Kies een tijdstip en duur
Boek starttijden op :00, :15, :30 of :45. Kies 15, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten. De tijdzone van uw browser is de startkeuze; u kunt deze wijzigen en de geselecteerde tijdzone in de uitnodiging en het voorbeeld bekijken.
PLANZIC · Planning
Geef elke vergadering een duidelijke plaats in de dag.
Plan het gesprek, bereid de details voor en laat gasten weten wat ze kunnen verwachten.
Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed
01
Elk kwartier begint.
Kies :00, :15, :30 of :45.
02
Zes verschillende duurschappen.
15, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten.
03
De huidige uitnodigingen.
Gasten ontvangen schemawijzigingen en toepasselijke herinneringen.
DE MEETING EXPERIENCE, UITGELEGD
Een schema met de details inbegrepen.
Voeg de juiste mensen toe
Voer gasten in met hun namen en e-mailadressen of gebruik opgeslagen contacten. Voeg, bewerk of verwijder mensen voordat u verzendt. Elke uitnodiging begroet de gast met de naam die u hebt opgegeven.
Nuttige context toevoegen
Voeg een optionele opgemaakte beschrijving, links, omslagfoto en logo toe. Bekijk een voorbeeld van zowel de volledige vergaderpagina als de kortere e-mailuitnodiging voordat u deze verzendt.
Herinneringen die volgen op de vergadering
E-mailuitnodigingen en geplande herinneringen bieden de actuele details. Het herinneringsschema omvat 24 uur, 30 minuten en 5 minuten voor de start wanneer die tijden van toepassing zijn.
Het plan wijzigen
Verplaats of annuleer vanuit je dashboard. Gasten ontvangen updates en kunnen reageren op uitnodigingen. Een afgewezen uitnodiging geeft niet langer toegang via de link van die gast.
Houd het geboekte einde
Een late start verplaatst de eindtijd niet. Als u meer tijd nodig hebt, selecteert u een betaalde verlenging van 15 of 30 minuten tijdens de vergadering, afhankelijk van het beschikbare tegoed en de volgende boeking.
Een nuttige setup herhalen
Opnieuw vergadering maken start een nieuw bewerkbaar concept van een eerdere vergadering. Wijzig de gegevens en gasten voordat u nieuwe uitnodigingen verzendt. Oude links blijven inactief.
Vermijd concurrerende boekingen
Planzic voorkomt overlappende boekingen voor dezelfde organisator. Een verlenging kan niet doorlopen naar de volgende geboekte vergadering.
EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER
Een betere uitnodiging begint met betere details.
De datum en tijdzone zijn net zo belangrijk als de koppeling naar de vergadering. Controleer de geselecteerde tijdzone in de voorbeeldweergave, kies een begin met een interval van een kwartier en stel een duur in die overeenkomt met het gesprek.
Gebruik een beschrijving om gasten een agenda en relevante links te geven. Als het plan wijzigt, kunt u bijwerken of annuleren vanaf het dashboard, zodat gasten de huidige gegevens ontvangen in plaats van te vertrouwen op een eerder bericht.
Voor herhaald werk maakt u een nieuwe conceptversie van een eerdere vergadering en past u deze aan. Met nieuwe koppelingen blijft de nieuwe vergadering gescheiden van de vorige sessie. Als u een vergadering kopieert, wordt er geen automatisch terugkerend schema gemaakt.
RUIMTE VOOR DE MENSEN
Een vergadering die past bij het moment.
De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.
Hoe het werkt →
PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT
Geef je volgende vergadering een duidelijke plaats in de dag.
Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.