PLANZIC · Cas d'utilisation
Planzic convient aux conversations où l'organisateur souhaite préparer les détails, accueillir les invités et payer sans abonnement mensuel d'hébergement.
Liens invités personnels · Accès au navigateur · Crédit prépayé
Préparer la proposition, l’ordre du jour et les documents pertinents.
Les invités accèdent à la réunion par un lien personnel dans le navigateur.
Choisissez le format, le créneau et le partage qui conviennent à l’œuvre.
L’EXPÉRIENCE DE LA RÉUNION, EXPLIQUÉE
Invitez un client à discuter d'une proposition ou à examiner les progrès. Mettez l'ordre du jour et les liens de soutien dans la description de la réunion. Utilisez la vidéo et un partage d'écran unique pour parcourir le travail.
Exemple : un designer planifie une révision de 45 minutes avec deux clients, les admet de la salle d’attente et partage le dernier design.
Envoyez une invitation personnalisée avec l'heure, le fuseau horaire et les détails du rôle. Les candidats rejoignent dans leur navigateur sans créer de compte.
Exemple : un recruteur réserve un entretien vidéo de 30 minutes et utilise la salle d’attente pour accueillir le candidat lorsqu’il est prêt.
Choisissez Audio pour une discussion vocale ou Vidéo lorsque vous montrez des aides matérielles. Réservez un créneau approprié et prolongez lorsque plus de temps est nécessaire.
Exemple : Un tuteur planifie une leçon de 60 minutes et utilise le partage d’écran vidéo pour travailler sur un document.
Rassemblez vos collègues pour un examen ciblé. Partagez l'ordre du jour avant la réunion et utilisez le chat pour obtenir des liens pertinents. Conservez un enregistrement, le cas échéant.
Exemple : un organisateur et six collègues participent à une revue de projet. Les sept comptent une fois pour le créneau réservé, même si quelqu'un se déconnecte et revient.
Préparez une page de réunion personnalisée et réutilisez les détails utiles via Créer une nouvelle réunion. Chaque nouvelle réunion a ses propres invitations et son propre calendrier.
Exemple : un consultant copie une session client précédente dans un brouillon modifiable, change la date et envoie de nouveaux liens.
Lorsqu’une réunion n’est pas financée, demandez à tous les invités ou à certains d’entre eux de la parrainer. Le premier paiement réussi active la réunion, tandis que l'organisateur conserve le contrôle de la réunion.
Choisissez le type, la durée, la liste des invités et les options d'enregistrement qui correspondent à la conversation. Le crédit de l’organisateur est payé pour chaque personne qui s’inscrit réellement pour le temps réservé complet.
UNE MEILLEURE CONVERSATION COMMENCE EN AMONT
Un client, un candidat et un étudiant arrivent avec des attentes différentes. Utilisez l’invitation pour expliquer l’ordre du jour, le matériel pertinent et les personnes qu’ils rencontreront, plutôt que d’envoyer un lien non expliqué.
Choisissez un format qui prend en charge l'œuvre. L'audio peut convenir à une consultation ciblée; la vidéo ajoute des caméras et un partage d'écran actif pour les démonstrations, les interviews et les revues. Choisissez un créneau suffisamment long pour la discussion prévue.
Après une session utile, réutilisez la préparation à travers un nouveau brouillon éditable. Modifiez la date, les invités et le contexte, puis envoyez de nouveaux liens personnels pour la prochaine conversation.
FAIRE PLACE AUX PERSONNES
Le bon contexte aide les gens à arriver prêts. Expliquez le but, donnez aux invités des liens utiles et sélectionnez l'admission, le type de réunion et la durée qui soutiennent la conversation.
Planification →
PLANZIC, UN PRODUIT WILLFRED
Fixez une heure, préparez l’invitation et choisissez comment accueillir vos invités.