Запланируйте разговор
Используйте планирование встреч, чтобы организовать, когда люди собираются вместе. Определите, подходит ли группе Прямая или Переведенная связь.
ОБЩАЯ КОМНАТА ДЛЯ РАЗНЫХ ГОЛОСОВ
Встречайтесь вместе.
Дайте слово каждому.
Приведите людей в прямой или переведенный разговор с групповым аудио и видео. Поделитесь своим экраном, управляйте доступом и оставьте место для вклада каждого человека.
ДО, В ХОДЕ И ПОСЛЕ
Встреча состоит из нескольких моментов.
Планирование, присоединение и выступление являются различными частями объединения группы вместе. Выберите режим встречи и сделайте этот выбор понятным для приглашаемых участников.
Управление допуском
Контроль доступа позволяет управлять входом в совещание, а не рассматривать присоединение и участие как одно и то же.
Покажите, что вы имеете в виду
Совместное использование экрана дает общую точку отсчета для обсуждения, когда документ или что-то на экране требует внимания.
Понимание использования
Начавший разговор аккаунт оплачивает платное общение. Проверяйте активность и израсходованные средства; история использования не является автоматической записью.
НЕМНОГО ПОРЯДКА ДЛЯ ЛУЧШЕГО ОБСУЖДЕНИЯ
Спланируйте комнату.
Тогда дайте людям пространство.
Выберите формат
Прежде чем пригласить группу, подумайте, требуется ли для обсуждения общий доступ к аудио, видео или экрану. Выберите прямой или переведенный режим для участвующих людей и выберите язык каждого человека из вариантов для встречи. Запланированное время помогает людям подготовиться; контроль доступа управляет тем, как они входят.
Дайте каждому оратору место
С началом встречи определите порядок выступлений. В аудиогруппе с переводом участники запрашивают слово, и одновременно говорит один активный участник. Пауза после его выступления даёт остальным время услышать перевод перед ответом. Если перебивать говорящего, распознавание может ухудшиться.
Сохраняйте детали ясными
Совместное использование экрана дает каждому точку отсчета, но не делает сказанные детали автоматически точными. Если количество, дата или название имеет значение, подтвердите это, а не полагайтесь на быстрое устное упоминание. Живые субтитры помогают участникам следовать оригинальным и переведенным словам.
Выберите, что сохранить
Отдельно решите, нужна ли локальная запись или текстовая расшифровка. Запись имеет видимый индикатор и требует согласия; ни встреча, ни её история не создают архив содержимого по умолчанию. Платное общение оплачивает инициирующая учётная запись, а необязательное сохранение добавляет собственные расходы.
АУДИОГРУППЫ С ПЕРЕВОДОМ
Один активный говорящий.
Лучшее место для прослушивания.
В аудиогруппах с переводом одновременно говорит один активный участник. Запрашивайте слово и говорите по очереди, чтобы звучал один голос, а не несколько одновременно.
Каждый слушает переведенную речь на выбранном им языке. Живые оригинальные и переведенные субтитры обеспечивают еще один способ следить за словами.
Понять живой перевод ↗Активный говорящийОдин голос за раз
Запросить словоДелайте небольшие паузы между репликами
Распознавание, перевод и устный выход вводят задержку обработки. При необходимости делайте паузу, слушайте и подтверждайте детали. Шум и перекрывающаяся речь могут повлиять на распознавание.
Выберите язык каждого участника встречи. Выделить время для перевода ответов и разъяснений.
ЗНАЙТЕ, ЧТО ОЗНАЧАЮТ МИНУТЫ УЧАСТНИКОВ
Люди × время.
Не только продолжительность совещания.
Минуты участников учитывают число людей и продолжительность участия. Примеры ниже объясняют эту меру, а не указывают денежную стоимость.
Два участника в течение 60 минут — это 120 минут участников.
Пять участников в течение 24 минут также составляют 120 минут для участников.
Оба примера дают одинаковое общее количество участников-минут при различных размерах и продолжительности групп. Это не доказывает, что их коммуникационные расходы будут совпадать. Режим и соответствующие вводимые данные перевода по-прежнему имеют значение, поэтому используйте минуты участников для понимания измерения, а не для вывода окончательной цены.
Стоимость группового перевода может зависеть от языка речи и выходного языка. Эти примеры не рассчитывают плату за групповой перевод. Просмотрите цены для выбранного режима, а не применяйте индивидуальную ставку пакета аудио к группе.
Прочитайте информацию о подтвержденных ценах ↗Выберите аудио или видео
Групповое аудио, видео и групповое видео предлагают режимы прямого и переведенного. Выберите формат, который подходит для обсуждения, и подтвердите его цену перед платным использованием.
Сделать отдельный выбор сохранения
Факультативные местные записи и стенограммы отличаются от прямых субтитров. Для записи требуется согласие и наличие видимого указателя. Не следует предполагать, что совещание автоматически архивируется.
Детали записи и стенограммы ↗Рабочая область не является архивом содержимого
Teams помогает управлять участниками и балансом. Администрирование пространства не даёт автоматического доступа к содержимому приватных разговоров.
Подробнее о Teams ↗