1. Öffnen Sie Ihr Dashboard
Melden Sie sich mit Google oder einem einmaligen E-Mail-Code an. Zeigen Sie anstehende Meetings, vergangene Meetings, Kontakte und Ihr verfügbares Guthaben an.
PLANZIC · Wie es funktioniert
Planen. Einladen. Zusammenkommen.
Von der ersten Einladung bis zur endgültigen Abrechnung hält Planzic die Besprechung des Organisators an einem Ort.
Persönliche Gastlinks · Browserzugriff · Prepaid-Guthaben
01
Den Raum planen.
Legen Sie die Art, Dauer, Zeitzone und Gästeliste fest.
02
Übernehmen Sie die Kosten der Einladung.
Reservieren Sie den Kostenvoranschlag, bevor aktive Einladungen versendet werden.
03
Überprüfen Sie die Abwicklung.
Gebühren und freigegebenes Guthaben nach dem Meeting anzeigen.
VOM DASHBOARD BIS ZUR ABWICKLUNG
Ein von Anfang bis Ende vorbereitetes Meeting.
2. Wählen Sie das Meeting
Stellen Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Zeitzone ein. Wählen Sie Audio oder Video und eine Dauer von 15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten. Die Startzeiten verwenden 15-Minuten-Intervalle.
3. Bereiten Sie die Einladungen vor
Fügen Sie Gäste mit Namen und E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie gespeicherte Kontakte aus. Fügen Sie optionale Details hinzu und zeigen Sie eine Vorschau der Besprechungsseite und der Einladung an. Wählen Sie Zulassungs-, Chat- und Aufnahmeeinstellungen.
4. Geld einzahlen und senden
Überprüfen Sie die geschätzte Gebühr. Beim Senden aktiver Einladungen wird der geschätzte Betrag von Ihrem Guthaben reserviert. Laden Sie bei Bedarf auf oder aktivieren Sie das Gastsponsoring für ein nicht finanziertes Meeting.
5. Begrüßen Sie Ihre Gäste
Gäste verwenden persönliche Browser-Links ohne Konto. Der Warteraum öffnet 10 Minuten vor dem Start; Audio- oder Videoeintritt öffnet 3 Minuten vorher. Die Genehmigung ist standardmäßig erforderlich, die automatische Zulassung ist möglich.
6. Führen Sie das Gespräch
Steuern Sie Ihr Mikrofon und in Videobesprechungen Ihre Kamera. Verwalten Sie Teilnehmer-, Chat- und Präsentationsberechtigungen. Fügen Sie eine bezahlte 15- oder 30-minütige Verlängerung hinzu, wenn mehr Zeit benötigt wird und der Zeitplan und das Guthaben es erlauben.
7. Prüfen Sie das Ergebnis
Nach dem Meeting werden die anfallenden Gebühren abgerechnet und das nicht in Anspruch genommene reservierte Guthaben freigegeben. Sehen Sie sich die Aufschlüsselung in Ihrem Dashboard an und erhalten Sie eine E-Mail mit der Gebühr und dem verbleibenden Guthaben.
Beispiel
Sie planen eine 30-minütige Kundenbesprechung, versenden persönliche Einladungen und lassen die Gäste zu, wenn sie bereit sind. Wenn ein Eingeladener nie eintritt, wird sein reservierter Teilnehmerbetrag nach Abwicklung freigegeben.
Ein besseres Gespräch beginnt früher
Bereiten Sie den nächsten Schritt vor, bevor Sie senden.
Überprüfen Sie die Zeitzone, Dauer und Namen, bevor Sie die Einladungen aktivieren. Ein personalisierter Link gehört dem vom Veranstalter aufgeführten Gast, sodass genaue Namen und E-Mail-Adressen die Einladung leichter erkennen lassen.
Verwenden Sie die Vorschau, um die Details aus der Perspektive des Gastes zu überprüfen. Eine Tagesordnung, ein hilfreicher Link oder eine kurze Beschreibung können erklären, was zu bereiten ist, ohne dass ein separates Gespräch darüber erforderlich ist, wo man teilnehmen kann.
Verwenden Sie anschließend das Dashboard, um die Abrechnung zu verstehen. Das Guthaben, das für eine Person reserviert wurde, die nie eingetreten ist, wird freigegeben; jemand, der nur kurz eingetreten ist, zählt immer noch für den gesamten gebuchten Zeitraum.
RAUM FÜR DIE MENSCHEN
Ein Treffen, das zum Moment passt.
Der richtige Kontext hilft Menschen, bereit zu sein. Erklären Sie den Zweck, geben Sie den Gästen nützliche Links und wählen Sie die Zulassung, die Art und Dauer der Besprechung aus, die das Gespräch unterstützen.
Terminplanung →
PLANZIC, EIN WILLFRED-PRODUKT
Planen. Einladen. Zusammenkommen.
Legen Sie eine Zeit fest, bereiten Sie die Einladung vor und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Gäste begrüßen möchten.