Ein sinnvolles Meeting beginnt mit einer klaren Einladung.
Planzic eignet sich für Gespräche, bei denen der Veranstalter die Details vorbereiten, Gäste begrüßen und ohne monatliches Hosting-Abonnement bezahlen möchte.
Vorbereitung des Vorschlags, der Tagesordnung und relevanten Materials.
02
Lernen und Interviews.
Gäste kommen über einen persönlichen Browser-Link.
03
Entscheidungen des Teams.
Wählen Sie das Format, den Slot und die Freigabe, die zu Ihrem Werk passen.
DIE MEETING-ERFAHRUNG, ERKLÄRT
Verschiedene Gespräche. Ein durchdachtes Setup.
01
Prüfungen durch Kunden
Laden Sie einen Kunden ein, einen Vorschlag zu besprechen oder den Fortschritt zu überprüfen. Setzen Sie die Tagesordnung und unterstützende Links in die Besprechungsbeschreibung. Verwenden Sie Video und eine einzelne Bildschirmfreigabe, um die Arbeit zu durchlaufen.
Beispiel: Ein Designer plant eine 45-minütige Überprüfung mit zwei Kunden, lässt sie aus dem Wartezimmer ein und teilt das neueste Design.
02
Interviews
Senden Sie eine personalisierte Einladung mit der Uhrzeit, Zeitzone und Rollendetails. Kandidaten nehmen in ihrem Browser teil, ohne ein Konto zu erstellen.
Beispiel: Ein Recruiting Manager bucht ein 30-minütiges Videointerview und nutzt den Warteraum, um den Kandidaten zu begrüßen, wenn er bereit ist.
03
Nachhilfe und Coaching
Wählen Sie Audio für eine Sprachdiskussion oder Video, wenn Sie Materialhilfen anzeigen. Buchen Sie einen entsprechenden Zeitraum und verlängern Sie ihn, wenn Sie mehr Zeit benötigen.
Beispiel: Ein Tutor plant eine 60-minütige Unterrichtsstunde und verwendet die Videobildschirmfreigabe, um an einem Dokument zu arbeiten.
04
Teamentscheidungen
Bringen Sie Kollegen für eine fokussierte Überprüfung zusammen. Teilen Sie die Tagesordnung vor dem Meeting und nutzen Sie den Chat für relevante Links. Mache eine Aufzeichnung, wenn es angebracht ist.
Beispiel: Ein Organisator und sechs Kollegen nehmen an einer Projektüberprüfung teil. Alle sieben zählen einmal für den gebuchten Slot, auch wenn jemand die Verbindung trennt und zurückkehrt.
05
Berater und Freiberufler
Bereiten Sie eine gebrandete Meeting-Seite vor und verwenden Sie nützliche Details über Meeting erneut erstellen. Jedes neue Meeting hat seine eigene Einladung und seinen eigenen Zeitplan.
Beispiel: Ein Berater kopiert eine vorherige Kundensitzung in einen editierbaren Entwurf, ändert das Datum und sendet neue Links.
06
Gesponserte Gespräche
Wenn ein Meeting nicht finanziert wird, bitten Sie alle Gäste oder ausgewählte Gäste, es zu sponsern. Die erste erfolgreiche Zahlung aktiviert das Meeting, während der Organisator die Kontrolle über das Meeting behält.
07
Passen Sie das Meeting an den Bedarf an
Wählen Sie den Typ, die Dauer, die Gästeliste und die Aufnahmeoptionen, die zu der Unterhaltung passen. Das Guthaben des Veranstalters wird für jede Person bezahlt, die sich tatsächlich für den vollen gebuchten Zeitraum anmeldet.
Ein besseres Gespräch beginnt früher
Bereiten Sie sich auf die Menschen vor, nicht nur auf den Slot.
Ein Kunde, ein Kandidat und ein Student kommen mit unterschiedlichen Erwartungen an. Verwenden Sie die Einladung, um die Tagesordnung, relevantes Material und die Personen, die Sie treffen werden, zu erklären, anstatt einen unerklärlichen Link zu senden.
Wählen Sie ein Format, das die Arbeit unterstützt. Audio eignet sich für eine fokussierte Beratung; Video fügt Kameras und eine aktive Bildschirmfreigabe für Demonstrationen, Interviews und Rezensionen hinzu. Wählen Sie einen Zeitraum aus, der lang genug für die geplante Diskussion ist.
Nach einer nützlichen Sitzung können Sie die Vorbereitung durch einen neuen editierbaren Entwurf wiederverwenden. Ändern Sie das Datum, die Gäste und den Kontext und senden Sie dann neue persönliche Links für die nächste Unterhaltung.
RAUM FÜR DIE MENSCHEN
Ein Treffen, das zum Moment passt.
Der richtige Kontext hilft Menschen, bereit zu sein. Erklären Sie den Zweck, geben Sie den Gästen nützliche Links und wählen Sie die Zulassung, die Art und Dauer der Besprechung aus, die das Gespräch unterstützen.