Arrivez avant le départ
La salle d'attente ouvre 10 minutes avant le début prévu. Les invités peuvent afficher les informations de la réunion et, lorsqu'ils sont activés, utiliser du texte et des liens dans le chat en attendant.
PLANZIC · Salle d'attente
Un accueil clair avant la conversation.
Les invités arrivent sur une page personnalisée avec les détails de la réunion, un compte à rebours et un statut d'admission visible.
Liens invités personnels · Accès au navigateur · Crédit prépayé
01
Dix minutes en avance.
La salle d'attente ouvre avant le début réservé.
02
Trois minutes d'avance.
L'entrée de média s'ouvre, sous réserve des paramètres d'admission.
03
L’attente est séparée.
Les visiteurs en salle d'attente seulement ne créent pas de frais de participation.
L’EXPÉRIENCE DE LA RÉUNION, EXPLIQUÉE
De l'invitation à la salle.
Ouvrir l'invitation
Il n'y a pas d'enregistrement invité séparé, mot de passe ou code d'entrée. L’organisateur a déjà défini le nom de l’invité. Les invités utilisent leur lien d'invitation individuel.
Décider comment fonctionne l'admission
L'approbation de l'organisateur est requise par défaut. Vérifiez qui attend et admettez les bonnes personnes. Activez l'approbation automatique lorsque vous souhaitez que les invités entrent sans décision d'admission individuelle.
Savoir quand l'entrée s'ouvre
Les entrées audio ou vidéo deviennent disponibles 3 minutes avant le début prévu. Les invités approuvés automatiquement peuvent entrer dans cette fenêtre même si l'organisateur n'est pas arrivé.
Attendre est différent de rejoindre
L’affichage de la page ou le séjour dans la salle d’attente ne déclenche pas de frais de participation à la réunion. La saisie d'audio ou de vidéo le fait: même une seconde compte pour le créneau complet réservé.
Gardez les liens personnels
Chaque lien appartient à un invité. Le transfert peut donner accès à une autre personne via cette invitation, les invités doivent donc la garder privée.
Exemple
Trois invités arrivent huit minutes en avance. Ils voient le compte à rebours et échangent un lien utile dans le chat de la salle d’attente. Leurs frais de réunion ne commencent que s'ils entrent dans la salle audio ou vidéo.
Après la réunion
L'accès face aux invités se ferme après la réunion. L’organisateur conserve l’historique des réunions dans son tableau de bord connecté.
UNE MEILLEURE CONVERSATION COMMENCE EN AMONT
Un accueil qui garde l’entrée délibérée.
La page personnelle donne un contexte d'invité avant que l'entrée de média ne devienne disponible. Ils peuvent vérifier l'organisateur, les détails de la réunion et le compte à rebours sans créer de frais de participation simplement en consultant l'invitation.
Choisissez l'approbation manuelle lorsque vous souhaitez examiner vous-même les arrivées. L'admission automatique est une option distincte : les invités approuvés peuvent entrer pendant la fenêtre d'entrée des médias, même si l'organisateur n'est pas arrivé.
Gardez la distinction entre attendre et rejoindre claire. Les visiteurs en salle d’attente seulement ne sont pas facturés, mais toute entrée audio ou vidéo compte pour la totalité du créneau réservé, y compris une très brève visite.
FAIRE PLACE AUX PERSONNES
Une réunion qui s’adapte au moment.
Le bon contexte aide les gens à arriver prêts. Expliquez le but, donnez aux invités des liens utiles et sélectionnez l'admission, le type de réunion et la durée qui soutiennent la conversation.
Contrôles →
PLANZIC, UN PRODUIT WILLFRED
Accueillez les invités avec une prochaine étape claire.
Fixez une heure, préparez l’invitation et choisissez comment accueillir vos invités.