SECURINOS · Kasa
Önemli belgeleriniz için bir yer.
Geri döndüğünüz belgeleri, ilgili olmayan bağlantılar ve indirmelerin bir koleksiyonuna güvenmek yerine, organize edilmiş özel bir çalışma alanı içinde tutun.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
Bir özellikler dizisi
Bulmanıza yardımcı olacak isimler.
Politika · mevcut dönem
Yenileme mektubu
Destekleyici belge
Dosya adları ve etiketleri tutarlı olarak kullan. İlgili kayıtları mevcut belgeyi karıştırmadan bir arada tut.
Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Kayıtlarınıza uygun bir düzen.
Nasıl kullandığınıza göre düzenle
Kişisel, Emlak, Sigorta veya İş için dizinler oluşturun veya kayıtları müşteri ve projeye göre düzenleyin. Sana mantıklı gelen isimleri seç.
Basit bir dizin yapısı, karmaşık bir yapıdan daha kolay bakılır. Çoktan tanıdığınız geniş kategorilerle başlayın, sonra koleksiyonun kendi içeriğine ihtiyacı olduğunda bir müşteri, mülk veya proje dizini kullanın.
Doğru kaydı bul
Bir belgeyi bulmak için dosya adları ve etiketleri kullan. Politika, yenileme mektubu ve destekleyici sertifikayı birlikte bulmak kolay olduğu için ilişkili kayıtları tutarlı bir şekilde etiketleyin.
Bir kaydı diğerinden ayıran dosya adlarını seçin ve etiketleri tutarlı bir şekilde uygulayın. Dosya adları ve etiketleri arama, koleksiyonu daraltmak için bir yoldur; bir belge içindeki kelimeleri aramaktan farklıdır.
Yararlı bağlamı koruyun
Belirli bir belge ismi ve ilgili geçerlilik bilgisi kullanın. İyi etiketlenmiş bir kayıt, mevcut belgeyi eski bir kopyadan ayırmanıza yardımcı olur.
Çeşitli makaleler benzer göründüğünde bağlam önemlidir. Bir başlık, dönem ve ilgili tarih, bir kayıt neden orada olduğunu ve şimdi ihtiyacınız olan şey olup olmadığını açıklamaya yardımcı olur.
Kişisel bir örnek
Emlak sözleşmesi, sigorta poliçesi ve onarım belgelerini tek bir dosyada saklayın. Birisinin bir sertifikaya ihtiyacı olduğunda, tüm dizini paylaşmak yerine o belgeyi paylaş.
Paylaşmanın yararlı birimi çoğunlukla belirli bir kayıttır. Bir emlak koleksiyonunu bir arada tutmak, her alıcının aynı anda sigorta poliçesi, anlaşma ve sertifikalara ihtiyacı olduğu anlamına gelmez.
Kendi önemli kopyalarınızı saklayın
Resmi kayıtlar veya uzun vadeli yedekleme için gerekli kopyaları koruyun. Seçtiğiniz plan için depolama, koruma ve geri alma bilgilerini gözden geçirin.
Kavanozun günlük organizasyonu destekliyor. Resmi kayıtlar veya yedekleme için gerekli kopyaları kendi kontrolünüz altında tutun ve koleksiyonu yönettiğinizde planınızın depolama ve koruma kurallarını dikkate alın.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Geri dönebileceğin bir koleksiyon oluştur.
Bir kasa, adlandırma ve dizin konvansiyonları tanıdık hale geldikçe daha kullanışlı hale gelir. Benzer kayıtlar için aynı mantığı kullanın ve bu bağlam önemli olduğunda bir mülk, müşteri veya projeyi birlikte tutun.
Kullanımlı hale getirmek için bütün bir koleksiyonu paylaşmanıza gerek yok. İyi organize edilmiş bir klasör, başka bir kişinin ihtiyacı olan tek bir sertifika veya politikayı bulmanıza yardımcı olabilir.
Kağıtlar değiştirildiğinde tarihleri ve sürümleri gözden geçirin. Bağımsız kopyaları günlük çalışma alanının dışındaki resmi kayıtlara veya yedeklemeye ihtiyacınız olduğunda tutun.
SürümlerFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Organize bir toplantı anlaşılır olmalı.
Kayıtlar biriktikçe isimler ve etiketleri tutarlı tutun. Bilinen bir mülk, proje veya ev kategorisi her yükleme için yeni bir isimlendirme şemasından daha yararlı olabilir.
Bir kayıt değiştiğinde, mevcut sürümünü ve tarih bağlamını gözden geçir. Diğer bir kişinin ihtiyacı olan belirli materyali, tüm koleksiyonu onlara açmadan kolayca tanımlamasını sağlayın.
Hatırlatmalar
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Bir sonraki kayıt daha kolay bulunsun.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.