PLANZIC · Planification
Planifiez la conversation, préparez les détails et faites savoir aux invités à quoi s’attendre.
Liens invités personnels · Accès au navigateur · Crédit prépayé
Choisissez :00, :15, :30 ou :45.
15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutes.
Les clients reçoivent des changements d'horaire et des rappels applicables.
L’EXPÉRIENCE DE LA RÉUNION, EXPLIQUÉE
Réservez les heures de début à :00, :15, :30 ou :45. Choisissez 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutes. Le fuseau horaire de votre navigateur est le choix initial ; vous pouvez le modifier et voir le fuseau horaire sélectionné dans l'invitation et l'aperçu.
Entrez les invités avec leurs noms et adresses e-mail ou utilisez les contacts enregistrés. Ajoutez, modifiez ou supprimez des personnes avant d'envoyer. Chaque invitation accueille l'invité par le nom que vous avez fourni.
Incluez une description formatée, des liens, une image de couverture et un logo. Affichez un aperçu de la page de réunion complète et de l’invitation par e-mail plus courte avant de l’envoyer.
Les invitations par courriel et les rappels planifiés fournissent les détails actuels. Le calendrier de rappel comprend 24 heures, 30 minutes et 5 minutes avant le début lorsque ces horaires s'appliquent.
Reprogrammez ou annulez depuis votre tableau de bord. Les invités reçoivent des mises à jour et peuvent répondre aux invitations. Une invitation refusée ne permet plus d’entrer via le lien de cet invité.
Un début tardif ne déplace pas l'heure de fin. Si vous avez besoin de plus de temps, sélectionnez une prolongation payante de 15 ou 30 minutes pendant la réunion, sous réserve du crédit disponible et de la prochaine réservation.
Créer une réunion à nouveau démarre un nouveau brouillon modifiable d'une réunion passée. Modifiez ses détails et ses invités avant d'envoyer de nouvelles invitations. Les anciens liens restent inactifs.
Planzic empêche les réservations qui se chevauchent pour le même organisateur. Une prolongation ne peut pas être appliquée à la prochaine réunion réservée.
UNE MEILLEURE CONVERSATION COMMENCE EN AMONT
La date et le fuseau horaire sont aussi importants que le lien de la réunion. Vérifiez le fuseau horaire sélectionné dans l'aperçu, choisissez un début à un intervalle d'un quart d'heure et autorisez une durée correspondant à la conversation.
Utilisez une description pour donner aux invités un ordre du jour et des liens pertinents. Si le plan change, mettez-le à jour ou annulez-le depuis le tableau de bord afin que les clients reçoivent les détails actuels plutôt que de se fier à un message antérieur.
Pour les travaux répétés, créez un nouveau brouillon à partir d’une réunion passée et ajustez-le. Les nouveaux liens maintiennent la nouvelle réunion séparée de la session précédente ; la copie d'une réunion n'établit pas un calendrier récurrent automatique.
FAIRE PLACE AUX PERSONNES
Le bon contexte aide les gens à arriver prêts. Expliquez le but, donnez aux invités des liens utiles et sélectionnez l'admission, le type de réunion et la durée qui soutiennent la conversation.
Comment ça marche →
PLANZIC, UN PRODUIT WILLFRED
Fixez une heure, préparez l’invitation et choisissez comment accueillir vos invités.