PLANZIC · Programmazione
Pianifica la conversazione, prepara i dettagli e fai sapere agli ospiti cosa aspettarsi.
Collegamenti personali per gli ospiti · Accesso al browser · Credito prepagato
Scegli :00, :15, :30 o :45.
15, 30, 45, 60, 90 o 120 minuti.
Gli ospiti ricevono modifiche di programma e promemoria applicabili.
L’ESPERIENZA DEL MEETING, SPIEGATA
Prenota orari di inizio alle :00, :15, :30 o :45. Scegli tra 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minuti. Il fuso orario del browser è la scelta iniziale; è possibile modificarlo e visualizzare il fuso orario selezionato nell'invito e nell'anteprima.
Inserisci gli ospiti con i loro nomi e indirizzi e-mail o utilizzare i contatti salvati. Aggiungere, modificare o rimuovere le persone prima di inviare. Ogni invito saluta l'ospite con il nome che hai fornito.
Includi una descrizione formattata facoltativa, link, immagine di copertina e logo. Visualizzare in anteprima sia la pagina completa della riunione che l'invito e-mail più breve prima dell'invio.
Gli inviti via e-mail e i promemoria programmati forniscono i dettagli attuali. Il programma dei promemoria include 24 ore, 30 minuti e 5 minuti prima dell'inizio quando si applicano questi orari.
Riprogramma o annulla dalla tua dashboard. Gli ospiti ricevono aggiornamenti e possono rispondere agli inviti. Un invito rifiutato non fornisce più l'accesso tramite il link dell'ospite.
Un inizio tardivo non sposta l'ora di fine. Se hai bisogno di più tempo, seleziona un'estensione a pagamento di 15 o 30 minuti durante la riunione, in base al credito disponibile e alla prenotazione successiva.
Creare nuovamente riunione avvia una nuova bozza modificabile da una riunione passata. Cambia i suoi dettagli e gli ospiti prima di inviare nuovi inviti. I vecchi link rimangono inattivi.
Planzic impedisce la sovrapposizione di prenotazioni per lo stesso organizzatore. Un'estensione non può essere eseguita nella riunione prenotata successiva.
UNA CONVERSAZIONE MIGLIORE INIZIA PRIMA
La data e il fuso orario sono importanti quanto il collegamento alla riunione. Controllare il fuso orario selezionato nell'anteprima, scegliere un inizio a intervalli di un quarto d'ora e consentire una durata che corrisponda alla conversazione.
Usa una descrizione per fornire agli ospiti un'agenda e link pertinenti. Se il piano cambia, aggiorna o annulla dal pannello di controllo in modo che gli ospiti ricevano i dettagli attuali piuttosto che fare affidamento su un messaggio precedente.
Per il lavoro ripetuto, creare una nuova bozza da una riunione precedente e modificarla. I nuovi collegamenti mantengono la nuova riunione separata dalla sessione precedente; la copia di una riunione non stabilisce una pianificazione ricorrente automatica.
FARE SPAZIO PER LE PERSONE
Il giusto contesto aiuta le persone ad arrivare pronte. Spiegare lo scopo, dare agli ospiti link utili e selezionare l'ammissione, il tipo di incontro e la durata che supportano la conversazione.
Come funziona →
PLANZIC, UN PRODOTTO WILLFRED
Fissa un orario, prepara l’invito e scegli come accogliere i tuoi ospiti.