SECURINOS · გაზიარება
გააზიარეთ ის, რაც საჭიროა. აკონტროლეთ მომავალი წვდომა.
დოკუმენტების გაცვლისას მკაფიო უნდა იყოს, რა ზიარდება, ვინ უნდა მიიღოს და რამდენ ხანს უნდა ჰქონდეს წვდომა.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
სანამ ლინკის გაგზავნას დავიწყებთ
გაცვლას საზღვარი აქვს.
შეამოწმეთ შერჩევა
აირჩიეთ წვდომის პირობები
გადახედეთ, ვის სჭირდება ეს
გაუქმება აჩერებს მომავალ სერვისზე წვდომას. ჩამოტვირთული ან გადაღებული ასლები რჩება ამ კონტროლის გარეთ.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
ბმულამდე. გაცვლის დროს. შემდეგ კი.
აირჩიეთ დოკუმენტი ან საქაღალდე
კონკრეტული მოთხოვნისთვის ერთი ფაილი გააზიარეთ, უფრო ფართო პროექტისთვის კი საქაღალდე. მოწვევის გაგზავნამდე შერჩეულ მასალას გადახედეთ.
მასალის არჩევა წვდომის პირველი გადაწყვეტილებაა. გაზიარებამდე შეამოწმეთ საქაღალდის შიგთავსი; თუ მიმღებს მხოლოდ ერთი დოკუმენტი სჭირდება, ის ცალკე გააზიარეთ.
განსაზღვრეთ წვდომის პირობები
გამოიყენეთ ვადა და პაროლით დაცვა. აირჩიეთ, შეუძლია მიმღებს მხოლოდ ნახვა თუ ასლის ჩამოტვირთვაც. როცა მიმღების ვინაობას მნიშვნელობა აქვს, გამოიყენეთ დადასტურებული მიმღების წვდომა, თუ ეს შესაძლებლობა ხელმისაწვდომია.
ნახვა ან ჩამოტვირთვა გაცვლის მიზნის მიხედვით აირჩიეთ. ნებართვებთან ერთად გაითვალისწინეთ ვადა და პაროლი. შეამოწმეთ კონკრეტული გაზიარებისთვის ხელმისაწვდომი კონტროლი.
შეწყვიტეთ წვდომა, როდესაც გაცვლა მთავრდება
ბმულის გაუქმება, როდესაც მიმღებს ის აღარ სჭირდება. გაუქმება აჩერებს მომავალ სერვისზე წვდომას; მას არ შეუძლია უკვე გადმოწერილი ასლის აღდგენა.
ბმულის დახურვა სასარგებლოა, როდესაც დისკუსია ან ჩართულობა დასრულდა. ეს ცვლის მომავალ წვდომას სერვისის საშუალებით; სერვისის გარეთ ასლი რჩება ცალკე ჩანაწერი მიმღების კონტროლის ქვეშ.
იცი, რას ნიშნავს ისტორია
გადახედეთ ჩაწერილ წვდომის მოვლენებს. გახსნილი ბმული არ არის იმის მტკიცებულება, რომ ადამიანმა წაიკითხა ან გაიგო დოკუმენტი, ხოლო ანონიმური ვიზიტი არ ადასტურებს პირადობას.
მოექეცით საქმიანობის ისტორიას, როგორც ინფორმაციას ჩაწერილი მოვლენების შესახებ. წვდომის მოვლენამ შეიძლება დაგეხმაროთ გაცვლის გაგრძელებაში, მაგრამ ის არ ადგენს, რომ კონკრეტულმა ადამიანმა გაიგო ან დათანხმდა იმას, რაც დოკუმენტშია ნათქვამი.
ბიზნეს მაგალითი
კონსულტანტი აგზავნის წინადადებას დროით შეზღუდული ბმულის საშუალებით. როდესაც დისკუსია დასრულდება, ისინი აუქმებენ ამ ბმულს და აგზავნიან შეთანხმებულ კონტრაქტს ახალი კონტროლირებადი გაცვლის საშუალებით.
შეინახეთ წინადადებები და შეთანხმებული დოკუმენტები მკაფიოდ განცალკევებული. შეთანხმებული ხელშეკრულებისთვის ახალი გაცვლა ეხმარება მიმღებს განასხვავოს საბოლოო მასალა ადრეული განხილვისგან.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
კავშირი არის მოწვევა მიზნის მისაღწევად.
გაზიარება უნდა ხსნიდეს, რომელ მასალას იღებს მიმღები და რატომ. ფაილი, წვდომის პირობები და მიმღების შერჩევა ერთი გადაწყვეტილების ნაწილებია.
დროით შეზღუდული გაცვლა შეიძლება სასარგებლო იყოს იმ დისკუსიისთვის, რომელსაც აქვს მკაფიო დასასრული. ბმულის შემდგომი გაუქმება იხურება მომავალი მომსახურების წვდომა, ხოლო ამ საზღვრის გარეთ რჩება ნებისმიერი ასლი, რომელიც უკვე ინახება.
სამუშაოს ახალი ეტაპისთვის გადახედეთ შერჩევას და შექმენით შესაბამისი გაცვლა, ვიდრე ვივარაუდოთ, რომ ადრეული ბმული კვლავ შეესაბამება ამ ამოცანას.
უსაფრთხოებასამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
მომსახურების ხელმისაწვდომობა და მიმღების ასლი განსხვავებული საზღვრებია.
გადაამოწმეთ, რაზე ექნება მიმღებს წვდომა, რამდენ ხანს უნდა დარჩეს გაცვლა ღია და შეესაბამება თუ არა ჩამოტვირთვა მიზანს. ეს პირობები დოკუმენტის შერჩევასთან ერთად უნდა განიხილოთ.
ბმულის დახურვა ცვლის მომავალ სერვისზე წვდომას. ის არ იღებს უკვე გადმოწერილ ან გადაღებულ მასალას, ხოლო ჩაწერილი წვდომის მოვლენები არ ადგენს კითხვას ან შეთანხმებას.
კლიენტები
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
გააზიარეთ შემდეგი მასალა გააზრებულად.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.