SECURINOS · მიმოხილვა
თქვენი დოკუმენტები. ორგანიზებული და თქვენი კონტროლის ქვეშ.
Securinos მოაქვს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები ერთ კერძო სამუშაო სივრცეში. შეინახეთ პირადი ჩანაწერები ერთად, შეაგროვეთ ფაილები კლიენტებისგან და გაუზიარეთ შერჩეული დოკუმენტები, როდესაც სხვა ადამიანს ეს სჭირდება.
მოაწესრიგეთ ჩანაწერები · შეაგროვეთ ის, რაც აკლია · გააზიარეთ მიზანმიმართულად
ქონების ჩანაწერები
შეინარჩუნეთ სახლი თითოეული ჩანაწერისთვის.
შეთანხმება
დაზღვევა
სერტიფიკატები
იზიარეთ შერჩეული სერტიფიკატი, როდესაც სხვა ადამიანს ეს სჭირდება, ვიდრე მთელი კოლექცია.
დეტალები, რომლებიც მას სასარგებლოს ხდის
დოკუმენტს აქვს ადგილი, მიზანი და შემდეგი ნაბიჯი.
ადგილი დოკუმენტებისთვის, რომელიც მნიშვნელოვანია
მოაწესრიგეთ ხელშეკრულებები, სერტიფიკატები, სადაზღვევო დოკუმენტები, ქონების ჩანაწერები და ბიზნესდოკუმენტები. გასაგები საქაღალდეები და სახელები საჭირო ფაილის პოვნას ამარტივებს.
დოკუმენტი უფრო სასარგებლოა, როდესაც იცით, სად ეკუთვნის. მიეცით დაკავშირებულ ჩანაწერებს თანმიმდევრული სახლი, გამოყოთ არადაკავშირებული პროექტები და გამოიყენეთ სახელები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამოიცნოთ ის, რაც გჭირდებათ მისი გახსნამდე.
გააზიარეთ მიზანმიმართულად
მიეცით მიმღებს არჩეულ დოკუმენტზე ან საქაღალდეზე წვდომა. გამოიყენეთ სიტუაციის შესაბამისი ვადა, პაროლი და წვდომის კონტროლი, გაცვლის დასრულებისას კი შემდგომი წვდომა გააუქმეთ.
გაზიარება სწორი მასალის არჩევით იწყება. ერთი გაცვლისთვის შეიძლება ერთი სერტიფიკატი საკმარისი იყოს, მეორისთვის კი სამუშაო საქაღალდე გამოგადგეთ. გაზიარების ფარგლები მიზანს დაუკავშირეთ და ნაგულისხმევად უფრო ფართო კოლექციას ნუ გაგზავნით.
მიიღეთ დოკუმენტები მუდმივი შეხსენებების გარეშე
შექმენით საკონტროლო სია კლიენტისთვის ან პროექტისთვის. ნახეთ რა აკლია, გადახედეთ წარმოდგენებს და მოითხოვეთ შეცვლა, როდესაც ფაილი არასრულყოფილია ან წაუკითხავია.
შეგროვება და მიმოხილვა განსხვავებული ნაბიჯებია. წარდგენილ ფაილს ჯერ კიდევ სჭირდება ვინმე, რომ შეამოწმოს, არის თუ არა ის სრული, წასაკითხი და შესაბამისი. მკაფიო მოთხოვნა ეხმარება გამგზავნს გაიგოს, თუ რა არის მოსალოდნელი და მიმომხილველმა ახსნას, თუ რა უნდა შეიცვალოს.
სასარგებლო სახლისა და მუშაობისთვის
ოჯახის დოკუმენტები პირად საცავში შეინახეთ, ან შექმენით კლიენტების სივრცეები საბუღალტრო, საკონსულტაციო და სხვა დოკუმენტურ სამუშაოსთვის. აირჩიეთ მომსახურების გამოყენების შესაბამისი პაკეტი.
დოკუმენტების ორგანიზების გზა უნდა შეესაბამებოდეს მათ გამოყენების გზას. საყოფაცხოვრებო ჩანაწერები შეიძლება მიჰყვეს ქონებას ან განახლების თარიღს. პროფესიული ჩანაწერები ხშირად მიჰყვება კლიენტს, ჩართულობას ან ანგარიშგების პერიოდს.
მკაფიო გამოწერის არჩევანი
Personal იწყება $29-დან წელიწადში. Professional ღირს $9.90 თვეში, Team — $24.90 თვეში სამი თანამშრომლისთვის. გარე მიმღებს მოწვევის გამოსაყენებლად გეგმის შეძენა არ სჭირდება.
გამოწერა დოკუმენტებთან მომუშავე ადამიანის საჭიროებებს მოარგეთ. Personal-ს ერთი მფლობელი ჰყავს, Professional ერთი ბიზნესმომხმარებლისთვისაა, ხოლო Team სამ თანამშრომელს მოიცავს. გარე პირის მოწვევა თანამშრომლის ადგილს არ ნიშნავს.
დოკუმენტებთან მუშაობა ადამიანების საჭიროებების გათვალისწინებით
უფრო ნათელი ადგილი ყოველდღიური ჩანაწერებისთვის.
ოჯახის საქაღალდეში შეგიძლიათ ქონების დაკავშირებული დოკუმენტები შეინახოთ ისე, რომ ყოველი გაცვლისას მთელი კოლექცია არ გააზიაროთ. პროფესიულ სამუშაო სივრცეში კლიენტისა და კონკრეტული სამუშაოს კონტექსტი შემოსულ დოკუმენტებსა და გასაგზავნ შედეგებს აერთიანებს.
საერთო საწყისი წერტილი არის კონტექსტი. მიეცით თითოეულ ფაილს ამოსაცნობი სახელი, შეინახეთ მიმდინარე ვერსია მკაფიოდ და გააზიარეთ მასალა კონკრეტული მიზნით.
სასარგებლო სამუშაო სივრცე ეხმარება ადამიანებს მიჰყვეს შემდეგ ნაბიჯს: სად ეკუთვნის ჩანაწერი, რა რჩება მიწოდებისთვის და რომელი დოკუმენტი უნდა გამოიყენოს მიმღებმა.
როგორ მუშაობსგამოწერები თქვენი საქმიანობისთვის
პირადი ჩანაწერები.
პროფესიული გაცვლები. საერთო მუშაობა.
მფლობელი ან ბიზნესი იხდის სამუშაო სივრცეს. გარე მიმღები არ ყიდულობს პერსონალის ადგილებს მათი მოწვეული დოკუმენტების გაცვლისთვის.
პირადი
US$29/წელი
ერთი მფლობელი
ორგანიზებული სახლი პირადი ჩანაწერებისთვის.
პირადი საცავი, საქაღალდეები, კონტროლირებადი გაზიარება და შეხსენებები.
გამოიკვლიეთ პირადი დოკუმენტების სამუშაოპროფესიული
US$9.90/თვე
ერთი ბიზნეს მომხმარებელი
სამუშაო სივრცე კლიენტის დოკუმენტების გაცვლისთვის.
კლიენტური სივრცეები, დოკუმენტების მოთხოვნები და შეხსენებები დოკუმენტურ ორგანიზაციასთან ერთად.
გამოიკვლიეთ პროფესიული დოკუმენტების მუშაობაგუნდი
US$24.90/თვე
სამი თანამშრომელი შედის
დოკუმენტებთან მუშაობა საერთო პასუხისმგებლობით.
საერთო კლიენტური სივრცეები, როლები და აქტივობის ისტორია.
გაეცანით გუნდურ დოკუმენტებთან მუშაობასშეადარეთ სრული პაკეტი: შენახვის მოცულობა, მხარდაჭერილი ფაილების ზომები, მოთხოვნების ლიმიტები და ვერსიების შენარჩუნება. გამოწერამდე გადაამოწმეთ საბოლოო გადასახდელი თანხა და შეძენისა და განახლების შესაბამისი პირობები.
სამუშაო სივრცე სასარგებლო კონტექსტით
ჩანაწერი შეგიძლიათ იპოვოთ. გაცვლა, რომელსაც შეგიძლიათ მიჰყვეთ.
ოჯახის დოკუმენტებსა და პროფესიულ ჩანაწერებს გასაგები ადგილი სჭირდება. საქაღალდის კონტექსტი და მკაფიო სახელები საჭირო მასალის პოვნაში გეხმარებათ დანართების ჯაჭვზე დაყრდნობის გარეშე.
მოიყვანეთ შეგროვება და გაზიარება იმავე კონტექსტში. სასარგებლო მოთხოვნა უფრო ნათელს ხდის შემომავალ სამუშაოს; განზრახ შერჩევა გამავალ გაცვლას უფრო ადვილად გასაგებად ხდის.
ფუნქციები
SECURINOS, WILLFRED პროდუქტი
მიეცით თქვენს მნიშვნელოვან დოკუმენტებს უფრო ნათელი სახლი.
გაეცანით დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესს და აირჩიეთ პაკეტი იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამ სამუშაოს ასრულებენ.