Kies een toelating
Goedkeur gasten zelf of schakel automatische toelating in. Volg wachtende en goedgekeurde statussen voordat mensen binnenkomen.
PLANZIC · Besturingselementen
Houd de vergadering in beweging.
Planzic geeft de organisator praktische controle over toegang, deelname, delen en de geboekte tijd.
Persoonlijke gastlinks · Browsertoegang · Prepaid tegoed
01
Welkom opzettelijk.
Bekijk aankomsten of kies automatische toelating.
02
Geef werk het woord.
Beheer één presentatie tegelijk in Video.
03
Uitbreiden met duidelijkheid.
Toegestane betaalde verlengingen voegen 15 of 30 minuten toe.
DE MEETING EXPERIENCE, UITGELEGD
Praktische beslissingen, op het juiste moment.
Deelname beheren
Iedereen kan standaard spreken. Dempen van een deelnemer indien nodig, iemand uit de vergadering verwijderen of de ruimte sluiten. Deelnemers beheren hun eigen microfoon- en cameramachtigingen.
Geef één presentatie de ruimte
In videovergaderingen steken gasten hun hand op om het scherm te delen. Goedkeur het verzoek en houd één actieve share tegelijk. Bij audiovergaderingen kan het scherm niet worden gedeeld.
Kies een chat
Chat ondersteunt tekst en koppelingen en is standaard ingeschakeld. Schakel het uit tijdens het maken van de vergadering als het gesprek het niet nodig heeft. Chat in de wachtruimte volgt de chatinstelling van de vergadering.
Kies een opname
Deelnemers hebben lokale opnameopties ondersteund. De organisator beheert de optionele cloudopname en beheert de resulterende bestanden in zijn privédashboard.
Uitbreiden wanneer nodig
Kies Uitbreiden met 15 minuten of Uitbreiden met 30 minuten als uitbreidingen zijn toegestaan. De kosten worden berekend op basis van het aantal deelnemende gebruikers op het moment van selectie, inclusief de organisator als deze zich heeft aangemeld, en het tarief van het vorige slot.
Mensen die de verbinding hebben verbroken, tellen nog steeds één keer mee als ze zich hebben aangemeld. Door opnieuw verbinding te maken wordt geen andere persoon toegevoegd. Een geaccepteerde verlenging behoudt zijn overeengekomen telling en kosten.
Verwijderen maakt aanwezigheid niet ongedaan
Als je iemand verwijdert die al is ingeschreven, wordt hun toegang beëindigd, maar behouden ze hun volledige geboekte slotkosten. Als u een genodigde verwijdert die nooit is ingelogd, wordt alleen de ongebruikte reservering vrijgegeven.
Voorbeeld
Zes gasten en de organisator hebben zich aangesloten. Twee gasten verbreken de verbinding voor een verlenging. Het aantal deelnemende gebruikers blijft voor die uitbreiding zeven; de organisator betaalt.
EEN BETER CONVERSATIE BEGINT EERDER
Gebruik de bedieningselementen met een duidelijke verwachting.
Leg aan het begin uit hoe de bijeenkomst zal verlopen. Een eenvoudige agenda en inzicht in wie de presentatie geeft, kunnen onnodige onderbrekingen verminderen zonder dat mensen ervan worden weerhouden vragen te stellen.
Machtigingen voor dempen, verwijderen en delen dienen verschillende doeleinden. Als u iemand verwijdert, wordt de toegang beëindigd, maar wordt de eerdere aanwezigheid of de deelnemerskosten voor een slot dat ze al hebben ingevoerd, niet ongedaan gemaakt.
Controleer bij verlenging het aantal aangesloten gebruikers en het beschikbare tegoed. Mensen die al lid zijn, tellen nog steeds eenmaal mee als de verbinding wordt verbroken. Een geaccepteerde verlenging behoudt zijn overeengekomen telling en kosten.
RUIMTE VOOR DE MENSEN
Een vergadering die past bij het moment.
De juiste context helpt mensen klaar te komen. Leg het doel uit, geef gasten nuttige links en selecteer de toegang, het type vergadering en de duur die het gesprek ondersteunen.
Volgende video →
PLANZIC, EEN WILLFRED PRODUCT
Houd de volgende vergadering in beweging.
Stel een tijdstip in, maak de uitnodiging klaar en kies hoe u uw gasten wilt verwelkomen.