SECURINOS · Teams
Gemeinsame Arbeit. Eine klare Verantwortung.
Der Team-Plan bringt drei Mitarbeiter in einen gemeinsamen Dokumentenarbeitsbereich mit Rollen und einem Aktivitätsverlauf.
Organisieren Sie Ihre Aufzeichnungen · Sammeln Sie, was fehlt · Teilen Sie zweckmäßig
Aufgaben des Teams
Ein gemeinsamer Arbeitsplatz für drei Mitarbeiter.
Organisieren Sie den Kontext
Überprüfen von Einreichungen
Teilen Sie das Ergebnis
Passen Sie die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden an ihre Aufgaben an. Einladungen externer Kunden sind von Mitarbeiterplätzen getrennt.
DIE DETAILS, DIE ES NUTZBAR MACHEN
Mit klarer Verantwortung zusammenarbeiten.
Arbeiten Sie im richtigen Kundenbereich
Halten Sie verwandte Dokumente und Anfragen zusammen, damit Mitarbeiter denselben Auftrag verfolgen können, ohne ihn mit der Arbeit eines anderen Kunden zu vermischen.
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich sollte Kollegen denselben Kontext rund um den Kunden oder das Projekt geben. Bewahren Sie die Anfragen und unterstützenden Aufzeichnungen zusammen, so dass die nächste Person die Arbeit verfolgen kann, ohne zu raten.
Angemessenen Zugriff zuweisen
Verwenden Sie Rollen, um Dokumentenarbeit und Workspace-Verwaltung den Verantwortlichkeiten der einzelnen Personen anzupassen. Überprüfen Sie den Zugriff, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.
Vereinbaren Sie den Zugriff auf die Arbeit, für die ein Kollege verantwortlich ist. Verwaltungsaufgaben und Dokumentenarbeit können unterschiedlich sein. Überprüfen Sie daher Rollen, anstatt jede Person so zu behandeln, als ob sie denselben Zugriff benötigt.
Folgen Sie der Aktivität
Ein Aktivitätsverlauf hilft Mitarbeitern, aufgezeichnete Dokument- und Zugriffsereignisse einzusehen. Es handelt sich um einen Workflow-Datensatz, nicht um einen Nachweis, wer ein Dokument verstanden hat.
Verwenden Sie aufgezeichnete Aktivitäten, um Änderungen und Austausche zu verfolgen. Es stellt den Workflow-Kontext bereit, während die Überprüfung und Annahme eines Dokuments Entscheidungen bleiben, die von den Personen getroffen werden, die es verarbeiten.
Halten Sie externe Kunden getrennt
Kunden und Empfänger nutzen ihre Einladungen, ohne ein Mitarbeiterabonnement zu kaufen. Eine Client-Einladung sollte nur den für diesen Austausch relevanten Zugriff bereitstellen.
Ein Empfänger, der über eine Einladung teilnimmt, unterscheidet sich von einem Kollegen, der im Mitarbeiter-Arbeitsbereich arbeitet. Konzentrieren Sie sich in der Einladung auf die jeweiligen Dokumente oder Anfragen.
Einfacher Startpreis
Team kostet 24,90 $ pro Monat mit drei Mitarbeitern inklusive.
Die mitgelieferte Mitarbeiteranzahl macht das Start-Team-Paket leicht verständlich. Überprüfen Sie das komplette Paket und die zahlbaren Bedingungen, bevor Sie es für die Dokumentenarbeit eines Unternehmens auswählen.
Ein Kleinunternehmensbeispiel
Drei Kollegen sammeln Dokumente, überprüfen Einreichungen und teilen fertige Berichte über organisierte Kundenbereiche.
Ein kleines Team profitiert von konsistenten Benennungs- und Überprüfungskonventionen sowie gemeinsamen Tools. Vereinbaren Sie, wie eine akzeptable Einreichung aussieht, und unterscheiden Sie klar zwischen Entwurf und endgültigem Material.
DOKUMENTENARBEIT MIT BLICK AUF DIE MENSCHEN
Ein gemeinsamer Kontext. Die individuelle Verantwortung.
Ein kleines Team braucht eine gemeinsame Sicht auf das Engagement und ein klares Verständnis der Arbeit, die jede Person erledigt. Konsistente Ordner und Überprüfungskonventionen unterstützen diesen Kontext.
Rollen und Aktivitätsverlauf helfen, den Arbeitsbereich zu organisieren, während die Annahme einer Einreichung eine Entscheidung der Person bleibt. Ein Aktivitätsereignis kann eine Dokumentenüberprüfung nicht ersetzen.
Externe Einladungen sollten dem spezifischen Austausch entsprechen. Die Kundenbeteiligung erfordert nicht, dass der Kunde als Mitarbeiter behandelt wird, der im gesamten Arbeitsbereich arbeitet.
ClientsEIN ARBEITSRAUM MIT NÜTZLICHEM KONTEXT
Geben Sie Kollegen einen gemeinsamen Kontext mit entsprechendem Zugriff.
Ein kleines Unternehmen kann Anfragen, Einreichungen und fertige Ergebnisse innerhalb desselben Auftrags speichern. Einheitliche Benennungs- und Überprüfungskonventionen helfen dem nächsten Kollegen, der Arbeit zu folgen.
Rollen und aufgezeichnete Aktivitäten unterstützen diesen Workflow. Konzentrieren Sie sich bei der Einladung eines externen Empfängers auf den relevanten Austausch, anstatt jeden Teilnehmer wie ein Mitarbeiter zu behandeln.
Anfragen
SECURINOS, EIN WILLFRED-PRODUKT
Bringen Sie die Dokumentenarbeit zusammen.
Erkunden Sie den Dokumenten-Workflow und wählen Sie das Paket aus, das zu den Personen passt, die die Arbeit ausführen.