PLANZIC · Terminplanung
Planen Sie das Gespräch, bereiten Sie die Details vor und lassen Sie die Gäste wissen, was sie erwartet.
Persönliche Gastlinks · Browserzugriff · Prepaid-Guthaben
Wählen Sie :00, :15, :30 oder :45.
15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten.
Gäste erhalten Zeitplanänderungen und entsprechende Erinnerungen.
DIE MEETING-ERFAHRUNG, ERKLÄRT
Buchen Sie Startzeiten um :00, :15, :30 oder :45. Wählen Sie 15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten. Die Zeitzone Ihres Browsers ist die Ausgangsauswahl. Sie können sie ändern und die ausgewählte Zeitzone in der Einladung und Vorschau anzeigen.
Geben Sie Gäste mit ihren Namen und E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie gespeicherte Kontakte. Fügen Sie Personen hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie, bevor Sie senden. Jede Einladung begrüßt den Gast mit dem von Ihnen angegebenen Namen.
Fügen Sie optional eine formatierte Beschreibung, Links, Titelbild und Logo hinzu. Zeigen Sie sowohl die vollständige Besprechungsseite als auch die kürzere E-Mail-Einladung in der Vorschau an, bevor Sie sie senden.
E-Mail-Einladungen und geplante Erinnerungen liefern die aktuellen Details. Der Erinnerungszeitplan beinhaltet 24 Stunden, 30 Minuten und 5 Minuten vor dem Start, wenn diese Zeiten gelten.
Verschieben oder stornieren Sie von Ihrem Dashboard aus. Gäste erhalten Updates und können auf Einladungen antworten. Eine abgelehnte Einladung ermöglicht keinen Zugriff mehr über den Link des Gastes.
Ein verspäteter Start verschiebt die Endzeit nicht. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, wählen Sie während des Meetings eine kostenpflichtige 15- oder 30-minütige Verlängerung, vorbehaltlich des verfügbaren Guthabens und der nächsten Buchung.
Besprechung erneut erstellen startet einen neuen bearbeitbaren Entwurf aus einer vergangenen Besprechung. Ändern Sie die Details und Gäste, bevor Sie neue Einladungen versenden. Alte Links bleiben inaktiv.
Planzic verhindert Überschneidungen von Buchungen für denselben Veranstalter. Eine Verlängerung kann nicht in die nächste gebuchte Besprechung übergehen.
Ein besseres Gespräch beginnt früher
Das Datum und die Zeitzone sind genauso wichtig wie der Besprechungslink. Überprüfen Sie die ausgewählte Zeitzone in der Vorschau, wählen Sie einen Start im Viertelstundenabstand und erlauben Sie eine Dauer, die der Konversation entspricht.
Verwenden Sie eine Beschreibung, um Gästen eine Agenda und relevante Links zu geben. Wenn sich der Plan ändert, aktualisieren oder stornieren Sie über das Dashboard, damit die Gäste die aktuellen Details erhalten, anstatt sich auf eine frühere Nachricht zu verlassen.
Erstellen Sie für wiederholte Arbeiten einen neuen Entwurf aus einer vergangenen Besprechung und passen Sie ihn an. Neue Verknüpfungen halten die neue Besprechung von der vorherigen Sitzung getrennt. Durch das Kopieren einer Besprechung wird kein automatischer wiederkehrender Zeitplan erstellt.
RAUM FÜR DIE MENSCHEN
Der richtige Kontext hilft Menschen, bereit zu sein. Erklären Sie den Zweck, geben Sie den Gästen nützliche Links und wählen Sie die Zulassung, die Art und Dauer der Besprechung aus, die das Gespräch unterstützen.
Wie es funktioniert →
PLANZIC, EIN WILLFRED-PRODUKT
Legen Sie eine Zeit fest, bereiten Sie die Einladung vor und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Gäste begrüßen möchten.