Kom voor de start
De wachtruimte opent 10 minuten voor de geplande start. Gasten kunnen de informatie over de vergadering bekijken en, indien ingeschakeld, tekst en koppelingen gebruiken in chat terwijl ze wachten.
PLANZIC · Wachtkamer
Een duidelijk welkom voor het gesprek.
Gasten komen op een gepersonaliseerde pagina met vergadergegevens, een afteltijd en een zichtbare toegangsstatus.
Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed
01
Tien minuten te vroeg.
De wachtkamer opent voor de geboekte start.
02
Drie minuten te vroeg.
De mediavermelding wordt geopend, afhankelijk van de toegangsinstellingen.
03
Wachten is apart.
Alleen-wachtkamer bezoekers creëren geen deelnemerskosten.
DE MEETING EXPERIENCE, UITGELEGD
Van de uitnodiging tot de kamer.
Open de uitnodiging
Er is geen aparte gastregistratie, wachtwoord of toegangscode. De organisator heeft de naam van de gast al ingesteld. Gasten gebruiken hun eigen uitnodigingslink.
Bepaal hoe toelating werkt
Standaard is goedkeuring van de organisator vereist. Bekijk wie er wacht en neem de juiste mensen op. Schakel automatische goedkeuring in wanneer u wilt dat uitgenodigde gasten binnenkomen zonder een individuele toelatingsbeslissing.
Weet wanneer toegang opent
Audio- of video-invoer wordt 3 minuten voor de geplande start beschikbaar. Automatisch goedgekeurde gasten kunnen in dat venster binnenkomen, zelfs als de organisator niet is aangekomen.
Wachten is anders dan meedoen
Als u de pagina bekijkt of in de wachtkamer blijft, worden er geen kosten voor deelnemers aan de vergadering in rekening gebracht. Het invoeren van audio of video wel: zelfs één seconde telt mee voor het volledige geboekte slot.
Houd links persoonlijk
Elke link behoort toe aan een uitgenodigde gast. Als u de uitnodiging doorstuurt, kan een andere persoon via die uitnodiging toegang krijgen, dus gasten moeten de uitnodiging privé houden.
Voorbeeld
Drie gasten komen acht minuten te vroeg. Ze zien het aftellen en wisselen een nuttige link uit in de chat in de wachtkamer. De kosten voor hun vergadering beginnen pas als ze de audio- of videoruimte betreden.
Na de vergadering
De toegang voor gasten sluit na de vergadering. De organisator houdt de vergaderingsgeschiedenis bij in het aangemelde dashboard.
EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER
Een welkom dat de ingang bewust houdt.
De persoonlijke pagina geeft een gastcontext voordat media-invoer beschikbaar wordt. Door de uitnodiging te bekijken, kunnen ze de organisator, de details van de vergadering en het aftellen controleren zonder een deelnemerskosten te creëren.
Kies voor handmatige goedkeuring als u zelf aankomsten wilt beoordelen. Automatische toegang is een aparte optie: goedgekeurde gasten mogen tijdens het mediavenster binnen, zelfs als de organisator niet is gearriveerd.
Houd het onderscheid tussen wachten en deelnemen duidelijk. Alleen-wachtkamer bezoekers worden niet in rekening gebracht, maar elke audio- of video-inzending telt voor het gehele geboekte slot, inclusief een zeer kort bezoek.
RUIMTE VOOR DE MENSEN
Een vergadering die past bij het moment.
De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.
Controles →
PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT
Verwelkom gasten met een duidelijke volgende stap.
Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.