1. Open je dashboard
Meld u aan met Google of een eenmalige e-mailcode. Bekijk aankomende vergaderingen, eerdere vergaderingen, contacten en uw beschikbare tegoed.
PLANZIC · Hoe het werkt
Plan het. Nodig mensen uit. Ontmoet.
Vanaf de eerste uitnodiging tot de uiteindelijke lading houdt Planzic de vergadering van de organisator op één plaats.
Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed
01
Plan de ruimte.
Stel het type, de duur, tijdzone en gastenlijst in.
02
Financier de uitnodiging.
Reserveer de schatting voordat actieve uitnodigingen worden verzonden.
03
Bekijk de nederzetting.
Bekijk kosten en vrijgegeven tegoed na de vergadering.
VAN DASHBOARD TOT NEDERZETTING
Een voorbereide vergadering van begin tot eind.
2. Kies de vergadering
Stel de titel, datum, tijd en tijdzone in. Kies Audio of Video en een duur van 15, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten. Starttijden gebruiken intervallen van 15 minuten.
3. Bereid de uitnodigingen voor
Voeg gasten toe op naam en e-mailadres of selecteer opgeslagen contactpersonen. Voeg optionele details toe en bekijk een voorbeeld van de vergaderpagina en uitnodiging. Kies instellingen voor toelating, chat en opname.
4. Geld storten en verzenden
Bekijk de geschatte kosten. Bij het verzenden van actieve uitnodigingen wordt het geschatte bedrag van uw tegoed gereserveerd. Herlaad indien nodig of schakel gastsponsoring in voor een niet-gefinancierde vergadering.
5. Verwelkom uw gasten
Gasten gebruiken persoonlijke browserkoppelingen zonder een account. De wachtruimte opent 10 minuten voor de start; audio- of videotoegang opent 3 minuten voor de start. Goedkeuring is standaard vereist, met automatische toelating beschikbaar.
6. Houd het gesprek vol
Bedien uw microfoon en, in videovergaderingen, uw camera. Beheer deelnemers-, chat- en presentatierechten. Voeg een betaalde verlenging van 15 of 30 minuten toe als er meer tijd nodig is en het schema en het tegoed dit toelaten.
7. Bekijk het resultaat
Na de vergadering worden de toepasselijke kosten verrekend en wordt ongebruikt gereserveerd tegoed vrijgegeven. Bekijk de uitsplitsing in uw dashboard en ontvang een e-mail met de kosten en het resterende saldo.
Voorbeeld
U plant een klantbeoordeling van 30 minuten, stuurt persoonlijke uitnodigingen en laat de gasten toe wanneer ze klaar zijn. Als een genodigde nooit binnenkomt, wordt zijn gereserveerde deelnemersbedrag na afwikkeling vrijgegeven.
EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER
Bereid de volgende stap voor voordat u verzendt.
Controleer de tijdzone, duur en namen voordat je de uitnodigingen activeert. Een gepersonaliseerde link behoort toe aan de gast die door de organisator wordt vermeld, dus nauwkeurige namen en e-mailadressen maken de uitnodiging gemakkelijker te herkennen.
Gebruik de preview om de details vanuit het perspectief van de gast te bekijken. Een agenda, een nuttige link of een korte beschrijving kunnen uitleggen wat je moet voorbereiden zonder dat je een apart gesprek hoeft te voeren over waar je moet deelnemen.
Gebruik vervolgens het dashboard om de afwikkeling te begrijpen. Tegoed dat gereserveerd is voor een genodigde die nooit is binnengegaan, wordt vrijgegeven; iemand die kort is binnengegaan, telt nog steeds mee voor het volledige geboekte slot.
RUIMTE VOOR DE MENSEN
Een vergadering die past bij het moment.
De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.
Het plannen →
PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT
Plan het. Nodig mensen uit. Ontmoet.
Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.