Vor dem Start ankommen
Der Warteraum öffnet 10 Minuten vor dem geplanten Start. Gäste können die Besprechungsinformationen anzeigen und, wenn aktiviert, Text und Links im Chat verwenden, während sie warten.
PLANZIC · Warteraum
Eine klare Begrüßung vor dem Gespräch.
Gäste gelangen auf eine personalisierte Seite mit Meeting-Details, einem Countdown und einem sichtbaren Zulassungsstatus.
Persönliche Gastlinks · Browserzugriff · Prepaid-Guthaben
01
Zehn Minuten vorher.
Der Warteraum öffnet vor dem gebuchten Start.
02
Drei Minuten vorher.
Der Zugang zu Audio und Video öffnet gemäß den Einlasseinstellungen.
03
Warten ist getrennt.
Nur Wartezimmer-Besucher erzeugen keine Teilnehmergebühr.
DIE MEETING-ERFAHRUNG, ERKLÄRT
Von der Einladung zum Besprechungsraum.
Öffnen Sie die Einladung
Es gibt keine separate Gästeregistrierung, Passwort oder Zugangscode. Der Veranstalter hat den Namen des Gastes bereits festgelegt. Gäste verwenden ihren individuellen Einladungslink.
Entscheiden Sie über den Einlass
Die Genehmigung des Organisators ist standardmäßig erforderlich. Überprüfen Sie, wer wartet und lassen Sie die richtigen Leute zu. Aktivieren Sie die automatische Freigabe, wenn Sie möchten, dass eingeladene Gäste ohne individuelle Zulassungsentscheidung eintreten können.
Wissen, wann der Eintritt öffnet
Der Audio- oder Videoeintrag wird 3 Minuten vor dem geplanten Start verfügbar. Automatisch freigegebene Gäste können in diesem Fenster eintreten, auch wenn der Veranstalter nicht eingetroffen ist.
Warten ist etwas anderes als Mitmachen
Das Anzeigen der Seite oder der Aufenthalt im Warteraum löst keine Gebühr für Besprechungsteilnehmer aus. Die Eingabe von Audio oder Video zählt: Selbst eine Sekunde zählt für den vollen gebuchten Slot.
Links persönlich halten
Jeder Link gehört einem eingeladenen Gast. Wenn Sie sie weiterleiten, kann eine andere Person über diese Einladung Zugriff erhalten. Gäste sollten sie daher privat halten.
Beispiel
Drei Gäste kommen acht Minuten zu früh. Sie sehen den Countdown und tauschen im Warteraum-Chat einen nützlichen Link aus. Ihre Besprechungsgebühren beginnen erst, wenn sie den Audio- oder Videoraum betreten.
Nach dem Treffen
Der Gästezugang wird nach dem Meeting geschlossen. Der Organisator speichert den Besprechungsverlauf in seinem angemeldeten Dashboard.
Ein besseres Gespräch beginnt früher
Eine Begrüßung, die den Eintritt bewusst macht.
Die persönliche Seite gibt einen Gastkontext, bevor der Medieneintrag verfügbar wird. Sie können den Organisator, die Meetingdetails und den Countdown überprüfen, ohne eine Teilnehmergebühr zu erheben, indem sie einfach die Einladung anzeigen.
Wählen Sie die manuelle Genehmigung, wenn Sie Ankünfte selbst überprüfen möchten. Die automatische Zulassung ist eine separate Option: Freigegebene Gäste können während des Medienfensters eintreten, auch wenn der Veranstalter nicht eingetroffen ist.
Halten Sie den Unterschied zwischen Warten und Beitreten klar. Nur Wartezimmerbesucher werden nicht berechnet, aber jeder Audio- oder Videoeintrag zählt für den gesamten gebuchten Zeitraum, einschließlich eines sehr kurzen Besuchs.
RAUM FÜR DIE MENSCHEN
Ein Treffen, das zum Moment passt.
Der richtige Kontext hilft Menschen, bereit zu sein. Erklären Sie den Zweck, geben Sie den Gästen nützliche Links und wählen Sie die Zulassung, die Art und Dauer der Besprechung aus, die das Gespräch unterstützen.
Steuerungen →
PLANZIC, EIN WILLFRED-PRODUKT
Begrüßen Sie Ihre Gäste mit einem klaren nächsten Schritt.
Legen Sie eine Zeit fest, bereiten Sie die Einladung vor und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Gäste begrüßen möchten.