SECURINOS · ფუნქციები
თქვენი დოკუმენტების გარშემო არსებული ინსტრუმენტები.
Securinos აერთიანებს დოკუმენტების მოწესრიგებას, კლიენტებისგან შეგროვებასა და კონტროლირებად გაზიარებას, რათა მნიშვნელოვან ფაილს გამოყენების ყველა ეტაპზე თავისი ადგილი ჰქონდეს.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
შეინახეთ · შეაგროვეთ · გააზიარეთ
დოკუმენტებთან მუშაობის სამი ნაწილი.
მიეცით მას ადგილი
მოითხოვეთ დაკარგული ნივთი
შეარჩიეთ სწორი მასალა
აირჩიეთ ეტაპის შესაბამისი ინსტრუმენტი და დოკუმენტი მის კონტექსტთან დაკავშირებული შეინარჩუნეთ.
გამოიკვლიეთ თითოეული ნაწილი
უფრო ახლოს შეხედეთ ინსტრუმენტებს.
საცავი
ხშირად საჭირო დოკუმენტები მოწესრიგებულ პირად სამუშაო სივრცეში შეინახეთ და არა ერთმანეთთან დაუკავშირებელი დანართებისა და ჩამოტვირთვების კოლექციაში.
გაეცანით საცავს →გაზიარება
დოკუმენტების გაცვლისას მკაფიო უნდა იყოს, რა ზიარდება, ვინ უნდა მიიღოს და რამდენ ხანს უნდა ჰქონდეს წვდომა.
გაეცანით გაზიარებას →მოთხოვნები
საჭირო დოკუმენტების სია გადააქციეთ შეგროვების გასაგებ პროცესად თქვენთვის და ადამიანისთვის, რომელიც მათ გზავნის.
გაეცანით მოთხოვნებს →კლიენტები
კლიენტის სივრცე მოთხოვნებს, წარდგენილ დოკუმენტებსა და გაზიარებულ შედეგებს ერთად ინახავს, რათა თითოეული სამუშაო შესაბამის ადამიანთან ან პროექტთან იყოს დაკავშირებული.
გამოიკვლიეთ კლიენტები →ვერსიები
დოკუმენტები იცვლება. ვერსიების ისტორია გეხმარებათ ახალი ფაილის წინამორბედი ჩანაწერისგან გარჩევაში.
გაეცანით ვერსიებს →შეხსენებები
სასარგებლო დოკუმენტური სამუშაო სივრცე შეგახსენებთ, როდის სჭირდება ჩანაწერს ყურადღება და რა უნდა წარმოადგინოს ჯერ კიდევ კლიენტმა.
გაეცანით შეხსენებებს →გუნდები
Team პაკეტი სამ თანამშრომელს საერთო დოკუმენტურ სამუშაო სივრცეში აერთიანებს, როლებითა და აქტივობის ისტორიით.
გაეცანით გუნდებს →დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
სრული დოკუმენტის სამუშაო ნაკადი.
პირადი საცავი
შეინახეთ დოკუმენტები საქაღალდეებში, დაამატეთ სახელები და ტეგები, მოძებნეთ ფაილების სახელებისა და ტეგების მიხედვით. დაიწყეთ თქვენი ოჯახის, კლიენტების ან პროექტების შესაბამისი სტრუქტურით.
მოწესრიგება უკეთ მუშაობს გასაგები, ერთიანი წესით. აირჩიეთ საქაღალდეების სახელები და ტეგები, რომლებიც კოლექციის ზრდასთან ერთადაც გამოსადეგი იქნება; ყოველი ახალი ფაილისთვის განსხვავებული დასახელების წესი ნუ შექმნით.
კონტროლირებული გაზიარება
შექმენით ბმულები არჩეული დოკუმენტებისა ან საქაღალდეებისთვის. განსაზღვრეთ ვადა და პაროლით დაცვა, აირჩიეთ ნახვის ან ჩამოტვირთვის ნებართვა და საჭიროებისას გააუქმეთ შემდგომი წვდომა.
გაზიარების საშუალებები გაცვლას გააზრებულს ხდის. ჯერ მასალა აირჩიეთ, შემდეგ გადახედეთ ვადასა და ნებართვებს. მოგვიანებით მომსახურების წვდომის შეწყვეტა არ წაშლის მიმღების მიერ უკვე შენახულ ასლებს.
დოკუმენტების მოთხოვნები
შექმენით სია, მოიწვიეთ მიმღები ასატვირთად და აკონტროლეთ სტატუსები: „აკლია“, „წარდგენილია“ და „მიღებულია“. ჩანაცვლების მოთხოვნას განმარტებაც დაურთეთ.
ჩამონათვალი დოკუმენტების ზოგად მოთხოვნას სასარგებლო ინსტრუქციებად აქცევს. „წარდგენილია“ განიხილეთ გადასამოწმებელ რიგად, „მიღებულია“ კი თქვენი შემოწმების შედეგად.
კლიენტური სივრცეები
თითო კლიენტის მოთხოვნები, დოკუმენტები და დასრულებული სამუშაო ერთად შეინახეთ. ცალკე სივრცე ერთმანეთთან დაუკავშირებელ გაცვლებს შორის დაბნეულობას ამცირებს.
კლიენტის კონტექსტი სხვადასხვა სამუშაოს დოკუმენტების ერთმანეთში არევის თავიდან აცილებაში გეხმარებათ. შემოსული მასალა, მოთხოვნები და გაზიარებული შედეგები შესაბამის კლიენტთან ან პროექტთან დააკავშირეთ.
ვერსიები და შეხსენებები
შეინახეთ დოკუმენტების ადრინდელი ვერსიები და მიუთითეთ მიმდინარე ფაილი. ყურადღების საჭირო ჩანაწერებს დაუმატეთ ვადის გასვლის თარიღები და შეხსენებები.
ვერსია გვიჩვენებს, რომელი ფაილია მიმდინარე; შეხსენება კი გატყობინებთ, როდის არის მოქმედება საჭირო. ორივე გამოიყენეთ დოკუმენტის ზუსტ ინფორმაციასთან ერთად და ნუ ელით, რომ ჩანაწერს რომელიმე ინსტრუმენტი თქვენ ნაცვლად განმარტავს.
გუნდის წვდომა
Team პაკეტით წვდომა მიეცით სამ თანამშრომელს, როლებითა და აქტივობის ისტორიით. გარე კლიენტები მათთვის გაგზავნილი მოწვევებით მონაწილეობენ.
საერთო მუშაობისთვის მონაწილეებმა საკუთარი პასუხისმგებლობები უნდა იცოდნენ. თანამშრომლის წვდომა და გარე მოწვევა სხვადასხვა მიზანს ემსახურება. გამოიყენეთ სამუშაოს შესაბამისი წვდომა და გადაამოწმეთ, როცა პასუხისმგებლობები იცვლება.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
ერთი დოკუმენტი, რამდენიმე სასარგებლო გადაწყვეტილება.
შენახვა, შეგროვება და გაზიარება დოკუმენტებთან მუშაობის ურთიერთდაკავშირებული ნაწილებია. დამადასტურებელი ჩანაწერი შეიძლება მოთხოვნით შემოვიდეს, კლიენტის სივრცეში მოხვდეს და შემდეგ სხვა მიმღებთან გაცვლის ნაწილი გახდეს.
ინსტრუმენტებს განსხვავებული დანიშნულება აქვს. საქაღალდეები კონტექსტს ქმნის, სტატუსები შემოწმების ორგანიზებაში გეხმარებათ, ვერსიების ისტორია ჩანაცვლებებს აკავშირებს, წვდომის პარამეტრები კი გაზიარების პირობებს განსაზღვრავს.
გაეცანით ფუნქციების დეტალურ გვერდებს ამ განსხვავებების გასაგებად და პაკეტი თქვენს სამუშაოს შეუსაბამეთ. არ იფიქროთ, რომ აპლიკაციის ყველა ინსტრუმენტი ყველა გამოწერაში შედის.
საცავისამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
განსხვავებული დანიშნულების ინსტრუმენტები ერთი ჩანაწერის გარშემო.
საქაღალდე აწესრიგებს, მოთხოვნა აგროვებს, გაზიარებული ბმული კი წვდომას იძლევა. ვერსიები ჩანაცვლებებს აკავშირებს, შეხსენებები კი მომდევნო თარიღს ან შეუსრულებელ პუნქტს გახსენებთ.
აირჩიეთ ამოცანის შესაბამისი ინსტრუმენტი და მიჰყევით მის გზამკვლევს. სრული პროცესი ამ განსხვავებების გაგებასა და არჩეულ პაკეტზეა დამოკიდებული.
მოთხოვნები
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
იპოვეთ ინსტრუმენტები თქვენი შემდეგი დოკუმენტების გაცვლისთვის.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.