SECURINOS · Paylaşım
Neye ihtiyacın varsa paylaş. Gelecekteki erişimi kontrol et.
Belge değişiminde neyin paylaşıldığı, kimin alması gerektiği ve erişimin ne kadar süre açık kalması gerektiği açıkça belirtilmelidir.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
Bir bağlantı göndermeden önce
Değişimin bir sınırı var.
Seçimi kontrol et
Erişim koşullarını seçin
Kimin ihtiyacı olduğunu gözden geçir.
İptal, gelecekteki hizmet erişimini durdurur. İndirilmiş veya fotoğraflanmış kopyalar bu kontrolün dışında kalır.
Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Bağlantıdan önce. Değişim sırasında. Daha sonra.
Bir belge veya dizini seç
Belirli bir talep için bir dosya veya daha geniş bir proje için bir klasör paylaşın. Davet göndermeden önce seçilen materyali gözden geçirin.
Seçim ilk erişim kararıdır. Bir dizinin içeriğini dizinin kendisini paylaşmadan önce kontrol edin ve alıcının ihtiyacı olduğunda tek bir belgeyi tercih edin.
Erişim koşullarını belirle
Sonuç ve şifre koruması kullan. Alıcının materyali görüntüleyip görüntülemeyeceğini veya bir kopya indireceğini seçin. Doğrulanmış alıcı erişimi sunulduğunda, alıcı konularını tanırken bunu kullanın.
Değişimin amacına göre görüntülemeyi veya indirmeyi seçin. Bu izinlerin yanında süre ve şifreyi de düşünün. Yarattığınız belirli paylaşım için mevcut kontrolleri gözden geçirin.
Değişim sona erdiğinde erişimi durdur
Alıcı ona artık ihtiyacı olmadığında bir bağlantıyı iptal et. İptal, gelecekteki hizmet erişimini durdurur; zaten indirilen bir kopyayı geri alamaz.
Bir bağlantıyı kapatma, bir tartışma veya ilişki sona erdiğinde faydalıdır. Hizmet aracılığıyla gelecekteki erişimi değiştirir; hizmetin dışındaki bir kopya alıcının kontrolü altında ayrı bir kayıt olarak kalır.
Tarihin ne anlama geldiğini biliyorum.
Kayıtlı erişim olaylarını gözden geçir. Açılan bir bağlantı bir kişinin bir belgeyi okuduğu veya anladığına dair bir kanıt değildir ve isimsiz bir ziyaret kimliği doğrulamaz.
Etkinlik geçmişini kaydedilmiş olaylar hakkında bilgi olarak kabul et. Bir erişim olayı bir değişimi takip etmenize yardımcı olabilir, ancak belirli bir kişinin belgenin ne dediğini anladığını veya kabul ettiğini belirlemez.
Bir iş örneği
Bir danışman, zaman sınırlı bir bağlantı üzerinden bir öneri gönderir. Tartışma bittikten sonra, bu bağlantıyı iptal ediyorlar ve kararlaştırılan sözleşmeyi yeni bir kontrollü değişim aracılığıyla gönderiyorlar.
Önerileri ve kabul edilen belgeleri açıkça ayırın. Anlaşmaya varılan sözleşme için yeni bir değişim, alıcının daha önceki tartışmalardan son malzemeyi ayırmasına yardımcı olur.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Bir bağlantı amaçlı bir davettir.
Bir paylaşım, alıcının hangi materyali ve neden aldığını açıklamalıdır. Bir dosya seçmek, erişim koşulları ve istenilen alıcı aynı kararın parçalarıdır.
Zamanla sınırlı bir değişim, net bir sonu olan bir tartışma için yararlı olabilir. Daha sonra bağlantıyı iptal etmek gelecekteki hizmet erişimini kapatırken, o sınırın dışındaki herhangi bir kopyayı bırakır.
İşin yeni bir safhası için, seçimi gözden geçirin ve daha önceki bağlantının hala göreve uygun olduğunu varsayarak uygun bir değişim oluşturun.
GüvenlikFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Hizmet erişimi ve alıcının kopyasının farklı sınırları vardır.
Alıcının neye erişebileceğini, değişimin ne kadar süre açık kalması gerektiğini ve indirimin amaca uygun olup olmadığını gözden geçirin. Bu şartlar belge seçiminin yanında yer alıyor.
Bir bağlantıyı kapatma gelecekteki hizmet erişimini değiştirir. Çoktan indirilmiş veya fotoğraflanmış malzemeyi geri alamaz ve kaydedilmiş erişim olayları okuma veya anlaşmayı tesis etmez.
Müşteriler
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Bir sonraki paylaşımınızı bilinçli yapın.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.