არმიღებულ პუნქტზე თქვენს ყურადღებას ამახვილებს. თქვენ წყვეტთ შემდეგ ნაბიჯსა და შემცვლელი დოკუმენტის მისაღებობას.
მოწოდება არის მოქმედების დასაწყისი, არა მისი დასრულება. თქვენ ჯერ კიდევ უნდა გადახედოთ მოთხოვნას, მოამზადოთ ჩანაცვლება ან განახორციელოთ განახლების გადაწყვეტილება.
პირადი მაგალითი
დაამატეთ განახლების თარიღი ქონების დაზღვევის დოკუმენტზე და მოამზადეთ დამხმარე ქაღალდები მისი ვადის ამოწურვამდე.
განახლებისთვის საჭირო კონტექსტი მოამზადეთ. პოლისისა და დამხმარე საბუთების მოწესრიგება საშუალებას გაძლევთ შეხსენებას უკვე ხელთ არსებული ჩანაწერებით უპასუხოთ.
ბიზნეს მაგალითი
კონსულტანტი გაურკვეველი შეტყობინების გაგზავნის ნაცვლად მოთხოვნის პროცესით ახსენებს არმიღებულ ხელმოწერილ დოკუმენტს.
მოთხოვნასთან დაკავშირებული შეხსენება უფრო ნათელია, როდესაც ის იდენტიფიცირებს იმას, რაც აკლია. შეაერთეთ შემდგომი კონკრეტული განმარტებით, თუ ადრე მიწოდებულ დოკუმენტს სჭირდება კორექცია.
შეინარჩუნეთ თარიღები ზუსტი
შეამოწმეთ თარიღები ჩანაცვლების ვერსიის ატვირთვისას. არასწორ თარიღზე დაფუძნებული შეხსენება ვერ გამოასწორებს საფუძვლიან ჩანაწერს.
დოკუმენტის ჩანაცვლება კარგი დროა მისი თარიღის ინფორმაციის გადახედვისთვის. ზუსტი თარიღები მხარს უჭერს სასარგებლო შეხსენებებს; შეტყობინებას არ შეუძლია გამოასწოროს ჩანაწერთან ერთად შეყვანილი არასწორი თარიღი.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
თარიღი სასარგებლოა, როდესაც ის მოქმედებას იწვევს.
ვადის გასვლისა თუ არმიღებული პუნქტის შეხსენება ყურადღებას შესაბამის დოკუმენტსა და საკონტროლო სიაზე აბრუნებს. ეს ხსნის შემდეგ მოქმედებას.
მოთხოვნა არ ასრულებს განახლებას ან გადაწყვეტს, არის თუ არა წარმოდგენა მისაღები. გამოიყენეთ იგი მოქმედების დაგეგმვისა და შედეგის გადახედვისთვის.
ჩანაწერის ჩანაცვლებისას შეამოწმეთ შემხსენებლებთან დაკავშირებული ინფორმაცია. ზუსტი თარიღი და მკაფიო მოთხოვნა უფრო სასარგებლოს ხდის შემდგომი მოქმედებას, ვიდრე შეტყობინება კონტექსტის გარეშე.
მოთხოვნებისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
დააკავშირეთ თარიღი ჩანაწერთან და ქმედებასთან.
კარგი შეხსენება ნათლად აჩვენებს, რას სჭირდება ყურადღება. ვადის თარიღი დოკუმენტთან, არმიღებული პუნქტი კი მის მოთხოვნასთან შეინახეთ.
შეამოწმეთ ეს დეტალები, როდესაც მასალა შეიცვლება. შეხსენება თქვენს ყურადღებას ამახვილებს რაღაცაზე;განახლება, მიმოხილვა და მიღება ჯერ კიდევ საჭიროებს გადაწყვეტილებას თქვენგან.
საცავი
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
დაიწყეთ სივრცე შემდეგი მნიშვნელოვანი თარიღისთვის.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.