Scegli l'ammissione
Approva gli ospiti da solo o abilita l'ammissione automatica. Segui gli stati di attesa e approvati prima che le persone entrino.
PLANZIC · Controlli
Mantieni la riunione in movimento.
Planzic offre all'organizzatore controlli pratici su accesso, partecipazione, condivisione e tempo prenotato.
Collegamenti personali per gli ospiti · Accesso al browser · Credito prepagato
01
Benvenuto deliberatamente.
Rivedi gli arrivi o scegli l'ammissione automatica.
02
Date la parola al lavoro.
Gestisci una presentazione alla volta in Video.
03
Estendere con chiarezza.
Le estensioni consentite a pagamento aggiungono 15 o 30 minuti.
L’ESPERIENZA DEL MEETING, SPIEGATA
Decisioni pratiche, al momento giusto.
Gestire la partecipazione
Tutti possono parlare per impostazione predefinita. Disattivare l'audio di un partecipante quando necessario, rimuovere qualcuno dalla riunione o chiudere la sala. I partecipanti gestiscono le proprie autorizzazioni per microfono e videocamera.
Dare la parola a una presentazione
Nelle riunioni video, gli ospiti devono alzare la mano per richiedere la condivisione dello schermo. Approva la richiesta e mantieni una condivisione attiva alla volta. Le riunioni audio non includono la condivisione dello schermo.
Scegli la chat
La chat supporta testo e collegamenti ed è abilitata per impostazione predefinita. Disattivalo durante la creazione della riunione se la conversazione non ne ha bisogno. La chat della sala d'attesa segue l'impostazione della chat della riunione.
Scegliere la registrazione
I partecipanti hanno supportato le opzioni di registrazione locale. L'organizzatore controlla la registrazione cloud opzionale e gestisce i file risultanti nella propria dashboard privata.
Estendi quando necessario
Scegliere Estendere di 15 minuti o Estendere di 30 minuti quando le estensioni sono consentite. L'addebito utilizza il conteggio degli utenti che si sono uniti al momento della selezione, incluso l'organizzatore se si è unito, e la tariffa dello slot precedente.
Le persone che si sono disconnesse contano ancora una volta se si sono unite. Riconnettersi non aggiunge un'altra persona. Un'estensione accettata mantiene il conteggio e la carica concordati.
La rimozione non annulla la partecipazione
La rimozione di qualcuno che è già entrato termina il suo accesso ma mantiene l'intero costo dello slot prenotato. La rimozione di un invitato che non è mai entrato rilascia solo la sua prenotazione inutilizzata.
Esempio
Sei ospiti e l'organizzatore si sono uniti. Due ospiti si disconnettono prima di una proroga. Il conteggio degli utenti che si sono uniti rimane sette per quell'estensione; l'organizzatore paga.
UNA CONVERSAZIONE MIGLIORE INIZIA PRIMA
Utilizzare i controlli con una chiara aspettativa.
Spiega come si svolgerà la riunione all'inizio. Un ordine del giorno semplice e la comprensione di chi sta presentando possono ridurre le interruzioni inutili senza impedire alle persone di porre domande.
Le autorizzazioni di disattivazione, rimozione e condivisione hanno scopi diversi. La rimozione di qualcuno termina il suo accesso, ma non annulla la sua precedente partecipazione o il costo del partecipante per uno slot già inserito.
Al momento dell'estensione, controlla il numero di utenti iscritti e il credito disponibile. Le persone che si sono già unite contano ancora una volta se disconnesse. Un'estensione accettata mantiene il conteggio e la tariffa concordati.
FARE SPAZIO PER LE PERSONE
Un incontro che si adatta al momento.
Il giusto contesto aiuta le persone ad arrivare pronte. Spiegare lo scopo, dare agli ospiti link utili e selezionare l'ammissione, il tipo di incontro e la durata che supportano la conversazione.
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PLANZIC, UN PRODOTTO WILLFRED
Mantieni in movimento la prossima riunione.
Fissa un orario, prepara l’invito e scegli come accogliere i tuoi ospiti.