PLANZIC · Sicherheit
Planzic gibt Veranstaltern die Kontrolle über Einladungen, Zulassungen und Cloud-Aufzeichnungen. Eine gute Besprechungs-Privatsphäre hängt auch von den eingeladenen Personen ab und davon, wie sie ihre Geräte nutzen.
Persönliche Gastlinks · Browserzugriff · Prepaid-Guthaben
Bewahren Sie Ihr E-Mail-Konto, Ihr Gerät und Ihre Bestätigungscodes vertraulich auf.
Ein weitergeleiteter Link kann über diese Einladung verwendet werden.
Besprechen Sie Aufnahmen und kümmern Sie sich um heruntergeladene Kopien.
DIE MEETING-ERFAHRUNG, ERKLÄRT
Organisatoren melden sich mit Google oder einem einmaligen E-Mail-Bestätigungscode an. Bei einem Konto kann jeweils ein Gerät angemeldet sein. Wenn Sie sich auf einem anderen Gerät anmelden, wird die vorherige Sitzung beendet.
Schützen Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihre Geräte und halten Sie Zugangscodes geheim.
Gäste kommen über ihre persönlichen Einladungslinks ohne Konto. Halten Sie Links privat, da jemand, der einen weitergeleiteten Link erhält, diese Einladung verwenden kann.
Ein angezeigter Gastname stammt aus der Liste des Veranstalters; es handelt sich nicht um eine unabhängige Identitätsprüfung.
Die Genehmigung ist standardmäßig erforderlich. Überprüfen Sie wartende Gäste, bevor Sie sie zulassen, oder aktivieren Sie bei Bedarf die automatische Zulassung für das Meeting. Entfernen Sie unerwünschte Teilnehmer und schließen Sie das Meeting, wenn Sie fertig sind.
Cloud-Aufzeichnungen sind über das angemeldete Dashboard des Organisators verfügbar. Aufnahmebereite E-Mails führen zu diesem Dashboard und nicht zu einem öffentlichen Aufnahmedownload.
Lokale Aufzeichnungen bleiben auf dem Gerät des aufzeichnenden Teilnehmers. Heruntergeladene Kopien liegen außerhalb der Kontrolle von Planzic.
Cloud-Aufzeichnungen beinhalten 30 Tage Speicherplatz. Optionale Keep-Verlängerungen erweitern den Speicherplatz aus dem Guthaben des Organisators. Löschen stoppt die Speichererneuerung und entfernt den kontrollierten Aufzeichnungszugriff und Kopien gemäß den Löschregeln des Produkts.
Das Schließen einer Gastbesprechungsseite erfolgt unabhängig vom Löschen des Organisatorverlaufs oder der Aufzeichnungsdateien.
Seien Sie vorsichtig mit persönlichen oder vertraulichen Informationen, Teilnehmerlisten, Chat-Links und Aufzeichnungen. Erklären Sie den Teilnehmern die Aufzeichnung und befolgen Sie die Regeln, die für Ihr Gespräch gelten.
Nutzen Sie den bestätigten Kontaktweg für Fragen zum Zugang oder zum Umgang mit Informationen. Lesen Sie die geltenden Produktdatenschutz- und Servicebedingungen, bevor Sie Planzic verwenden.
Ein besseres Gespräch beginnt früher
Ein persönlicher Link ermöglicht den Zugriff über eine Einladung, teilen Sie ihn also nur mit dem beabsichtigten Gast. Der angezeigte Name stammt aus der Liste des Veranstalters und sollte nicht als unabhängige Identitätsprüfung behandelt werden.
Wählen Sie die Zulassung, die der Situation entspricht. Wenn Sie die Ankünfte selbst überprüfen, haben Sie die Möglichkeit zu bestätigen, wer wartet; die automatische Zulassung tauscht diese individuelle Entscheidung gegen einen einfacheren Einlassfluss aus.
Besprechen Sie die Aufzeichnung, bevor sensible Informationen weitergegeben werden. Die Cloud-Anzeige nur für Organisatoren informiert nicht automatisch alle Teilnehmer, und lokale Aufzeichnungen können über unterstützte Teilnehmeroptionen vorgenommen werden.
RAUM FÜR DIE MENSCHEN
Der richtige Kontext hilft Menschen, bereit zu sein. Erklären Sie den Zweck, geben Sie den Gästen nützliche Links und wählen Sie die Zulassung, die Art und Dauer der Besprechung aus, die das Gespräch unterstützen.
Warteraum →
PLANZIC, EIN WILLFRED-PRODUKT
Legen Sie eine Zeit fest, bereiten Sie die Einladung vor und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Gäste begrüßen möchten.