PLANZIC · Casi d'uso
Planzic si adatta alle conversazioni in cui l'organizzatore vuole preparare i dettagli, accogliere gli ospiti e pagare senza un abbonamento mensile di hosting.
Collegamenti personali per gli ospiti · Accesso al browser · Credito prepagato
Preparare la proposta, l'ordine del giorno e il materiale pertinente.
Gli ospiti arrivano attraverso un link del browser personale.
Scegli il formato, lo slot e la condivisione più adatti al tuo lavoro.
L’ESPERIENZA DEL MEETING, SPIEGATA
Invita un cliente a discutere una proposta o a rivedere i progressi. Inserire l'agenda e i link di supporto nella descrizione della riunione. Utilizzare Video e una singola condivisione dello schermo per passare attraverso il lavoro.
Esempio: un designer pianifica una revisione di 45 minuti con due clienti, li ammette dalla sala d'attesa e condivide l'ultimo progetto.
Invia un invito personalizzato con ora, fuso orario e dettagli del ruolo. I candidati si iscrivono nel loro browser senza creare un account.
Esempio: un responsabile delle assunzioni prenota un colloquio video di 30 minuti e utilizza la sala d'attesa per accogliere il candidato quando è pronto.
Scegliere Audio per una discussione vocale o Video quando si mostrano gli aiuti materiali. Prenotare uno slot appropriato e prolungare quando è necessario più tempo.
Esempio: un tutor pianifica una lezione di 60 minuti e utilizza la condivisione dello schermo video per lavorare su un documento.
Riunisci i colleghi per una revisione mirata. Condividi l'agenda prima della riunione e usa la chat per i collegamenti pertinenti. Tenere una registrazione quando appropriato.
Esempio: un organizzatore e sei colleghi partecipano a una revisione di progetto. Tutti e sette contano una volta per lo slot prenotato, anche se qualcuno si disconnette e ritorna.
Prepara una pagina di riunione personalizzata e riutilizza i dettagli utili tramite Crea nuovamente riunione. Ogni nuova riunione ha i propri inviti e il proprio programma.
Esempio: un consulente copia una sessione precedente del cliente in una bozza modificabile, cambia la data e invia nuovi link.
Quando una riunione non è finanziata, chiedi a tutti gli ospiti o agli ospiti selezionati di sponsorizzarla. Il primo pagamento riuscito attiva la riunione, mentre l'organizzatore mantiene il controllo della riunione.
Scegli il tipo, la durata, l'elenco degli ospiti e le opzioni di registrazione adatte alla conversazione. Il credito dell'organizzatore paga per ogni persona che entra effettivamente per l'intero slot prenotato.
UNA CONVERSAZIONE MIGLIORE INIZIA PRIMA
Un cliente, un candidato e uno studente arrivano con aspettative diverse. Utilizza l'invito per spiegare l'agenda, il materiale pertinente e le persone che incontreranno, piuttosto che inviare un link non spiegato.
Scegli un formato che supporti il lavoro. L'audio può adattarsi a una consultazione mirata; il video aggiunge telecamere e una condivisione attiva dello schermo per dimostrazioni, interviste e recensioni. Seleziona uno slot sufficientemente lungo per la discussione pianificata.
Dopo una sessione utile, riutilizzare la preparazione attraverso una nuova bozza modificabile. Cambia la data, gli ospiti e il contesto, quindi invia nuovi link personali per la prossima conversazione.
FARE SPAZIO PER LE PERSONE
Il giusto contesto aiuta le persone ad arrivare pronte. Spiegare lo scopo, dare agli ospiti link utili e selezionare l'ammissione, il tipo di incontro e la durata che supportano la conversazione.
Programmazione →
PLANZIC, UN PRODOTTO WILLFRED
Fissa un orario, prepara l’invito e scegli come accogliere i tuoi ospiti.