Het gesprek plannen
Gebruik vergaderplanning om te organiseren wanneer mensen samenkomen. Bepaal of Directe of Vertaalde communicatie bij de groep past.
EEN GEDEELDE RUIMTE VOOR VERSCHILLENDE STEmmen
Kom samen bij elkaar.
Geef iedereen een beurt.
Breng mensen in een rechtstreeks of vertaald gesprek met groepsaudio en -video. Deel uw scherm, beheer de toegang en laat ruimte voor de bijdrage van elke persoon.
VOOR, TIJDENS EN NA
Een vergadering heeft meer dan één moment.
Plannen, deelnemen en spreken zijn verschillende onderdelen van het samenbrengen van een groep. Kies de vergaderingsmodus en maak deze keuzes duidelijk aan de personen die u uitnodigt.
Toelating beheren
Met toegangsbeheer kunt u toegang tot een vergadering beheren, in plaats van deelnemen en deelname als hetzelfde te behandelen.
Laat zien wat je bedoelt
Schermdeling geeft de discussie een gemeenschappelijk referentiepunt wanneer een document of iets op het scherm aandacht nodig heeft.
Het gebruik begrijpen
De initiërende rekening fondsen betaalde communicatie. Bekijk activiteit en verbruikt krediet; gebruiksgeschiedenis is geen automatische opname.
EEN KLEINE STRUCTUUR, EEN BETERE DISCUSSIE
Plan de ruimte.
Geef mensen dan ruimte.
Kies het formaat
Voordat u een groep uitnodigt, moet u nagaan of de discussie audio, video of schermdeling vereist. Kies de modus Direct of Vertaald voor de betrokken personen en selecteer de taal van elke persoon uit de opties voor de vergadering. Een geplande tijd helpt mensen zich voor te bereiden; toegangscontroles beheren hoe ze binnenkomen.
Geef elke spreker ruimte
Zodra de vergadering begint, maak je de beurt duidelijk. In een vertaalde audiogroep vragen deelnemers om te spreken en houdt één actieve spreker het woord. Een pauze nadat iemand klaar is, laat anderen de vertaalde toespraak volgen voordat ze reageren. Over de actieve stem praten kan de herkenning bemoeilijken.
Houd details duidelijk
Schermdeling geeft iedereen een referentiepunt, maar maakt gesproken details niet automatisch nauwkeurig. Als een hoeveelheid, datum of naam belangrijk is, bevestig het dan in plaats van te vertrouwen op een snelle gesproken vermelding. Live ondertitels helpen deelnemers om de oorspronkelijke en vertaalde woorden te volgen.
Kies wat u wilt opslaan
Bepaal afzonderlijk of een lokale opname of een transcriptie nodig is. Opname heeft een zichtbare indicator en vereist toestemming; noch de vergadering noch de geschiedenis maakt een standaard inhoudsarchief. De initiërende rekening financiert betaalde communicatie, en optioneel sparen voegt zijn eigen kosten toe.
VERTALDE AUDIO GROEPEN
Eén actieve speaker.
Een duidelijkere plek om te luisteren.
In vertaalde audiogroepen spreekt één persoon tegelijk. Vraag het woord en spreek om de beurt, zodat één persoon aan het woord is in plaats van meerdere stemmen die door elkaar praten.
Elke persoon volgt de vertaalde spraak in zijn of haar gekozen taal. Live originele en vertaalde ondertitels bieden een andere manier om de woorden te volgen.
Live vertaling begrijpen ↗Actieve sprekerEén stem tegelijk
Verzoek om te sprekenLaat een beetje ruimte tussen de bochten
Herkenning, vertaling en gesproken output introduceren verwerkingsvertraging. Pauzeer, luister en bevestig details wanneer dat nodig is. Ruis en overlappende spraak kunnen de herkenning beïnvloeden.
Selecteer de taal van elke persoon voor de vergadering. Laat tijd over voor vertaalde antwoorden en verduidelijkingen.
Weet wat deelnemersminuten betekenen
Mensen × tijd.
Niet alleen de lengte van de vergadering.
Deelnemersnotulen geven aan hoeveel mensen deelnemen en voor hoe lang. De onderstaande voorbeelden leggen die maatstaf uit; het zijn geen monetaire offertes.
Twee deelnemers voor 60 minuten zijn gelijk aan 120 deelnemersminuten.
Vijf deelnemers voor 24 minuten zijn ook gelijk aan 120 deelnemersminuten.
Beide voorbeelden bereiken hetzelfde totaal aantal deelnemers-minuten met verschillende groepsgroottes en duur. Dat bewijst niet dat hun communicatiekosten zullen overeenkomen. De modus en relevante vertaalinputs zijn nog steeds van belang, dus gebruik deelnemersminuten om de meting te begrijpen in plaats van een uiteindelijke prijs af te leiden.
De tarieven voor groepsvertalingen kunnen afhangen van de spraak- en uitvoertalen. Deze voorbeelden berekenen geen groepsvertaalkosten. Raadpleeg de prijzen voor de geselecteerde modus in plaats van een één-op-één audiopakkettarief toe te passen op een groep.
Lees de bevestigde prijsinformatie ↗Audio of video kiezen
Groepsaudio, -video en -groepsvideo bieden rechtstreekse en vertaalde modi. Kies het formaat dat bij de discussie past en bevestig de prijzen voordat u betaald gebruik maakt.
Maak van opslaan een afzonderlijke keuze
Optionele lokale opnamen en transcripties zijn anders dan live ondertitels. Opname vereist toestemming en een zichtbare indicator. Ga er niet vanuit dat de vergadering automatisch wordt gearchiveerd.
Opname & transcriptie details ↗Een werkruimte is geen inhoudsarchief
Teams kunnen leden en krediet organiseren. Het werkruimtebeheer verleent niet automatisch toegang tot de inhoud van privégesprekken.
Teams verkennen ↗