Planzic combine la préparation, l'accès des invités et les contrôles de l'organisateur avec un modèle de crédit construit autour des réunions programmées.
Liens invités personnels · Accès au navigateur · Crédit prépayé
01
Avant la réunion.
Planification, aperçu et liens invités personnalisés.
02
Pendant la réunion.
Contrôles d'admission, de microphones, de chat et de présentation.
03
Après la réunion.
Historique, détails des frais et choix d’enregistrement.
L’EXPÉRIENCE DE LA RÉUNION, EXPLIQUÉE
La boîte à outils de réunion complète.
01
Préparer avec le contexte
Définissez clairement le titre, la description, le fuseau horaire et la durée de la réunion. Ajoutez une image de marque facultative et prévisualisez la page avant de l'envoyer. Enregistrez un brouillon lorsque vous êtes encore en train de planifier.
02
Des invitations personnelles
Définissez vous-même les noms des invités et envoyez des liens individuels. Les contacts et les groupes de contacts enregistrés facilitent les invitations répétées. Les rappels par e-mail gardent les détails de la réunion actuelle à portée de main.
03
Accès depuis le navigateur
Les invités n'ont pas besoin d'un compte ou d'une installation. Leur page personnalisée affiche l'organisateur, les détails de la réunion, le compte à rebours et le statut d'admission.
04
Audio et vidéo
Utilisez Audio pour les conversations vocales ou Vidéo pour les réunions par caméra et le partage d'écran. Le type de réunion sélectionné fixe son tarif pour le créneau réservé.
05
Admission et participation
Approuvez les invités ou activez l'admission automatique. Désactivez le son ou supprimez les participants, gérez les demandes de présentation et fermez la réunion une fois celle-ci terminée.
06
Chat et partage
Utilisez du texte et des liens dans la salle d'attente et la réunion lorsque le chat est activé. Dans les vidéoconférences, une personne partage à la fois, les demandes d’invités étant contrôlées par l’organisateur.
07
Choix d’enregistrement
Enregistrez les médias pris en charge localement sur votre appareil sans frais d'enregistrement supplémentaires. Les organisateurs peuvent choisir l'enregistrement payant dans le cloud et gérer les téléchargements, la suppression et le renouvellement du stockage en privé dans le tableau de bord.
08
Facturation et parrainage
Utilisez le crédit prépayé, réservez l'estimation de la réunion et recevez une ventilation finale. Pour une réunion non financée, demandez le parrainage de tous les invités ou d'invités sélectionnés; le premier paiement réussi l'active.
09
Historique des réunions
Conservez les enregistrements des réunions passées dans votre tableau de bord. Créer une réunion à nouveau ouvre un brouillon modifiable avec de nouveaux liens, de sorte que vous pouvez réutiliser des détails utiles sans réactiver une ancienne invitation.
UNE MEILLEURE CONVERSATION COMMENCE EN AMONT
Choisissez des fonctionnalités autour de la conversation.
Commencez par la question à laquelle vous voulez que la réunion réponde. Une consultation vocale peut utiliser l'audio, tandis qu'une révision de conception peut bénéficier de la vidéo et des demandes de présentation contrôlées par l'organisateur. Toutes deux commencent par un calendrier et une invitation personnelle.
L'admission, le chat et l'enregistrement sont des choix séparés. Examinez chacun d'eux pendant la préparation plutôt que de supposer qu'un seul paramètre contrôle tout. Les participants gèrent leurs propres microphones et caméras tandis que l’organisateur gère l’accès à la salle.
Gardez l'historique des réunions utile par la suite. Le tableau de bord fournit les détails des frais, et Créer une réunion à nouveau vous donne un nouveau brouillon avec de nouveaux liens lorsque vous souhaitez réutiliser une configuration réussie.
FAIRE PLACE AUX PERSONNES
Une réunion qui s’adapte au moment.
Le bon contexte aide les gens à arriver prêts. Expliquez le but, donnez aux invités des liens utiles et sélectionnez l'admission, le type de réunion et la durée qui soutiennent la conversation.