PLANZIC · Beveiliging
Planzic geeft organisatoren controle over uitnodigingen, toegang en cloudopnames. Goede vergaderingsprivacy hangt ook af van de uitgenodigde personen en hoe ze hun apparaten gebruiken.
Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed
Houd uw e-mailaccount, apparaat en verificatiecodes privé.
Een doorgestuurde link kan via die uitnodiging worden gebruikt.
Bespreek opname en zorg voor gedownloade kopieën.
DE MEETING EXPERIENCE, UITGELEGD
Organisatoren melden zich aan met Google of een eenmalige e-mailverificatiecode. U kunt op één apparaat tegelijk bij een account zijn aangemeld. Als u zich op een ander apparaat aanmeldt, wordt de eerdere sessie beëindigd.
Bescherm uw e-mailaccount en apparaten en houd toegangscodes privé.
Gasten komen binnen via hun persoonlijke uitnodigingslinks zonder een account. Houd koppelingen privé, omdat iemand die een doorgestuurde koppeling ontvangt, die uitnodiging mogelijk kan gebruiken.
Een weergegeven gastnaam komt uit de lijst van de organisator; het is geen onafhankelijke identiteitscontrole.
Goedkeuring is standaard vereist. Bekijk wachtende gasten voordat u ze toelaat, of schakel automatische toelating voor de vergadering in wanneer dat nodig is. Verwijder ongewenste deelnemers en sluit de vergadering wanneer u klaar bent.
Cloudopnamen zijn beschikbaar via het aangemelde dashboard van de organisator. Opname-ready e-mails leiden naar dat dashboard in plaats van een openbare opname download.
Lokale opnamen blijven op het apparaat van de deelnemer aan de opname staan. Gedownloade kopieën vallen buiten de controle van Planzic.
Cloudopnamen zijn inclusief 30 dagen opslag. Optionele Keep-verlengingen verlengen de opslagruimte van het saldo van de organisator. Verwijderen stopt de opslagvernieuwing en verwijdert gecontroleerde opnametoegang en kopieën onder de verwijderingsregels van het product.
Het sluiten van een pagina met een gastvergadering staat los van het verwijderen van de geschiedenis van de organisator of het verwijderen van opnamebestanden.
Wees voorzichtig met persoonlijke of vertrouwelijke informatie, deelnemerslijsten, chatlinks en opnames. Leg de opname uit aan de deelnemers en volg de regels die van toepassing zijn op uw gesprek.
Gebruik de bevestigde contactroute voor vragen over toegang of informatieverwerking. Lees de toepasselijke privacy- en servicevoorwaarden van het product voordat u Planzic gebruikt.
EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER
Een persoonlijke link geeft toegang via een uitnodiging, dus deel deze alleen met de bedoelde gast. De weergegeven naam is afkomstig van de lijst van de organisator en mag niet worden beschouwd als een onafhankelijke identiteitscontrole.
Kies een opname die past bij de situatie. Door aankomsten zelf te bekijken, krijgt u de mogelijkheid om te bevestigen wie er wacht; automatische toelating ruilt die individuele beslissing in voor een eenvoudigere toegangsstroom.
Bespreek de opname voordat gevoelige informatie wordt gedeeld. De cloudindicator voor alleen de organisator informeert niet automatisch alle deelnemers en lokale opnamen kunnen worden gemaakt via ondersteunde deelnemersopties.
RUIMTE VOOR DE MENSEN
De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.
Wachtruimte →
PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT
Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.