SECURINOS · Equipos
El trabajo compartido. Una responsabilidad clara.
El plan de equipo reúne a tres empleados en un espacio de trabajo de documentos compartido con roles y un historial de actividades.
Organiza tus registros · Recoge lo que falta · Comparte con propósito
Responsabilidades del equipo
Un espacio de trabajo compartido para tres empleados.
Organizar el contexto
Revisar documentos enviados
Comparte el resultado
Coincidir el acceso del personal a las responsabilidades. Las invitaciones de clientes externos están separadas de los puestos del personal.
LOS DETALLES QUE LA HACEN ÚTIL
Trabajar juntos con una responsabilidad clara.
Trabajar en el espacio adecuado para el cliente
Mantenga juntos los documentos y solicitudes relacionados para que el personal pueda seguir el mismo compromiso sin mezclarlo con el trabajo de otro cliente.
Un espacio de trabajo compartido debe dar a los colegas el mismo contexto en torno al cliente o proyecto. Mantenga las solicitudes y los registros de apoyo juntos para que la siguiente persona pueda seguir el trabajo sin adivinar.
Asignar el acceso apropiado
Utilice roles para hacer coincidir el trabajo con documentos y la administración del espacio de trabajo con las responsabilidades de cada persona. Revise el acceso cuando las personas cambien de responsabilidades.
Asigna el acceso al trabajo del que es responsable un colega. Las responsabilidades administrativas y el trabajo con documentos pueden diferir, así que revise los roles en lugar de tratar a todas las personas como si necesitaran el mismo acceso.
Sigue la actividad
Un historial de actividades ayuda al personal a ver los documentos registrados y los eventos de acceso. Es un registro de flujo de trabajo, no una prueba de quién entendió un documento.
Utilice la actividad registrada para hacer un seguimiento de los cambios e intercambios. Proporciona el contexto del flujo de trabajo, mientras que la revisión y aceptación de un documento siguen siendo decisiones tomadas por las personas que lo manejan.
Mantenga separados a los clientes externos
Los clientes y los destinatarios utilizan sus invitaciones sin comprar una suscripción de personal. Una invitación de cliente debe proporcionar solo el acceso relevante para ese intercambio.
Un destinatario que participa a través de una invitación es diferente de un colega que trabaja en el espacio de trabajo del personal. Mantén la invitación enfocada en los documentos o solicitudes en particular.
Precio inicial simple
Equipo es de $24.90 por mes con tres empleados incluidos.
El recuento de personal incluido hace que el paquete de equipo inicial sea fácil de entender. Revise el paquete completo y los términos de pago antes de elegirlo para el trabajo de documentos de una empresa.
Un ejemplo de pequeña empresa
Tres colegas recopilan documentos, revisan las presentaciones y comparten los informes completados utilizando espacios organizados para clientes.
Un equipo pequeño se beneficia de las convenciones de nomenclatura y revisión consistentes, así como de las herramientas compartidas. Acordar cómo se ve una presentación aceptable y mantener el borrador y el material final claramente distinguidos.
TRABAJO DOCUMENTAL, CON LAS PERSONAS EN MENTE
Contexto compartido. Responsabilidad individual.
Un equipo pequeño necesita una visión común del compromiso y una comprensión clara del trabajo que cada persona maneja. Las carpetas coherentes y las convenciones de revisión apoyan ese contexto.
Los roles y el historial de actividades ayudan a organizar el espacio de trabajo, mientras que la aceptación de un envío sigue siendo una decisión de la persona. Un evento de actividad no puede reemplazar una revisión de documento.
Las invitaciones externas deben ajustarse al intercambio específico. La participación del cliente no requiere tratar al cliente como un miembro del personal que trabaja dentro de todo el espacio de trabajo.
ClientesUN ESPACIO DE TRABAJO CON CONTEXTO ÚTIL
Ofrezca a sus colegas un contexto común, con acceso apropiado.
Una pequeña empresa puede mantener las solicitudes, las presentaciones y los resultados completados dentro del mismo compromiso. Las convenciones de nomenclatura y revisión consistentes ayudan al siguiente colega a seguir el trabajo.
Las funciones y la actividad registrada apoyan ese flujo de trabajo. Mantenga la invitación de un destinatario externo enfocada en el intercambio relevante en lugar de tratar a cada participante como un miembro del personal.
Solicitudes
SECURINOS, UN PRODUCTO WILLFRED
Reúna el trabajo del documento.
Explore el flujo de trabajo de documentos y elija el paquete que se adapte a las personas que realizan el trabajo.