SECURINOS · Sicherheit
Verstehen Sie den Zugriff, bevor Sie teilen.
Ein privater Dokumentenarbeitsbereich macht die Freigabe bewusst. Der Schutz hängt vom Design des Diensts, Ihrem Konto, Ihrem Gerät und den Personen ab, denen Sie Zugriff gewähren.
Organisieren Sie Ihre Aufzeichnungen · Sammeln Sie, was fehlt · Teilen Sie zweckmäßig
Die Grenze verstehen
Eine Freigabe und eine Kopie sind unterschiedliche Dinge.
Ausgewählter Servicezugang
Kopie eines Empfängers
Zukünftiger Zugriff widerrufen
Ein Zugriffsereignis stellt nicht fest, dass eine Person ein Dokument gelesen, verstanden oder akzeptiert hat.
DIE DETAILS, DIE ES NUTZBAR MACHEN
Praktische Entscheidungen rund um den Dokumentenzugriff.
Teilen Sie nur das, was benötigt wird
Wählen Sie bewusst ein Dokument oder einen Ordner aus und überprüfen Sie, wer Zugriff haben soll. Vermeiden Sie breitere Berechtigungen, als der Austausch erfordert.
Der Zugang beginnt mit der Auswahl des richtigen Materials. Geben Sie den für die Aufgabe benötigten Datensatz frei und überprüfen Sie den Inhalt, wenn es sich bei der Auswahl um einen Ordner handelt.
Zugangsbedingungen schützen
Verwenden Sie die verfügbaren Steuerelemente für Ablauf, Kennwort und Empfänger. Behalten Sie Einladungslinks und Passwörter geheim.
Behandeln Sie einen Link oder ein Passwort als Teil des Dokumentenaustauschs. Wählen Sie die für diesen Zweck verfügbaren Steuerelemente und verhindern Sie, dass die Einladung Personen außerhalb des beabsichtigten Austauschs erreicht.
Wissen, was Widerruf bedeutet
Der Widerruf stoppt den zukünftigen Zugriff über den Dienst. Ein Empfänger hat das Dokument möglicherweise bereits heruntergeladen oder fotografiert, und diese Kopien bleiben außerhalb der Kontrolle des Eigentümers.
Eine heruntergeladene oder fotografierte Kopie hängt nicht mehr vom freigegebenen Link ab. Berücksichtigen Sie diese Grenze, bevor Sie entscheiden, was Sie teilen oder ob das Herunterladen dem Zweck entspricht.
Aktivität präzise lesen
Der Zugriffsverlauf kann aufgezeichnete Ereignisse anzeigen. Es beweist nicht an sich Identität, Lesen, Verstehen oder Zustimmung.
Ein Ereignis in einem Aktivitätsdatensatz ist nicht dasselbe wie ein Lese- oder Zustimmungsnachweis. Der anonyme Zugriff identifiziert auch nicht die Person, die einen Link geöffnet hat.
Schützen Sie Ihre eigenen Kopien
Bewahren Sie heruntergeladene Dateien und exportierte Datensätze angemessen auf. Ihr Gerät und alle externen Backups haben ihre eigenen Zugriffs- und Aufbewahrungspflichten.
Die Zugriffseinstellungen Ihres Geräts und die externe Sicherung sind neben den Diensteinstellungen von Bedeutung. Behandeln Sie die Kopien, die Sie außerhalb des Arbeitsbereichs aufbewahren, sorgfältig.
Übersichtliche Serviceinformationen
Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen und Bedingungen für die Speicherung, Verarbeitung, Aufbewahrung, Wiederherstellung und Löschung von Daten. Fragen Sie über den bestätigten Kontaktweg, wenn etwas unklar ist.
Verstehen Sie die Serviceinformationen, die für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten gelten. Wenn ein Datensatz besondere professionelle Anforderungen hat, bewerten Sie diese Anforderungen zusammen mit den verfügbaren Servicebedingungen.
DOKUMENTENARBEIT MIT BLICK AUF DIE MENSCHEN
Kontrolle ist auch eine Frage sorgfältiger Entscheidungen.
Ein Dokumentenarbeitsbereich kann die bewusste Freigabe unterstützen, aber das ausgewählte Material und die eingeladenen Personen sind immer noch wichtig. Überprüfen Sie den Geltungsbereich, bevor Sie den Link senden.
Verstehen Sie, was aufgezeichnete Aktivität und Widerruf bedeuten. Ein Zugriffsereignis ist kein Verständnisnachweis, und das Beenden eines Links kann eine bereits heruntergeladene Kopie nicht entfernen.
Wenden Sie die gleiche Sorgfalt auf die Aufzeichnungen auf Ihren eigenen Geräten an. Eine Kopie außerhalb des Dienstes hat eigene Zugriffs- und Aufbewahrungspflichten.
SharingEIN ARBEITSRAUM MIT NÜTZLICHEM KONTEXT
Sorgfältige Auswahl ist Teil des kontrollierten Zugangs.
Beginnen Sie mit dem Zweck und wählen Sie nur die relevanten Dokumente aus. Behalten Sie Einladungsdetails geheim und überprüfen Sie die verfügbaren Zugriffsbedingungen, bevor Sie die Freigabe senden.
Verstehen Sie die aufgezeichneten Ereignisse und Kopien außerhalb des Dienstes. Der Zugriffsverlauf ist Workflow-Information, während Dokumente auf dem Gerät eines Empfängers einer anderen Grenze folgen.
FAQ
SECURINOS, EIN WILLFRED-PRODUKT
Verstehen Sie die Zugriffsrechte für den Austausch.
Erkunden Sie den Dokumenten-Workflow und wählen Sie das Paket aus, das zu den Personen passt, die die Arbeit ausführen.