SECURINOS · Nasıl çalışır

Dağınık bir dosyadan temiz bir çalışma alanına.

Securinos belgelere bir yer, bir amaç ve onlara ihtiyacı olan insanlara ulaşmak için kontrol edilen bir yol veriyor.

Kasayı keşfedin. Fiyatları görüntüle

Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın

Kıyıda bir evde kompakt bir tarayıcının yanında belgeler hazırlayan bir kadın

Davetten incelemeye

İnsanların izleyebileceği bir dizi.

İsteğe hazır olun

Dosyaları al.

Her bir öğeyi gözden geçir

Neye ihtiyacın olduğuna dair net bir açıklama alıcının bir sonraki hareketini kolaylaştırır.

Kullanımı kolaylaştıran detaylar.

Altı adım, insanları göz önünde bulundurarak.

İş alanınızı seçin

Kendi kayıtlarınız için Kişisel, Müşteri çalışmaları için Profesyonel veya ortak çalışan erişimi için Ekip'i seçin. İş alanını oluştur ve planın ayrıntılarını gözden geçir.

Belgeleri kullanacağınız bağlamla başlayın. Bir ev tahsilatı ve profesyonel bir müşteri değişimi farklı yapılara ihtiyaç duyar. Önce amacınızı gözden geçirmeniz, birlikte anlamlı olan dizinleri ve bir aboneliği seçmenize yardımcı olur.

Belgeleri ekle ve düzenle

Desteklenen bir dosya yükleyin, ona tanımlanabilir bir isim verin ve doğru dizine yerleştirin. İlgili kayıtları bulmayı kolaylaştırmak için etiketler ekleyin.

Tanınabilir bir isim ve mantıklı bir klasör düzenleme işinin çoğunu yapar. İlgili kayıtlar için etiketleri tutarlı olarak kullanın. Mevcut bir politikayı hafızaya güvenmeksizin destekleyici bir mektuptan ayırt edebilmelisiniz.

Eksik olan şeyi iste

Bir istemci değişimi için, bir belge kontrol listesi oluşturun ve yükleme davetiyesi paylaşın. Alıcı onu bir tarayıcıda açar ve istenen dosyaları sunar.

İsteği alan kişiyi düşünün. Her bir maddeye isim verin, kapsaması gereken dönemi tanımlayın ve tam okunabilir bir tarama gibi herhangi bir açık gereksinimi açıklayın. Bu onlara bir sonraki hareket için net bir yol gösteriyor.

Gönderiyi gözden geçir

Her istenen maddeyi Eksik, Gönderilmiş veya Kabul edilmiş olarak işaretle. Bir belgenin düzeltilmesi gerektiği zaman bir nedenle yerine geçmesini isteyin.

Kabul etmeden önce belgenin kendisini inceleyin. Bir dosya adı, bir sayfanın eksik olup olmadığını veya yanlış raporlama döneminin verilmiş olup olmadığını söyleyemez. Bir maddeyi geri gönderirken, alıcının neyi değiştireceğini bilmesi için düzeltmeyi açıklayın.

Doğru dosyaları paylaş

Paylaşacağınız belgeleri veya dizini seçin, erişim kontrollerini ayarlayın ve linki zaten kullandığınız kanaldan gönderin.

Bir bağlantı göndermeden önce, seçilen dosyaları ve erişim koşullarını birlikte inceleyin. Bir paylaşımın amacı, süresi ve indirme yeteneği hepsi aynı değişimi desteklemelidir.

Çalışma alanını güncel tut

Yedek bir sürüm ekleyin, aktiviteyi gözden geçirin, erişimi güncelleyin ve zamana duyarlı makaleler için hatırlatıcılar kullanın. İhtiyaç duyduğunuz kopyaları hizmet dışında kendi kontrolünüz altında tutun.

Belge çalışması ilk yüklemeden sonra devam eder. Mevcut sürümü, ilgili tarihleri ve koşullar değiştiğinde erişimi kontrol edin. Bitmiş bir proje, açık kalan bağlantılar ve izinleri gözden geçirmek için yararlı bir noktadır.

Tepe kenarına inşa edilmiş bir çalışma odasında kağıt kontrol listesi düzenleyen bir adam.

BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK

Hazırlık, belge alışverişini kolaylaştırır.

Dosyaları istemeden önce, neye ihtiyacınız olduğuna ve yararlı bir sunumun nasıl görüneceğine karar verin. Alıcı, kendi çalışma alanınızı nasıl düzenlediğinizi bilmeden kontrol listesini anlayabilmeli.

Madde geldiğinde, kabul etmeden önce onu inceleyin. Bir değiştirme için açık bir neden göndericinin sorunu düzeltmesine yardımcı olur ve değişimi hareket halinde tutar.

İş tamamlandıktan sonra geri kalan belgeleri, tarihleri ve erişimi gözden geçirin. Çalışma alanını güncel tutmak, ayrı bir temizleme görevi olmaktan ziyade sürecin bir parçasıdır.

Kasa

FAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI

Konuyla başla. Bir sonraki adımı net bir şekilde belirt.

İlk yükleme, belge çalışmasının sadece bir safhasıdır. Kayıtların nereye ait olduğuna karar verin, yararlı bir sunumun nasıl göründüğüne ve hangi kişinin sonuçlanan materyale ihtiyacı olduğuna karar verin.

İnceleme tamamlandıktan sonra, erişimi, tarihleri ve mevcut sürümleri gerektiğinde güncelleyin. Kendi kayıt sorumluluklarınızın yanında önemli bağımsız kopyaları da saklayın.

İstekler

Mavi masada düzenlenmiş boş bir kontrol listesi ve renkli klasörler

SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU

Kayıtlarınıza uygun bir çalışma akışıyla başlayın.

Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.

Planları karşılaştır