SECURINOS · Sürümler
Mevcut dosyayı temiz tut.
Belgeler değişiyor. Versiyon geçmişi, ondan önce gelen kayıttan bir değiştirmeyi ayırt etmeye yardımcı olur.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
Sigorta yenileme.
Mevcut ve önceki kayıtlar bağlantılı kalır.
Önceki politika
Değiştirme politikası
Şu anki kayıt
Yenilenmiş belgeyi paylaşmadan önce tarih ve sürüm bilgilerini gözden geçirin.
Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Konteksti kaybetmeden bir değişiklik yap.
Yedek sürüm ekle
Mevcut dosya ve önceki sürümlerin bağlantılı kalması için mevcut kayıt altında revize edilmiş bir belgeyi yükle.
Her revizyonu ilişkisiz bir yükleme olarak görmek yerine mevcut belge kaydı ile değiştirmeyi bağla. Bu, mevcut ve önceki materyaller arasındaki ilişkiyi anlaşılır kılar.
Neyin mevcut olduğunu belirle
Açık dosya adları ve sürüm bilgileri kullan. Birileri bir anlaşma, sertifika veya raporu kontrol ettiğinde doğru sürüm önemlidir.
Alıcı bir belgenin bir taslak, bir yenileme veya tamamlanmış bir kayıt olup olmadığını bilmeli. Paylaşımı hazırlarken ve kasayı düzenlerken açık sürüm bağlamını kullan.
Önceki kayıtlara geri dön
Saklanan sürümler bir belgenin nasıl değiştiğini açıklamaya yardımcı olur. Ulaşım, hizmetin sürüm-saklama sınırlarına bağlıdır.
Bir önceki sürüm bir değişikliği açıklamaya yardımcı olabilir, ancak ulaşılabilirliği korunma tarafından yönetilmektedir. Tarihin dışındaki önemli kayıtları kendi kontrolün altında tut.
Revizyonları kasten paylaş
Paylaşmadan önce belge sürümünü ve erişim ayarlarını inceleyin. Alıcıların taslak mı yoksa nihai dosya mı aldıklarını bilmelerine emin olun.
Paylaşmadan önce, istenilen sürümü ve alıcının erişimini kontrol edin. Bir dosyanın kabul edilmiş son kayıt olup olmadığını bildirmek için yalnızca bir dosya adını kullanmayın.
Pratik bir örnek
Bir sigorta poliçesi yenilenir. Yeni politikayı mevcut sürüm olarak tut ve öncekini referans olarak tut.
Yenilenmiş politikanın yerini alan dönemden kolayca ayırt edilmesi gerekiyor. Belge ile ilgili kullanışlı tarih bağlamını tut ve değiştirmeden sonra ilgili hatırlatmayı gözden geçir.
Sınırı bil.
Versiyonları tutmak, belgeleri çevrimiçi olarak düzenlemek veya resmi bir hukuki arşiv tutmaktan farklıdır. Kendi sorumluluklarınıza göre gerekli kayıtları tutun.
Versiyon tarihi kayıtlardaki değişiklikleri düzenlemeye yardımcı olur. Bu, hizmetin belgelerinizin içeriğini düzenlediği veya sizin için resmi bir arşivleme yükümlülüğünü yerine getirdiği anlamına gelmez.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Bir değiştirme bağlamını kaybetmemeli.
Yenilemeler, revizyonlar ve düzeltilmiş dosyalar önemli bir kayıttan birden fazla kopya oluşturabilir. Bu kopyalar arasındaki bağlantıyı korumak hangisinin güncel olduğunu açıklamaya yardımcı olur.
Açık isimlendirmeyi desteklemek için tarih ve sürüm bilgilerini kullan. Paylaştığınızda, materyalin tartışma, gözden geçirme veya son kayıt olarak kullanılıp kullanılmadığını açıklayın.
Sağlanan versiyonların sınırları vardır. Diğer sorumluluklar için ihtiyaç duyduğunuz kayıtları ayrı tutun ve iş alanınızı yönettiğinizde uygulanan saklanma süresini kontrol edin.
KasaFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Mevcut bir dosya ayırt edilmesi kolay olmalıdır.
Yenileme ile daha önceki kayıt arasındaki ilişki önemlidir. Faydalı dosya adlarını, tarih bağlamını ve sürüm bilgilerini bağlantılı olarak tut, böylece bir değiştirme geçmişini kaybetmez.
Paylaşmadan önce, hedeflenen kaydı doğrulayın ve bunun bir taslak mı yoksa tamamlanmış bir belge mi olduğunu açıklayın. Korunmuş sürümler organizasyonu destekler; gerekli resmi kopyalar sizin sorumluluğunuzda kalır.
Paylaşım
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Hangi kayıtla çalıştığını bil.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.