SECURINOS · İstekler
Bir kere sor. Hâlâ neyin eksik olduğuna bak.
Gereken belgelerin bir listesini size ve onları gönderen kişiye açık bir toplama sürecine çevirin.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
İnceleme kontrol listesi
Teslim olmak bir adımdır, bir karar değil.
Eksik
Gönderildi
Kabul edildi
Kabul edildi, kayıt hakkındaki görüşünüzü yansıtır. Yer değiştirme talebinde bulunduğunda neyin düzeltilmesi gerektiğini açıklayın.
Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Kullanıcı dostu bir kontrol listesi çalışmayı görünür hale getirir.
Faydalı bir kontrol listesi oluştur
İhtiyaç duyduğunuz belgeleri isimlendirin ve kabul edilebilir bir başvurunun nasıl göründüğünü açıklayın. İstekleri alıcının tahmin etmeden hareket etmesi için yeterince spesifik tutun.
Bir yararlı talep, göndericiye neyi ve neden sağladığını söyler. Kayıt veya dönemi belirtin ve açık bir dille kabul edilebilir bir sunumu tanımlayın. Açık bir talimat, kaçınılamayacak ileri geri hareketleri azaltıyor.
Alıcıya bir tarayıcı bağlantısı ver
İstemci bir yükleme davetiyesi açar ve bir uygulama yüklemeden istenen belgeleri sunar. Üye olmak zorunda değiller.
Davranışı zaten kullandığınız iletişim kanalı üzerinden gönderin. Tarayıcının yükleme yolu, alıcının personel aboneliği satın almadan belge talebine yanıt vermesine izin verir.
Her nesneyi takip et
Eksik ise kabul edilebilir bir sunumun bulunmadığı anlamına gelir. Gönderme, dosyanın gözden geçirilmesini beklediği anlamına gelir. Kabul edildi, incelemenizi geçti demektir.
Geri kalan işi anlamak için üç durumu kullanın. Eksik bir eksik maddeyi tanımlar, Gönderilmiş kontrol edilmesi gereken materyali tanımlar ve Kabul edilmiş inceleme sonucunu kaydeder.
Belgenin değiştirilmesini isteyin
Eğer bir tarama okunmazsa veya bir sayfa eksikse, sorunu açıklayın ve düzeltilmiş bir dosya isteyin. Kabul, inceleyicinin kararı olarak kalır.
Düzeltilmiş bir teslimat istediğinizde belirli olun. Sadece belgenin reddedildiğini söylemek yerine okunmaz bir taramaya, eksik sayfaya veya yanlış bir noktaya işaret edin.
Açıkça takip et.
Beklenmeyen şeyler için hatırlatıcılar kullan ve isteği istemci uzayında tut. Hatırlatmalar hala neye ihtiyaç olduğunu açıklamalıdır.
Bir takip, önde gelen maddenin adını verdiği zaman daha yararlıdır. Birçok mesajdan isteği yeniden oluşturmak yerine alıcının geri kalanları anlayabilmesi için kontrol listesine bağlı tutun.
Bir muhasebe örneği
Bir raporlama dönemi için banka hesabı, fatura ve faturayı isteyin. Tamamlanmış dosyaları kabul et ve daha net bir tarama için bildirimi geri gönder.
Her kaydı koleksiyonun amacına göre gözden geçir. Eksiksiz bir fatura seti okunamayacak bir banka hesabı için tazminat teşkil etmez; her maddenin kendi kararına ihtiyacı vardır.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Göndericiye bir sonraki eylemi açıkla.
Bir belge talebi, kontrol listesi belirli olduğunda en iyi çalışır. Kayıt, ilgili dönem ve gereksinimi tanımlayın, böylece alıcı güvenle hareket edebilir.
Okunamaz veya eksik bir gönderim bir açıklamaya ihtiyaç duyar. Bu maddeyle ilgili bir neden, belgeleri tekrar isteyen genel bir takipten daha yararlıdır.
Toplamayı incelemeden ayrı tut. Gönderilen kayıtların hala kontrol edilmesi gerekiyor; Kabul edilen kayıtlar, maddenin talebi karşılayıp karşılamadığı hakkındaki kendi kararınızı yansıtıyor.
MüşterilerFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Faydalı bir talep de incelemeyi daha açık hale getirir.
Gönderici belli bir kontrol listesine ihtiyaç duyar ve gözden geçirici anlaşılır bir sonucun ihtiyacını duyar. Her bir öğenin durumunu sağlanan gerçek kayıtla bağlantılı olarak tut.
Yer değiştirmeye ihtiyaç duyulduğunda, sorunu açıkla. Eksik sayfalar, okunmaz bir tarama ve yanlış zaman dilimi farklı düzeltmelerdir ve yararlı bir mesaj bu farkı açıkça göstermelidir.
Hatırlatmalar
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Bir sonraki talebe açık bir yol göster.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.