PLANZIC · Gebruiksgevallen

Een zinvolle vergadering begint met een duidelijke uitnodiging.

Planzic past bij gesprekken waarbij de organisator de details wil voorbereiden, gasten wil verwelkomen en wil betalen zonder een maandelijks hostingabonnement.

Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed

Ontwerper die werk met een cliënt op een werkstation beoordeelt.
01

Het werk van de cliënt.

Bereid het voorstel, de agenda en het relevante materiaal voor.

02

Leren en interviews.

Gasten komen aan via een persoonlijke browserlink.

03

Teambeslissingen nemen.

Kies het formaat, het slot en het delen dat bij het werk past.

DE MEETING EXPERIENCE, UITGELEGD

Verschillende gesprekken. Een doordachte opstelling.

Beoordelingen van klanten

Nodig een klant uit om een voorstel te bespreken of de voortgang te bekijken. Zet de agenda en ondersteunende links in de vergadering beschrijving. Gebruik Video en een enkel scherm om door het werk te lopen.

Voorbeeld: een ontwerper plant een beoordeling van 45 minuten met twee klanten, laat hen vanuit de wachtkamer binnen en deelt het nieuwste ontwerp.

Interviews

Stuur een gepersonaliseerde uitnodiging met de tijd, tijdzone en rolgegevens. Kandidaten kunnen deelnemen in hun browser zonder een account aan te maken.

Voorbeeld: een wervingsmanager boekt een video-interview van 30 minuten en gebruikt de wachtkamer om de kandidaat te verwelkomen wanneer deze klaar is.

Tutoring en coaching

Kies Audio voor een spraakdiscussie of Video bij het tonen van materiaalhulpen. Boek een geschikt slot en verleng wanneer er meer tijd nodig is.

Voorbeeld: een docent plant een les van 60 minuten en gebruikt Videoscherm delen om door een document te werken.

Besluiten van het team

Breng collega's samen voor een gerichte beoordeling. Deel de agenda voorafgaand aan de vergadering en gebruik de chat voor relevante links. Bewaar een opname wanneer dat nodig is.

Voorbeeld: een organisator en zes collega’s nemen deel aan een projectbeoordeling. Alle zeven tellen één keer mee voor het geboekte slot, zelfs als iemand de verbinding verbreekt en terugkeert.

Consultants en zzp’ers

Bereid een vergaderpagina met uw merk voor en hergebruik nuttige details via Vergadering opnieuw maken. Elke nieuwe vergadering heeft zijn eigen uitnodigingen en schema.

Voorbeeld: een consultant kopieert een vorige klantsessie naar een bewerkbaar concept, verandert de datum en verzendt nieuwe links.

Gesponsorde gesprekken

Als een vergadering niet wordt gefinancierd, vraag dan alle gasten of geselecteerde gasten om het te sponsoren. De eerste succesvolle betaling activeert de vergadering, terwijl de organisator de controle over de vergadering behoudt.

Stem de meeting af op de behoefte

Kies het type, de duur, de gastenlijst en de opnameopties die bij het gesprek passen. Het tegoed van de organisator betaalt voor elke persoon die daadwerkelijk inschrijft voor het volledige geboekte slot.

Tutor voorbereiden van een les op een tablet in een klaslokaal.

EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER

Bereid je voor op de mensen, niet alleen het slot.

Een opdrachtgever, een kandidaat en een student komen met verschillende verwachtingen. Gebruik de uitnodiging om de agenda, relevant materiaal en wie ze zullen ontmoeten uit te leggen, in plaats van een onverklaarbare link te sturen.

Kies een formaat dat het werk ondersteunt. Audio kan geschikt zijn voor een gerichte consultatie; Video voegt camera's en een actief schermdeel toe voor demonstraties, interviews en beoordelingen. Selecteer een slot dat lang genoeg is voor de geplande discussie.

Na een nuttige sessie, hergebruik de voorbereiding door middel van een nieuwe bewerkbare concept. Wijzig de datum, de gasten en de context en stuur vervolgens nieuwe persoonlijke links voor het volgende gesprek.

RUIMTE VOOR DE MENSEN

Een vergadering die past bij het moment.

De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.

Het plannen →
Professionele spreken door middel van een hoofdtelefoon van haar keuken kantoor.

PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT

Begin met het gesprek dat je nodig hebt.

Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.

Hoe het werkt ↗