SECURINOS · Müşteriler
Her müşteriyle belge alışverişine ayrı bir yer ayırın.
Bir müşteri alanı istekleri, sunulmuş belgeleri ve paylaşılan sonuçları bir arada tutar, böylece her iş parçası doğru kişi veya projeye bağlı kalır.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
Bir istemci alanı
Bir ilişki, kendi bağlamında.
Gelen talepler
Destek belgeleri
Paylaşılmış sonuçlar
Benzer belge türlerine ihtiyaçları olduğunda bile, ilişkisiz müşterileri ve görevleri ayrı tutun.
Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Nişanı devam ettir.
İlgili olmayan çalışmaları ayır
Her müşteri, görev veya proje için bir alan oluşturun. Bu alan içinde ilgili belgeleri ve talepleri organize edin.
Personelin tanıyabileceği ve ilgili çalışmayı o bağlamda tutabileceği bir müşteri veya görev adı kullanın. Farklı bir boşluk hangi isteğin, sunumun ve sonucun bir araya geldiğini açıklamaktadır.
Belgeleri topla ve iade et
Aynı organize değişim aracılığıyla destek dosyaları isteyin, sunumlar gözden geçirin ve tamamlanmış raporları veya anlaşmaları paylaşın.
Belge çalışmaları her iki yönde de yürütülür. İhtiyaç duyduğunuz kaynak malzemeyi toplayın, kontrol edin, sonra sonucu ihtiyacı olan alıcıyla paylaşın. Konteksti bir arada tutmak bu sırayı takip etmeyi kolaylaştırır.
Müşterilerin bir sonraki adımı anlamasına yardım et
Açık bir kontrol listesi ne gönderileceğini gösteriyor. Gözden geçirme mesajları neyin düzeltilmesi gerektiğini açıklar. Çalışma alanı değişime yararlı bir bağlam sağlar.
İyi talimatlar yükleme yeri kadar önemlidir. Bir kontrol listesi bir sonraki eylemi açıklar ve bir inceleme mesajı bir şeyin yeniden sunulması gerektiği zaman değişikliği açıklar.
Erişimi uygun tut
Sadece alıcı ile ilgili olan materyali paylaşın. Bir proje değiştiğinde veya bittiğinde personel ve dış erişimi gözden geçirin.
İstemci bağlamı da bir erişim sınırıdır. Dış davet için seçilen malzemeyi ve görevde çalışmak için gereken personeli gözden geçirin. Proje ilerledikçe bu kararları gözden geçirin.
Bir danışmanlık örneği
Bir danışman arka plan belgelerini toplar, bir rapor taslağı paylaşır ve inceleme sonrasında kesin bir versiyon sunuyor. Her ilişkinin kendi alanı vardır.
Bir rapor taslağı ve tamamlanmış bir rapor farklı amaçlara sahiptir. Alıcıya aldıkları sürümü ve onlardan beklenen eylemi tanımlamak için yeterli bağlamı verin.
Bir muhasebe örneği
Bir muhasebeci, müşteriler arasındaki karmaşayı azaltmak için bildirimler, destek kayıtları ve tamamlanmış raporlar için ayrı bir müşteri alanı kullanır.
Belge türleri benzer olsa bile istemcileri ayırın. Bir raporlama dönemi etiketi bir istemci uzayı içinde yararlıdır, ancak istemci bağlamının kendisi yerine geçmemelidir.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Kontekst belgelere aittir.
Müşteri alanı bir nişana tanınan bir ev verir. İstekler, arka plan bilgileri ve paylaşılan sonuçlar, destekledikleri çalışmayla bağlantılı kaldıklarında takip edilmesi daha kolaydır.
Bir istemci sadece bir kayıt seti sağlamak veya bir sonuç almak için bir davete ihtiyaç duyabilir. Bu erişim, tüm görevde çalışan personelden farklı.
Bir proje değiştiğinde çalışma alanını gözden geçir. Yeni bir çalışma safhası, hem mevcut belgeleri hem de hala erişime ihtiyacı olan insanları kontrol etmek için yararlı bir noktadır.
İsteklerFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Toplamadan sonuçlara kadar ilişkiyi görünür tutmak.
Farklı istemci alanları gelen kayıtlar ve paylaşılan sonuçlar için bağlam sağlar. Bir öneri, kaynak belgesi ve nihai rapor destekledikleri çalışmalara aittir.
İlişki değiştiğinde hala erişime ihtiyacı olan kişileri gözden geçirin. Personel çalışma alanı katılım ve bir alıcının belge daveti farklı erişim türleridir.
Paylaşım
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Bir sonraki görüşmeyi bağlamında tut.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.