PLANZIC · Sicurezza
Planzic offre agli organizzatori il controllo su inviti, ammissione e registrazioni cloud. Una buona privacy delle riunioni dipende anche dalle persone invitate e da come usano i loro dispositivi.
Collegamenti personali per gli ospiti · Accesso al browser · Credito prepagato
Mantieni privato il tuo account email, il dispositivo e i codici di verifica.
Un link inoltrato potrebbe essere utilizzabile tramite tale invito.
Discutere la registrazione e prendersi cura delle copie scaricate.
L’ESPERIENZA DEL MEETING, SPIEGATA
Gli organizzatori effettuano l'accesso con Google o con un codice di verifica dell'email una tantum. È possibile accedere a un account da un dispositivo alla volta; l'accesso da un altro dispositivo termina la sessione precedente.
Proteggi il tuo account e-mail e i tuoi dispositivi e mantieni privati i codici di accesso.
Gli ospiti entrano attraverso i loro link di invito personali senza un account. Mantieni i link privati perché chiunque riceva un link inoltrato potrebbe essere in grado di utilizzare l'invito.
Il nome dell'ospite visualizzato proviene dall'elenco dell'organizzatore; non si tratta di un controllo di identità indipendente.
L'approvazione è richiesta per impostazione predefinita. Controlla gli ospiti in attesa prima di ammetterli o abilita l'ammissione automatica alla riunione quando appropriato. Rimuovere i partecipanti indesiderati e chiudere la riunione al termine.
Le registrazioni cloud sono disponibili attraverso la dashboard dell'organizzatore con accesso. Le e-mail pronte per la registrazione portano a quella dashboard piuttosto che a un download pubblico della registrazione.
Le registrazioni locali rimangono sul dispositivo del partecipante alla registrazione. Le copie scaricate sono fuori dal controllo di Planzic.
Le registrazioni cloud includono 30 giorni di archiviazione. I rinnovi opzionali di Keep estendono lo spazio di archiviazione dal saldo dell'organizzatore. Elimina interrompe il rinnovo dello storage e rimuove l'accesso controllato alla registrazione e le copie in base alle regole di eliminazione del prodotto.
La chiusura di una pagina di riunione ospite è separata dall'eliminazione della cronologia dell'organizzatore o dei file di registrazione.
Fai attenzione con le informazioni personali o riservate, gli elenchi dei partecipanti, i collegamenti alla chat e le registrazioni. Spiega la registrazione ai partecipanti e segui le regole che si applicano alla conversazione.
Utilizzare la via di contatto confermata per domande sull'accesso o sulla gestione delle informazioni. Prima di utilizzare Planzic, consultare i termini di servizio e la privacy del prodotto applicabili.
UNA CONVERSAZIONE MIGLIORE INIZIA PRIMA
Un link personale dà accesso tramite un invito, quindi condividilo solo con l'ospite previsto. Il nome visualizzato proviene dall'elenco dell'organizzatore e non deve essere considerato come una verifica indipendente dell'identità.
Scegliere l'ammissione per adattarsi alla situazione. La revisione degli arrivi ti dà l'opportunità di confermare chi è in attesa; l'ammissione automatica scambia quella decisione individuale per un flusso di ingresso più semplice.
Discutere la registrazione prima di condividere informazioni sensibili. L'indicatore cloud solo per l'organizzatore non informa automaticamente tutti i partecipanti e le registrazioni locali possono essere effettuate tramite le opzioni di partecipazione supportate.
FARE SPAZIO PER LE PERSONE
Il giusto contesto aiuta le persone ad arrivare pronte. Spiegare lo scopo, dare agli ospiti link utili e selezionare l'ammissione, il tipo di incontro e la durata che supportano la conversazione.
Sala d'attesa →
PLANZIC, UN PRODOTTO WILLFRED
Fissa un orario, prepara l’invito e scegli come accogliere i tuoi ospiti.