वार्तालाप का समय निर्धारित करें
लोगों के मिलने का समय तय करने के लिए बैठक का समय निर्धारण इस्तेमाल करें। तय करें कि समूह के लिए Direct या Translated संचार उपयुक्त है।
विभिन्न आवाजों के लिए एक साझा कमरे
समूह ऑडियो और वीडियो से लोगों को Direct या Translated बातचीत में लाएँ। स्क्रीन साझा करें, प्रवेश सँभालें और हर व्यक्ति के योगदान के लिए जगह दें।

पहले, दौरान और बाद में
समय तय करना, जुड़ना और बोलना समूह को साथ लाने के अलग भाग हैं। बैठक मोड चुनें और आमंत्रित लोगों के लिए वे चुनाव स्पष्ट करें।
लोगों के मिलने का समय तय करने के लिए बैठक का समय निर्धारण इस्तेमाल करें। तय करें कि समूह के लिए Direct या Translated संचार उपयुक्त है।
प्रवेश नियंत्रण आपको एक बैठक में प्रविष्टि प्रबंधित करने देता है, बजाय शामिल होने और भागीदारी को एक ही चीज के रूप में व्यवहार करने के.
स्क्रीन साझा करना चर्चा को एक सामान्य संदर्भ बिंदु प्रदान करता है जब एक दस्तावेज़ या स्क्रीन पर कुछ ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
शुरुआत करने वाला खाता सशुल्क संचार का खर्च उठाता है। गतिविधि और खर्च हुआ क्रेडिट देखें; उपयोग का रिकॉर्ड अपने आप बनी रिकॉर्डिंग नहीं है।
एक छोटा सा ढांचा, एक बेहतर चर्चा

समूह आमंत्रित करने से पहले सोचें कि ऑडियो, वीडियो या स्क्रीन साझा करना चाहिए। लोगों के लिए Direct या Translated मोड चुनें और बैठक के विकल्पों से हर व्यक्ति की भाषा तय करें। निर्धारित समय तैयारी और प्रवेश नियंत्रण जुड़ने का तरीका सँभालते हैं।
बैठक शुरू होने पर बारी स्पष्ट करें। Translated ऑडियो समूह में बोलने का अनुरोध किया जाता है और एक सक्रिय वक्ता बोलता है। वक्ता के बाद रुकने से बाकी लोग अनुवाद सुनकर जवाब दे सकते हैं। सक्रिय वक्ता के साथ बोलना पहचान कठिन कर सकता है।
स्क्रीन साझाकरण संदर्भ देता है, मौखिक विवरण अपने आप सही नहीं बनाता। महत्वपूर्ण मात्रा, तारीख या नाम को जल्दी बोले उल्लेख पर निर्भर होने के बजाय जाँचें। लाइव सबटाइटल मूल और अनुवादित शब्द समझने में मदद करते हैं।
स्थानीय रिकॉर्डिंग या लिखित प्रतिलेख चाहिए या नहीं, अलग तय करें। रिकॉर्डिंग का दृश्य संकेतक और सहमति आवश्यक हैं; बैठक या उसका रिकॉर्ड अपने आप सामग्री का संग्रह नहीं बनाता। आरंभकर्ता सशुल्क संचार का भुगतान करता है और वैकल्पिक बचत का अलग शुल्क है।
अनुवादित ऑडियो समूह
Translated ऑडियो समूहों में एक समय में एक सक्रिय वक्ता होता है। बोलने का अनुरोध करें और बारी लें, ताकि कई आवाज़ों के एक साथ बोलने के बजाय एक व्यक्ति बोल सके।
प्रत्येक व्यक्ति अपने चुने हुए भाषा में अनुवादित भाषण का अनुसरण करता है। मूल और अनुवादित उपशीर्षक शब्दों का अनुसरण करने का एक और तरीका प्रदान करते हैं।
लाइव अनुवाद को समझें ↗आवाज़ पहचान, अनुवाद और आवाज़ बनाने की प्रक्रिया में देरी होती है। रुकें, सुनें और ज़रूरत पर विवरण जाँचें। शोर और एक साथ बोलना पहचान प्रभावित कर सकते हैं।
बैठक के लिए प्रत्येक व्यक्ति की भाषा चुनें. अनुवादित जवाबों और स्पष्टीकरण के लिए समय छोड़ दें.
भाग लेने वाले मिनटों का क्या मतलब है पता है
प्रतिभागी-मिनट बताते हैं कि कितने लोग कितनी देर भाग लेते हैं। नीचे के उदाहरण यह माप समझाते हैं; वे मूल्य प्रस्ताव नहीं हैं।

60 मिनट के लिए दो प्रतिभागी 120 प्रतिभागी मिनट के बराबर हैं।
24 मिनट के लिए पांच प्रतिभागी भी 120 प्रतिभागी मिनट के बराबर हैं।
दोनों उदाहरण अलग समूह आकार और अवधि से समान प्रतिभागी-मिनट कुल देते हैं। इससे समान शुल्क साबित नहीं होता। मोड और संबंधित अनुवाद भाषाएँ महत्वपूर्ण हैं; प्रतिभागी-मिनट माप समझने के लिए हैं, अंतिम कीमत अनुमान करने के लिए नहीं।
समूह अनुवाद दरें भाषण और आउटपुट भाषाओं पर निर्भर कर सकती हैं। इन उदाहरणों में समूह अनुवाद शुल्क की गणना नहीं की गई है। एक समूह में एक-से-एक ऑडियो पैकेज दर को लागू करने के बजाय चयनित मोड के लिए मूल्यांकन पर विचार करें.
पुष्टिकृत मूल्यांकन जानकारी पढ़ें ↗समूह ऑडियो, वीडियो और समूह वीडियो में Direct और Translated मोड हैं। चर्चा के अनुरूप प्रारूप चुनें और सशुल्क उपयोग से पहले कीमत की पुष्टि करें।
वैकल्पिक स्थानीय रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन लाइव उपशीर्षकों से अलग हैं। रिकॉर्डिंग के लिए सहमति और एक स्पष्ट संकेतक की आवश्यकता होती है। बैठक को स्वचालित अभिलेखित होने के रूप में न मानें.
रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन विवरण ↗Teams में सदस्य और क्रेडिट व्यवस्थित कर सकते हैं। कार्यस्थल का प्रशासन निजी बातचीत की सामग्री तक अपने आप पहुँच नहीं देता।
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