1. Ouvrez votre tableau de bord
Connectez-vous avec Google ou un code à usage unique envoyé par e-mail. Consultez les réunions à venir, les réunions passées, les contacts et votre crédit disponible.
PLANZIC · Comment ça marche
Planifiez. Invitez. Réunissez-vous.
De la première invitation à la charge finale, Planzic conserve la réunion de l’organisateur au même endroit.
Liens invités personnels · Accès au navigateur · Crédit prépayé
01
Préparez la salle.
Définissez le type, la durée, le fuseau horaire et la liste des invités.
02
Financez l’invitation.
Réservez l’estimation avant l’envoi des invitations actives.
03
Révision du règlement.
Consultez les frais et le crédit libéré après la réunion.
DU TABLEAU DE BORD AU RÈGLEMENT
Une réunion préparée du début à la fin.
2. Choisissez la réunion
Définissez le titre, la date, l'heure et le fuseau horaire. Choisissez Audio ou Vidéo et une durée de 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutes. Les heures de départ utilisent des intervalles de 15 minutes.
3. Préparez les invitations
Ajoutez des invités par nom et e-mail, ou sélectionnez des contacts enregistrés. Ajoutez des détails facultatifs et prévisualisez la page de réunion et l'invitation. Choisissez les paramètres d'admission, de chat et d'enregistrement.
4. Ajoutez du crédit et envoyez
Passez en revue les frais estimés. L'envoi d'invitations actives réserve le montant estimé de votre crédit. Rechargez si nécessaire, ou activez le parrainage d'invités pour une réunion non financée.
5. Accueillez vos invités
Les invités utilisent des liens de navigateur personnels sans compte. La salle d'attente ouvre 10 minutes avant le début; l'entrée audio ou vidéo ouvre 3 minutes avant. L'approbation est requise par défaut, avec admission automatique disponible.
6. Échangez
Contrôlez votre microphone et, dans les réunions vidéo, votre caméra. Gérer les participants, le chat et les autorisations de présentation. Ajoutez une prolongation payée de 15 ou 30 minutes lorsque vous avez besoin de plus de temps et que l’horaire et le crédit le permettent.
7. Consultez le résultat
Après la réunion, les frais applicables sont réglés et le crédit réservé inutilisé est libéré. Consultez la ventilation dans votre tableau de bord et recevez un e-mail avec la charge et le solde restant.
Exemple
Vous planifiez un examen client de 30 minutes, envoyez des invitations personnelles et admettez les invités lorsque vous êtes prêt. Si un invité n'entre jamais, son montant de participant réservé est libéré après règlement.
UNE MEILLEURE CONVERSATION COMMENCE EN AMONT
Préparez l'étape suivante avant d'envoyer.
Vérifiez le fuseau horaire, la durée et les noms avant d'activer les invitations. Un lien personnalisé appartient à l'invité indiqué par l'organisateur, donc des noms et des adresses e-mail précis rendent l'invitation plus facile à reconnaître.
Utilisez l’aperçu pour examiner les détails du point de vue du client. Un ordre du jour, un lien utile ou une brève description peuvent expliquer ce qu’il faut préparer sans nécessiter une conversation séparée sur l’endroit où se joindre.
Ensuite, utilisez le tableau de bord pour comprendre le règlement. Le crédit réservé pour un invité qui n'est jamais entré est libéré; quelqu'un qui est entré brièvement compte toujours pour le créneau complet réservé.
FAIRE PLACE AUX PERSONNES
Une réunion qui s’adapte au moment.
Le bon contexte aide les gens à arriver prêts. Expliquez le but, donnez aux invités des liens utiles et sélectionnez l'admission, le type de réunion et la durée qui soutiennent la conversation.
Planification →
PLANZIC, UN PRODUIT WILLFRED
Planifiez. Invitez. Réunissez-vous.
Fixez une heure, préparez l’invitation et choisissez comment accueillir vos invités.