SECURINOS · Özellikler
Belgelerin etrafındaki araçlar.
Securinos belge organizasyonu, müşteri toplama ve kontrollü paylaşımı birleştirir, böylece önemli bir dosya kullanımı boyunca net bir yere sahiptir.
Kayıtlarınızı organize edin · Eksik olanları toplayın · Amaçla paylaşın
Depo · Topla · Paylaş
Üç bölümlük bir belge çalışması.
Bir yere koy.
Eksik öğeyi sor
Doğru malzemeyi seçin
Belgeyi içeriğine bağlı tutarak, adım için uygun olan aracı seçin.
HER BÖLÜMÜ KEŞFEDIN
Aletlere daha yakından bakalım.
Kasa
Geri döndüğünüz belgeleri, ilgili olmayan bağlantılar ve indirmelerin bir koleksiyonuna güvenmek yerine, organize edilmiş özel bir çalışma alanı içinde tutun.
Kasayı keşfedin →Paylaşım
Belge değişiminde neyin paylaşıldığı, kimin alması gerektiği ve erişimin ne kadar süre açık kalması gerektiği açıkça belirtilmelidir.
Paylaşmayı keşfedin →İstekler
Gereken belgelerin bir listesini size ve onları gönderen kişiye açık bir toplama sürecine çevirin.
İstekleri incele →Müşteriler
Bir müşteri alanı istekleri, sunulmuş belgeleri ve paylaşılan sonuçları bir arada tutar, böylece her iş parçası doğru kişi veya projeye bağlı kalır.
Müşterileri keşfedin →Sürümler
Belgeler değişiyor. Versiyon geçmişi, ondan önce gelen kayıttan bir değiştirmeyi ayırt etmeye yardımcı olur.
Sürümleri incele →Hatırlatmalar
Faydalı bir belge çalışma alanı, bir kayıt ne zaman dikkate ihtiyaç duyduğunu ve bir müşterinin hala neyi sunması gerektiğini hatırlamanıza yardımcı olur.
Hatırlatmaları incele →Ekipler
Team planı üç çalışanı roller ve bir faaliyet geçmişi ile paylaşılan bir belge çalışma alanına getirir.
Takımları keşfedin →Kullanımı kolaylaştıran detaylar.
Tüm belge çalışma akışını.
Özel kasa
Belgeleri dizinlerde tutun, etiketler ve etiketler ekleyin ve dosya adları ve etiketleri arayın. Eviniz, müşterileriniz veya projelerinize uygun bir yapı ile başlayın.
Örgütlenme, tanımlanabilir bir örneği izlediği zaman en iyi şekilde çalışır. Her yeni dosya için farklı bir isimlendirme konvansiyonu oluşturmak yerine, koleksiyon büyüdükçe kullanışlı kalan dizin adları ve etiketleri seçin.
Kontrol edilen paylaşım
Seçilen belgeler veya dizinler için bağlantılar oluştur. Sonuç ve şifre koruması ayarları, görüntüleme veya indirme izinleri ve gelecekteki erişimi iptal et.
Paylaşma araçları, bir değişimi kasıtlı hale getirmek için oradadır. Önce materyali seçin, sonra süre ve izinleri gözden geçirin. Hizmet erişimini daha sonra sonlandırmak, alıcının daha önceden tuttuğu kopyaları kaldırmaz.
Belge talepleri
Bir kontrol listesi oluşturun, bir alıcıyı yüklemeye davet edin ve Eksik, Gönderilmiş ve Kabul Edilen öğeleri takip edin. Değiştirmelerini açıklayarak sor.
Bir kontrol listesi, kağıtlar için genel bir talep ile yararlı bir talimat seti arasındaki farkı oluşturur. Gözden geçirme kuyruğu olarak gönder ve kendi kontrolünüzün sonucu olarak kabul et.
İstemci alanları
Her müşterinin talepleri, belgeleri ve tamamlanmış çalışmaları bir arada tutun. Farklı bir alan ilişkisiz değişimler arasındaki karmaşayı azaltıyor.
Müşteri bağlamı, ilgili olmayan görevlerden belgeleri karıştırmaktan kaçınmaya yardımcı olur. Gelen materyalleri, talepleri ve paylaştığınız sonuçları ait oldukları müşteriye veya projeye bağlı tutun.
Sürümler ve hatırlatmalar
Daha önceki belge sürümlerini sakla ve mevcut dosyayı tanımla. Dikkat gerektiren kayıtlar için sona erme tarihleri ve hatırlatmalar ekle.
Bir sürüm hangi dosyanın mevcut olduğunu cevaplar; bir hatırlatma, bir şeyin eyleme ihtiyacı olduğunda dikkati çeker. Her ikisini de doğru belge bilgileri ile birlikte kullanın, herhangi bir araçtan kayıtları sizin için yorumlamasını beklemek yerine.
Takım erişimi
Üç personele Team planı altında erişim, roller ve faaliyet geçmişi verin. Dış müşteriler davetleri yoluyla katılırlar.
Ortak çalışmada insanların sorumluluklarını anlamaları gerekiyor. Personel erişimi ve dış davetler farklı amaçlara hizmet eder. İşle ilgili erişimi kullanın ve sorumluluklar değiştiğinde bunu gözden geçirin.
BİLGİLENDİRME ÇALIŞMASI, İNSANLARI AĞZINDA TUTARAK
Bir belge, birkaç yararlı karar.
Depolama, toplama ve paylaşma belge çalışmasının bağlantılı parçalarıdır. Bir destek kaydı bir talep yoluyla gelebilir, bir istemci uzayına ait olabilir ve daha sonra başka bir alıcı ile bir değişimin bir parçasını oluşturabilir.
Aletlerin farklı görevleri var. Dizinler bağlam sağlar, durumlar gözden geçirmeyi organize etmeye yardımcı olur, sürüm geçmişi değişimleri bağlar ve erişim ayarları paylaşımı şekillendirir.
Bu farklılıkları anlamak için ayrıntılı özellikler sayfalarını kullanın ve her uygulama aracının her aboneliğe ait olduğunu varsaymak yerine yaptığınız işin etrafında bir plan seçin.
KasaFAYDALI BİR ÇALIŞMA ALANI
Farklı görevleri olan araçlar, aynı kayıt etrafında çalışıyor.
Bir klasör düzenler, bir talep toplar ve paylaşılan bir bağlantı erişim sağlar. Sürümler değiştirmeleri bağlarken, hatırlatmalar bir sonraki tarihe veya belirsiz öğeye dikkat çeker.
Görev için aracı seçin ve ilgili rehberi izleyin. Tamamlayıcı bir çalışma akışınız bu ayrımların yanı sıra seçtiğiniz pakete bağlıdır.
İstekler
SECURINOS, BIR WILLFRED PRODUKTU
Bir sonraki belge değişiminiz için araçları bul.
Belge çalışma akışını keşfedin ve işi yapan insanlara uygun paketi seçin.