Arriva prima della partenza
La sala d'attesa apre 10 minuti prima dell'orario di partenza previsto. Gli ospiti possono visualizzare le informazioni sulla riunione e, se abilitati, utilizzare testo e collegamenti nella chat durante l'attesa.
PLANZIC · Sala d'attesa
Un chiaro benvenuto prima della conversazione.
Gli ospiti arrivano su una pagina personalizzata con i dettagli della riunione, un conto alla rovescia e lo stato di ammissione visibile.
Collegamenti personali per gli ospiti · Accesso al browser · Credito prepagato
01
Dieci minuti in anticipo.
La sala d'attesa apre prima della partenza prenotata.
02
Tre minuti in anticipo.
Si apre l'ingresso multimediale, soggetto alle impostazioni di ammissione.
03
L'attesa è separata.
I visitatori solo in sala d'attesa non generano alcun costo per i partecipanti.
L’ESPERIENZA DEL MEETING, SPIEGATA
Dall'invito alla stanza.
Apri l'invito
Non c'è registrazione separata per gli ospiti, password o codice di accesso. L'organizzatore ha già impostato il nome dell'ospite. Gli ospiti utilizzano il loro link di invito individuale.
Decidere come funziona l'ammissione
L'approvazione dell'organizzatore è richiesta per impostazione predefinita. Controlla chi è in attesa e ammetti le persone giuste. Abilita l'approvazione automatica quando desideri che gli ospiti invitati entrino senza una decisione di ammissione individuale.
Sapere quando l'ingresso si apre
L'ingresso audio o video diventa disponibile 3 minuti prima dell'inizio programmato. Gli ospiti approvati automaticamente possono entrare in quella finestra anche se l'organizzatore non è arrivato.
Aspettare è diverso da unirsi
La visualizzazione della pagina o la permanenza nella sala d'attesa non comportano alcun addebito per i partecipanti alla riunione. L'inserimento di audio o video lo fa: anche un secondo conta per l'intero slot prenotato.
Mantenere i collegamenti personali
Ogni link appartiene a un ospite invitato. L'inoltro può consentire l'accesso a un'altra persona tramite l'invito, quindi gli ospiti devono mantenerlo privato.
Esempio
Tre ospiti arrivano otto minuti prima. Vedono il conto alla rovescia e si scambiano un link utile nella chat della sala d'attesa. I costi della riunione iniziano solo se entrano nella sala audio o video.
Dopo la riunione
L'accesso per gli ospiti chiude dopo la riunione. L'organizzatore mantiene la cronologia delle riunioni nel proprio dashboard con accesso.
UNA CONVERSAZIONE MIGLIORE INIZIA PRIMA
Un benvenuto che mantiene l'ingresso deliberato.
La pagina personale fornisce un contesto per gli ospiti prima che la voce multimediale diventi disponibile. Possono controllare l'organizzatore, i dettagli della riunione e il conto alla rovescia senza creare un costo per i partecipanti semplicemente visualizzando l'invito.
Scegli l'approvazione manuale quando vuoi controllare gli arrivi da solo. L'ingresso automatico è una scelta separata: gli ospiti approvati possono entrare durante la finestra di ingresso dei media anche se l'organizzatore non è arrivato.
Tenere chiara la distinzione tra attesa e partecipazione. I visitatori che si trovano solo in sala d'attesa non pagano, ma qualsiasi ingresso audio o video conta per l'intero slot prenotato, inclusa una visita molto breve.
FARE SPAZIO PER LE PERSONE
Un incontro che si adatta al momento.
Il giusto contesto aiuta le persone ad arrivare pronte. Spiegare lo scopo, dare agli ospiti link utili e selezionare l'ammissione, il tipo di incontro e la durata che supportano la conversazione.
I controlli →
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Accogli gli ospiti con un chiaro passo successivo.
Fissa un orario, prepara l’invito e scegli come accogliere i tuoi ospiti.