工作空间成员资格
让团队的帐户和邀请保持整洁。 工作空间成员资格与用于加入单个呼叫的访客流分开。
客人加入解释 ↗组织工作。 尊重对话。
为您的团队提供一个场所。
为每个人留出空间。
将帐户和成员集中在一个工作空间中。 管理邀请、角色和共享余额,而无需将私人对话视为全团队内容存档。
您的团队工作区
$0/ 月 / 工作空间的成员
工作空间与成员管理免费。付费通信仍然消耗余额。
所有者管理员计费成员
账户 · 邀请 · 共享余额
从人员和责任开始
共享工作空间。
一个深思熟虑的设置。
在发送邀请之前,请考虑谁属于工作空间,谁需要处理组织或计费。 所有者、管理员、计费和成员角色代表不同的责任;分配角色并不自动授予私人对话访问权限。
接下来,决定如何为付费使用提供资金。 共享余额和每日、每周、每月或每次呼叫控制支持额度决策。 适当的选择取决于团队计划如何沟通,而不仅仅是成员数量。
对于会议,同意直接或翻译模式,并检查相关的语言对。 对于使用审查,请使用元数据分析和余额信息,而不是假设管理员可以阅读或听取私人对话。
将任何本地录音或文字记录选项与团队成员分开。 工作空间有助于组织人员和余额;它不会创建他们所说的一切自动存档。
有意识地将人们聚集在一起
先邀请
然后是共享的工作方式。
Teams 通过邀请和成员管理来组织帐户。 邀请属于工作空间的人员,并考虑他们需要哪些责任,而不是给每个人同样的角色。
具有目的的角色
所有者、管理员、计费和成员角色区分不同的工作空间责任。 不要假设角色授予所有可能的权限。
对话选项
人们可以根据模式和语言对使用直接或翻译的沟通。 使用该对话的可用选项选择每个人的语言。
探索支持的语言 ↗管理权限并不意味着
自动内容访问。
工作空间管理员不会自动获准访问私人对话内容。 管理会员, 资助使用和阅读人们说什么是不同的事情.
将工作空间决策与录制或文字记录选择分开。 这些可选的本地保存工具具有自己的控制、收费和同意要求。
阅读隐私边界 ↗- 所有者与管理员
- 与工作空间组织和管理相关的角色。 工作区角色不会自动授予对私人对话内容的访问权限。
- 计费
- 用于计费责任的角色。 财务管理与对话内容访问分开。
- 成员
- 工作空间中的一个人。 会员资格并不使付费通信免费或覆盖语言对检查。
有意识地选择共享余额
通信预算。
如何使用它的控制。
Teams 支持共享余额和额度,并提供每日、每周、每月和每次通话控制。 选择适合团队沟通方式的限制,而不要假设工作空间包含无限付费通话。
每日
按照一天的通信需求安排额度。
每周
以每周额度规划经常性工作。
每月
以月度额度规划团队预算。
每次电话
考虑为个人付费通话设定限制。
这些是额度周期与控制选项，并非公布的预算示例，也不承诺无限使用。付费通信按相关模式的费率消耗余额。
了解预付费定价 ↗使用信息,而非私人内容
查看活动。
了解余额。
元数据分析涵盖使用和余额,无需额外的功能费用。 它有助于区分沟通活动和对话内容。
特别安排另行说明
商务、企业和 API 安排需要单独批准的规格。 Teams 并不意味着已发布的单点登录产品、标准企业套餐或承诺的集成。